Създаване на смени

Стъпка по стъпка за създаване на смени и назначаване на работници. Пълното управление на графика е в График. За целия процес със заявките на работниците и одобренията вижте График и промени на смени.

1. Отворете Графика и изберете обект

Собственик: В таблото отидете на График и изберете обект; Смени обекта превключва към друг. Нужен Ви е поне един обект с работно време. Мениджърите планират своите обекти в Управление: График със същите инструменти, но без промяна на седмичните смени.

2. Добавете седмичните смени

В Седмичен график всеки работен ден от седмицата има собствен ред. За всяка смяна:

• Въведете Начален час и Краен час.
• Оставете я фиксирана или включете Гъвкава за смяна, отворена за всеки работник на обекта.
• Натиснете Добави смяна. Смяната се повтаря всяка седмица.
• За да не пишете всичко отново, Копирай ден копира смените от един ден в други дни, а Копирай от друг обект копира седмичните смени на друг обект.

Смяната може да започне преди отваряне или да свърши след затваряне, например за да отворите магазина 15 минути по-рано; Synqo само добавя бележка. По-късна промяна на седмична смяна обновява и предстоящите ѝ смени, които още не са започнали; вече отработените смени остават непроменени.

3. Назначете работници на смените

Новата смяна още няма работник. За да назначите:

• Под смяната натиснете + Добави постоянен работник: този работник получава смяната всяка седмица, когато е свободен (не е в отпуск и няма друга смяна този ден).
• Отвори планировчика: цялата седмица на един екран. Плъзнете работник върху място или докоснете място и изберете работник, после Запази.
• Автоматично разпределяне: попълнете наведнъж празните смени за период според правилата за графика на Вашата фирма и правилата на всеки работник.

Работниците виждат своите смени в раздела Смени веднага щом им бъдат назначени.

4. Еднократна смяна за една дата

За допълнителна смяна на една дата отворете Календар на смените, натиснете Включи редактиране и натиснете свободен час в този ден. Във формата Създай смяна задайте Дата, Начален час, Краен час и Обект и изберете Служител или оставете полето празно, за да назначите някого по-късно. Смени не могат да се създават в миналото.

5. Променете или изтрийте смяна

В Календар на смените с включено редактиране натиснете смяна. При предстояща фиксирана смяна променяте работника само за тази дата (Запази само за тази дата) или за всяка седмица; Редактирай смяната променя часовете ѝ или я изтрива. Смени, които са започнали или приключили, не могат да се изтриват. Работниците виждат всяка промяна веднага.