От регистрацията до първото идване

Този процес Ви превежда от създаването на профил до първото идване на работник във Вашия обект. От стъпка 4 нататък следва ръководството за настройка, което Synqo показва най-горе на Вашето табло, докато го завършите. Всяка стъпка има връзка към страницата с подробности.

1. Регистрация

Собственик: На страницата Регистрация въведете своя имейл, парола и името на фирмата, след което натиснете Създайте безплатен профил. Или изберете Продължете с Google и въведете името си и фирмата на страницата Завършете профила си. Всяка нова фирма започва с 30-дневен безплатен пробен период с всички функции, без кредитна карта.

2. Потвърдете имейла си

Synqo изпраща връзка за потвърждение на Вашия адрес. Ако не пристигне до няколко минути, проверете в спама или натиснете Изпрати отново потвърждението на страницата Проверете имейла си. Връзката потвърждава адреса Ви и Ви вписва.

3. Отговорете на началните въпроси

Собственик: Преди таблото Synqo пита за четири неща: Празници, Присъствена ведомост и часове, Приложение за работници и Известия по имейл. Всеки въпрос има избран препоръчан отговор, а Пропусни и използвай препоръчаното запазва препоръчаните отговори. Можете да ги промените по-късно в Настройки. Накрая Добавете първия си обект Ви води нататък.

Оттук нататък ръководството за настройка най-горе на всяка страница на таблото показва следващата стъпка и сам отбелязва всяка от тях, щом я свършите. Вижте Първи вход.

4. Добавете обект

Собственик: В Обекти натиснете Добави обект, въведете името и адреса на магазина, проверете работното време за всеки ден и натиснете Създай обект. Колко обекта можете да имате, зависи от Вашия план; вижте Плащане и надграждане.

5. Добавете работник

Собственик: В Служители натиснете Добави служител. Въведете името и имейла на работника, оставете ролята Работник, отметнете неговия обект под Възложени обекти и натиснете Създай. Работникът получава имейл с покана; работник без имейл получава потребителско име и временна парола. Вижте Въвеждане на работници.

6. Планирайте смяна

Собственик: В График изберете обекта. Под Седмичен график въведете начален и краен час за ден от седмицата и натиснете Добави смяна; смяната се повтаря всяка седмица. След това назначете работника, например на постоянно място или в планировчика. За пробно идване днес работникът трябва да има смяна днес. Вижте Създаване на смени.

7. Поставете QR екрана на таблет

Собственик: В Обекти натиснете Покажи QR код на картата на обекта, после Генерирай връзка. Отворете тази връзка в браузъра на таблет, старо устройство или лаптоп на входа на магазина и го оставете включен. Той показва нов код на всеки 3 секунди, така че снимка или екранна снимка не вършат работа. Вижте Обекти: настройка на QR код.

8. Работникът влиза

Работник: Отворете на телефона си имейла с покана от Synqo (проверете и в спама) и докоснете връзката. На страницата Задайте паролата си изберете своя парола; след това попадате в приложението за работници със своите смени. Ако имейлът не пристигне, собственикът може да копира връзката с поканата на страницата Служители и да я изпрати по друг начин, например през Viber или WhatsApp.

9. Първо идване

Работник: В деня на смяната си отворете раздела Идване и докоснете Идване. Първия път разрешете достъп до камерата, после я насочете към кода на таблета. Synqo проверява кода и Вашата смяна в този обект и показва Успешно отбелязано идване!. По-късно по същия начин, чрез сканиране на таблета, отбелязвате тръгване и пауза.

10. Вижте го на таблото

Собственик: Идването се появява веднага в Наблюдение в реално време и Анализи. Когато работникът отбележи тръгване, часовете отиват в присъствената ведомост, която изтегляте като PDF за заплатите. Присъствените ведомости вижда само собственикът.

Ако идването не работи

Достъпът до камерата е отказан: работникът трябва да разреши достъп до камерата за сайта в настройките на браузъра, иначе скенерът не може да се стартира. Без сканиране няма Идване.
Днес за Вас няма смяна на този обект: работникът няма смяна на този обект днес. Добавете смяна в Графика или назначете работника на съществуваща.
Работник без обект: работник може да бъде разпределен в график и да се отбележи при Идване само на обект, отбелязан под Назначени обекти, когато го добавяте или редактирате.
QR кодът е изтекъл. Моля, сканирайте отново. Кодът е сканиран от снимка или екранна снимка. Сканирайте самия таблет.

Свързани