Program ve vardiya değişiklikleri
Bu akış, programın nasıl oluşturulduğunu ve nasıl değiştiğini kapsar: İşletme sahibi her şubenin haftalık vardiyalarını belirler, işletme sahibi veya şubenin yöneticisi çalışanları bu vardiyalara yerleştirir, çalışanlar vardiyalarını görür ve değişiklik talep edebilir, işletme sahibi veya yönetici karar verir. Ayrıntılar için Program ve Vardiya değişim talepleri bölümlerine bakın.
1. İşletme sahibi haftalık vardiyaları belirler
İşletme sahibi: Program bölümünde bir şube seçin ve vardiyalarını Haftalık şablon altında ekleyin: her gün için başlangıç ve bitiş saatini, ayrıca vardiyanın sabit mi esnek mi olduğunu girin. Her vardiya her hafta tekrarlanır, böylece sonraki haftaların da vardiyaları olur. Haftalık vardiyaları yalnızca işletme sahibi değiştirir. Adım adım rehber için Vardiya oluşturma bölümüne bakın.
2. Çalışanlar vardiyalara yerleştirilir
İşletme sahibi veya yönetici: İşletme sahibi tüm şubeleri planlar; yönetici, yönettiği şubeleri Yönet: Program bölümünde planlar. Birkaç yöntem vardır ve birlikte çalışırlar:
- Sabit vardiyalı çalışanlar: müsait oldukları her hafta aynı haftalık vardiyayı alan çalışan.
- Planlayıcıyı aç: tüm hafta tek ekranda, Vardiyaya göre veya Kişiye göre, çalışanları elle atamak için.
- Otomatik ata: daha uzun bir dönemin boş vardiyalarını tek seferde doldurur.
- Otomatik plan: işletme sahibi bunu Program kuralları bölümünde açarsa Synqo, önümüzdeki haftaların boş vardiyalarını her gece doldurur. Önümüzdeki 7 güne, elle yapılan değişikliklere veya sabit vardiyalara asla dokunmaz.
Otomatik atama ve gecelik plan, şirketinizin Program kurallarına (vardiyalar arası dinlenme, art arda gün sayısı, haftalık saat) ve her çalışanın kendi kurallarına, örneğin çalışamayacağı günlere uyar. Bu kurallar şirketinizin tercihidir. Birini bir kurala aykırı şekilde elle atadığınızda Synqo sizi uyarır ama buna izin verir.
3. Çalışan vardiyalarını görür
Çalışan: Vardiyalar sekmesi, yaklaşan vardiyalarınızı güne göre saat ve şube bilgisiyle listeler. Esnek vardiya şubenin tüm çalışanlarına açıktır: giriş yapan kişi o gün için vardiyayı üstlenir.
4. Çalışan değişiklik talep eder
Çalışan: Şirketiniz vardiya değişim taleplerini açtıysa Vardiyalar sekmesindeki Vardiya değişim talepleri kartını açın, Yeni talep öğesine dokunun ve vardiyayı ile türü seçin: Atla (o vardiyada çalışmazsınız), Takas et (o saatte müsait bir iş arkadaşı üstlenir) veya Saati değiştir. İsterseniz bir neden ekleyin ve Talebi gönder öğesine dokunun. Talep, biri karar verene kadar Beklemede kalır.
5. İşletme sahibi veya yönetici karar verir
İşletme sahibi veya yönetici: İşletme sahibi tüm talepleri Vardiya değişim talepleri altında görür; yönetici kendi şubelerinin taleplerini Yönet: Vardiya talepleri bölümünde görür. Onayla değişikliği hemen uygular: takasta vardiya seçilen iş arkadaşına geçer, saat değişikliğinde saatler güncellenir, atlamada ise müsait bir çalışan seçersiniz veya vardiyayı şimdilik boş bırakırsınız. Reddet kısa bir neden ister ve çalışan bunu görür. Talepleri onaylama bölümüne bakın.
6. Çalışan sonucu görür
Çalışan: Talep listenizde Onaylandı veya Reddedildi yazar; reddedildiyse nedeni de görünür. Bir talebi beklemedeyken iptal edebilirsiniz. Onaylanan değişiklik vardiyalarınızda ve programda hemen görünür.