İzleme
İzleme sayfası (menüde Gerçek zamanlı izleme) şu anda kimin nerede çalıştığını gösterir. Yalnızca işletme sahibi görür; yöneticiler kendi şubelerini Yönet: Takip bölümünde görür. Çalışanlar QR kodu okuttukça kendiliğinden güncellenir: üstteki Canlı bağlı olduğunu gösterir, Yenile ise sayfayı yeniden yükler. Gün içinde kullanın; Analiz geriye, Program ileriye bakar.
Girişi yapanlar
Şu anda giriş yapmış olanlar listesi, şu anda işte olan herkesi en son gelen en üstte olacak şekilde gösterir. Her satırda şunlar yer alır:
- Çalışanın adı ve ona e-posta göndermek için düğmeler
- Giriş yaptığı şube
- Ne kadar önce giriş yaptığı
- Moladayken Molada ve kaç dakikadır molada olduğu
Çalışan çıkış yaptığında listeden kalkar.
Şubelere göre dağılım
Şu anda çalışanlar altındaki büyük sayı, beklenen herkes arasından giriş yapmış olanların sayısıdır. Altında her şube kendisi için aynısını gösterir: beklenenlerden giriş yapanlar, kaç kişinin molada olduğu ve kaç kişinin eksik olduğu. Beklenenler, bugün henüz bitmemiş vardiyası olan çalışanlardır; eksikler ise bunlardan henüz giriş yapmamış olanlardır.
Son etkinlik
Son etkinlik bugünün en son olaylarını (Giriş yaptı, Çıkış yaptı, Mola başladı, Mola bitti) çalışan, şube ve geçen süreyle birlikte listeler. Birinin az önce gelip gelmediğini ya da ayrılıp ayrılmadığını buradan görebilirsiniz.
Uyarılar
Uyarılar paneli bugünün ve dünün düzensizliklerini listeler. Synqo bunları her dakika, Ayarlar → Uyarılar bölümündeki şirketinizin kurallarına göre arar:
- Devamsızlık: vardiya başladıktan belirli bir dakika sonra hâlâ giriş yok
- Geç kalma, Erken ayrılma ve Unutulan çıkış
- Uzun mola: bir molanın ne kadar sürebileceğini belirlediğinizde, şirketinizin izin verdiğinden uzun süren mola
- Tablet çevrimdışı: vardiya sürerken veya yakında başlayacakken şubenin tableti yanıt vermeyi bıraktı
- Olası kötüye kullanım: Başka telefondan giriş, Bir telefon, birden fazla çalışan, Eski QR kod (olası fotoğraf), Yeni cihazda QR gösterimi, Vardiyasız okutma ve Vardiya dışında uzun kalış. Bunlar kanıt değil, işarettir.
Yeni uyarılar, biri Görüldü düğmesine tıklayana kadar öne çıkar. Çalışan geldiği veya çıkış yaptığı için kendiliğinden çözülen uyarılar Çözüldü olarak işaretlenir; her iki tür de Görülen ve çözülen altına taşınır. Aynı uyarılar kontrol panelinde ve Analiz bölümünde de yer alır; yöneticiler kendi şubelerinin uyarılarını görür.
Her kural için nerede bildirileceğini de seçersiniz: Yalnızca uygulamada, Sabah özeti e-postasında, Hemen e-postayla veya Kapalı.
Denetim için nasıl kullanılır
İzleme sayfasını günün başında ve vardiya değişimlerinde açın. Bir şubenin kutusu, kişiler eksik olduğunda bunu gösterir; orada kimin olması gerektiğini Program söyler. Son etkinlik birinin giriş yapıp yapmadığını yanıtlar, uyarılar ise nelerin dikkatinizi gerektirdiğini gösterir.