Vardiya talepleri
Vardiya talepleri sayfası (menüde Vardiya değişim talepleri) çalışanların vardiya değişikliği taleplerini listeler. Bu sayfayı yalnızca işletme sahibi görür; yöneticiler kendi şubelerinin taleplerini uygulamada yanıtlar (Yönet: Vardiya talepleri). Çalışanlar, Ayarlar → Çalışan uygulaması bölümünde vardiya değişim talepleri açıkken bir vardiyayı atlamayı, bir meslektaşıyla değiştirmeyi veya saatini değiştirmeyi talep edebilir.
Bekleyen talepler
Sayfa hâlâ bekleyen talepleri listeler. Her talepte şunlar görünür:
- Talebi gönderen çalışan
- Vardiya: tarih, saat ve şube
- Tür: Atla, Değiştir veya Saati değiştir
- Değişimde meslektaş, saat değişikliğinde yeni saat. Ayrıntılar çalışanın gerekçesini de gösterir.
Onaylama veya reddetme
Her talep için şunları yapabilirsiniz:
- Onayla: değişiklik hemen yapılır. Değişimde vardiya, çalışan talep ettiğinde müsait olan meslektaşa verilir; saat değişikliğinde vardiyanın başlangıç ve bitiş saati kaydırılır. Program ve çalışanların uygulamaları yeni vardiyayı gösterir.
- Atlama talebinde İncele ve karar ver: o saatte müsait bir çalışan seçip Onayla ve seçilen çalışana ata seçeneğini seçin ya da çalışanı vardiyadan çıkarıp vardiyayı sonra doldurmak için Onayla, vardiyayı takvimde ben ayarlayacağım seçeneğini seçin.
- Reddet: bir gerekçe yazın. Çalışan bunu görür ve vardiya olduğu gibi kalır.
Karara bağlanan talep listeden kalkar. Vardiya değişim taleplerini kapatırsanız, bekleyen talepler burada kalır ve bunları yine yanıtlayabilirsiniz; yöneticiler ise talepler kapalıyken yanıtlayamaz.
Çalışanlar nasıl talep eder
Çalışanlar Vardiyalar sekmesini açar, Vardiya değişim talepleri kartına ve Yeni talep seçeneğine dokunur, vardiyayı ve türü seçer, isterse gerekçe ekler ve Talebi gönder seçeneğine dokunur. Değişimde, o şubedeki ve o saatte müsait olan meslektaşlar arasından seçim yaparlar. Her talebi Beklemede, Onaylandı, Reddedildi veya İptal edildi olarak görür ve beklemedeyken iptal edebilirler.