İzin süreci

Bu akış, izni baştan sona kapsar: işletme sahibi izin türlerini oluşturur, çalışan talep gönderir, işletme sahibi onaylar veya reddeder, çalışan da sonucu ve bakiyesini görür. Sayfa ayrıntıları için İzin politikaları ve İzin talepleri (işletme sahibi) ile İzin (çalışan) sayfalarına bakın.

1. İşletme sahibi izin türlerini oluşturur

İşletme sahibi: Ayarlar → İzin politikaları bölümünde her izin türü için Politika ekle'ye tıklayın: Yıllık izin gibi bir Politika adı ve İzin türü (Tatil, Hastalık izni, Ücretsiz izin veya Özel). Ardından Personele ata ile politikayı kullanabilecek çalışanlara verin; her birine gün olarak bir Başlangıç bakiyesi girin. Hastalık izninin sınırı yoktur.

Tatiller, kurulum sorularına verdiğiniz yanıtlardan gelir; bunları Ayarlar → Şirket ayarları bölümünde değiştirebilirsiniz ve İzin politikaları sayfasında listelenir. Tatiller hiçbir zaman izin günü olarak sayılmaz. Çalışanlar yalnızca Ayarlar → Çalışan uygulaması bölümünde açıkken izin talebi gönderebilir; siz kapatmadıysanız açıktır.

2. Çalışan talep gönderir

Çalışan: İzin sekmesi her izin türü için bakiyenizi gösterir. Yeni talep'e dokunun, İzin türü'nü seçin, Tarih seçin altında ilk ve son günü belirleyin, isterseniz bir Neden ekleyin ve Talebi gönder'e dokunun. Çalışılmayan günleri hariç tut açıksa çalışmadığınız günler sayılmaz. Kalan gün sayınızdan fazlasını isteyemezsiniz; bu dönemde vardiyalarınız varsa form sizi uyarır. Talep, işletme sahibi karar verene kadar Beklemede kalır.

3. İşletme sahibi onaylar veya reddeder

İşletme sahibi: İzin talepleri sayfasında İncele bekleyen bir talebi açar. Onayla günleri çalışanın bakiyesinden düşer (ücretsiz izinde düşmez). Çalışanın bu dönemde vardiyaları varsa, vardiyaları müsait bir meslektaşına vermek için Onayla ve seçilen çalışana ata seçeneğini ya da Onayla ve vardiyaları takvimde ben ayarlayacağım seçeneğini seçin. Reddet için çalışanın göreceği kısa bir neden gerekir. İzne yalnızca işletme sahibi karar verir, yöneticiler veremez. Takvim sekmesi kimin ne zaman izinde olduğunu gösterir.

4. Çalışan sonucu görür

Çalışan: Taleplerim altında talep Onaylandı veya Reddedildi olarak görünür; reddedilirse işletme sahibinin gerekçesi de yer alır. Talep onaylanır onaylanmaz bakiyeniz düşer. Talebi beklemedeyken iptal edebilirsiniz. Şirketiniz ekip takvimini gösteriyorsa Takvim sekmesinde hangi meslektaşlarınızın izinde olduğunu ve resmî tatilleri görebilirsiniz.