İzin talepleri
İzin talepleri sayfasında çalışanların izin taleplerine karar verirsiniz. Yalnızca işletme sahibi görür ve yalnızca işletme sahibi izin onaylar; yöneticiler onaylayamaz. İki sekmesi vardır: Beklemede ve Takvim. İzin türleri ve bakiyeler PTO politikalarında belirlenir.
Bekleyen talepler
Beklemede sekmesi sizi bekleyen talepleri listeler ve sekmede kaç tane olduğu görünür. Her satırda çalışan, izin türü, tarihler, gün sayısı ve çalışanın belirttiği neden yer alır. Şunları yapabilirsiniz:
- İncele: talebi açar. Çalışanın o günlerde vardiyası varsa Synqo bunları listeler, kimin üstlenebileceğini ve o sırada başka kimin izinde olduğunu gösterir. Vardiyaları boştaki bir çalışana vermek için Onayla ve seçilen çalışana ata, çalışanı vardiyalardan çıkarıp sonra doldurmak için Onayla, vardiyaları takvimde ben ayarlayacağım seçeneğini seçin. Vardiya yoksa Onayla düğmesine tıklayın.
- Reddet: kısa bir neden yazın. Çalışan bunu uygulamasındaki İzin sekmesinde görür.
Onaylamak günleri çalışanın bakiyesinden düşer (ücretsiz izinde bakiye yoktur); otomatik atama ve gece planı çalışanı o günlere yerleştirmez. Sabit vardiyalar korunur, böylece çalışan izinden sonra vardiyalarına döner. Karara bağlanan talep listeden çıkar.
İzin takvimi
Takvim sekmesi, ekibin onaylanmış izinlerini ve tatillerini bir ay boyunca gösterir. Tek bir çalışanı veya Tüm personel seçeneğini seçin, aylar arasında gezinin ve kimin izinde olduğunu görmek için bir güne tıklayın. Yoğun bir hafta planlamadan önce buraya bakın.
Çalışanlar talepleri nasıl gönderir
Çalışanlar izni uygulamalarındaki İzin sekmesinden ister: izin türünü ve ilk ile son günü seçer, isterlerse neden ekler ve Talebi gönder düğmesine dokunurlar. Uygulama günleri sayar, tatilleri hiçbir zaman saymaz ve kalan günden fazlası için talep göndermez. Her talebi Beklemede, Onaylandı, Reddedildi veya İptal edildi olarak görürler ve beklemedeyken iptal edebilirler.
Bu sekme yalnızca Ayarlar → Çalışan uygulaması bölümünde izin talepleri açıkken bulunur. Kapalıyken çalışanlar yeni talep gönderemez; zaten bekleyenler burada kalır ve yine yanıtlayabilirsiniz.
PTO politikaları ve tatiller
Ayarlar → PTO politikaları bölümünde izin türlerini (Yıllık izin, Hastalık izni, Ücretsiz izin veya Özel) oluşturur ve başlangıç bakiyesiyle çalışanlara atarsınız. Hastalık izninin ve ücretsiz iznin sınırı yoktur.
Tatiller Ayarlar → Şirket bölümünde belirlenir: bölgeniz ve şirketinizin kutladığı dinî bayramlar veya başka bir ülkenin resmî tatilleri. Tatil listesinde (Ayarlar → PTO politikaları → Tatiller) bir tatili kapatabilir, değiştirebilir veya kendi tatilinizi ekleyebilirsiniz. Tatiller hiçbir zaman izin günü sayılmaz.