Personel

Personel sayfası şirketinizdeki herkesi listeler. Yalnızca işletme sahibi görür. Burada çalışan ve yönetici eklersiniz, giriş bilgilerini gönderir, bilgilerini değiştirir ve bir çalışanın ayrılışını yönetirsiniz.

Personel listesi

Her satırda kişinin adı, rolü ve durumu görünür; ilk kez giriş yapana kadar örneğin Davet bekleniyor veya Etkinleştirme bekleniyor. Bir çalışanın sözleşmesi 30 gün içinde bitiyorsa bir rozet de görünür. Ada, e-postaya veya role göre arayın. Kalem simgesi Personeli düzenle ekranını açar; diğer işlemler satırın menüsündedir.

Planınızdaki kontenjan çalışan sayınızdan azsa, örneğin abonelik bittikten sonra, fazla çalışanlar askıya alınır: planı yükseltene kadar giriş yapamazlar ve Askıya alındı altında listelenirler.

Personel ekleme

Formu açmak için Personel ekle düğmesine tıklayın:

Ad soyad
E-posta: giriş yaptıkları ve davetin geldiği adres. E-postası olmayan bir çalışana bunun yerine kullanıcı adı verilir (aşağıya bakın).
Rol: Çalışan veya Yönetici. Yönetici ayrıca yönettiği şubeleri telefon uygulamasından planlar ve izler.
Personel numarası (isteğe bağlı): puantajda yazdırılır.
Telefon (isteğe bağlı)
Sözleşme bitiş tarihi (isteğe bağlı): Synqo, tarih dolmadan önce sizi uyarır. Tarih programı hiçbir zaman kendiliğinden değiştirmez.
Atanan şubeler: kişinin çalıştığı ve giriş yaptığı yerler. Yönetici için ayrıca Yönetilen şubeler: planladığı ve izlediği şubeler.

Her planın bir çalışan sınırı vardır. Sınıra ulaştığınızda form sizi uyarır; planı Ödeme sayfasından yükseltebilirsiniz.

Davetler ve ilk giriş

E-posta adresi olan kişi, kendi şifresini belirleyeceği bir bağlantı içeren davet e-postası alır. Bağlantı satırında da görünür; kopyalayıp başka bir yolla gönderebilirsiniz. 24 saat sonra geçerliliğini yitirir; Davet bağlantısını yenile yenisini oluşturur.

E-postası olmayan bir çalışan için Bu çalışanın e-postası yok kutusunu işaretleyin: çalışan, kullanıcı adı ve sizin verdiğiniz geçici şifreyle giriş yapar, ilk girişte kendi şifresini seçer. O zamana kadar şifre satırında görünür kalır; çalışan şifreyi kaybederse satır menüsündeki Yeni şifre yenisini oluşturur.

Toplu ekleme

Çoklu ekle, yapıştırılan bir listeyi alır; her satırda bir kişi: önce ad, varsa ardından e-posta ve telefon. E-postası olanlar davet alır; diğerlerine kullanıcı adı ve geçici şifre verilir, Tüm girişleri kopyala ise herkesin bilgilerini tek mesaj olarak kopyalar.

Personeli düzenleme

Personeli düzenle; ad, rol, personel numarası, telefon, sözleşme bitiş tarihi ve şubeleri değiştirir. E-posta adresi ve kullanıcı adı değiştirilemez.

Formun altında, planlayıcı için çalışanın Program kuralları (çalışamayacağı günler, tercih ettiği vardiyalar, birlikte çalışmaması gereken kişiler) ve ayrılış kartı yer alır. Sözleşmesi bitmek üzere olan bir çalışan için Sözleşmeyi uzat yeni bir bitiş tarihi belirler.

Bir çalışan ayrıldığında

Satır menüsünden Çalışan ayrılıyor seçeneğini seçin ve son çalışma gününü belirleyin. O güne kadar hiçbir şey değişmez. Sonrasında çalışan giriş yapamaz ve planınızda sayılmaz; giriş kayıtları ve puantajları kalır. Synqo, o günden sonra kaç vardiyası ve sabit vardiyası olduğunu gösterir ve bunlara ne yapılacağını sorar:

Başka bir çalışan devralır: kurallar izin verdiği ölçüde vardiyalar ve sabit vardiyalar seçtiğiniz çalışana geçer.
Boş kalır: yeni bir çalışanı veya sizin planlayıcıda doldurmanızı bekler.
Şimdi kurallara göre doldur: Synqo, vardiyaları program kurallarınıza uyarak diğer çalışanlar arasında paylaştırır.

Fikrinizi mi değiştirdiniz? Ayrılışı iptal et onları tutar. Ayrılanlar Eski personel altında listelenir; orada Geri getir hesaplarını yeniden etkinleştirir.

Personeli kaldırma

Personeli kaldır yalnızca hatalar içindir; örneğin iki kez eklenen bir kişi. Giriş kaydı veya puantajı olan biri kaldırılamaz, çünkü bu bordro kayıtlarını da siler; bunun yerine ayrılıyor olarak işaretleyin.

Puantaj

Her personelin çalışılan saatleri, girişleri ve çıkışları Puantaj sayfasındadır; orada kişiyi ve ayı seçip PDF indirirsiniz.