Kayıttan ilk girişe
Bu akış sizi hesap oluşturmaktan bir çalışanın şubenizdeki ilk girişine kadar götürür. 4. adımdan itibaren, Synqo'nun siz bitirene kadar kontrol panelinizin üstünde gösterdiği kurulum rehberini izler. Her adım, ayrıntıların bulunduğu sayfaya bağlanır.
1. Kaydolun
İşletme sahibi: Kaydol sayfasında e-postanızı, şifrenizi ve şirketinizin adını girin, ardından Ücretsiz hesap oluştur düğmesine tıklayın. Ya da Google ile devam et seçeneğini kullanıp adınızı ve şirketinizi Profilinizi tamamlayın sayfasına girin. Her yeni şirket, tüm özellikleri içeren 30 günlük ücretsiz denemeyle başlar; kredi kartı gerekmez.
2. E-postanızı onaylayın
Synqo adresinize bir onay bağlantısı gönderir. Birkaç dakika içinde gelmezse spam klasörüne bakın ya da E-postanızı kontrol edin sayfasında Onay e-postasını yeniden gönder düğmesini kullanın. Bağlantı adresinizi onaylar ve sizi oturum açtırır.
3. Kurulum sorularını yanıtlayın
İşletme sahibi: Kontrol panelinden önce Synqo dört konuyu sorar: Tatiller, Puantaj ve saatler, Çalışan uygulaması ve E-posta uyarıları. Her soruda önerilen yanıt seçilidir ve Atla ve önerileni kullan önerilen yanıtları korur. Hepsini daha sonra Ayarlar bölümünden değiştirebilirsiniz. Sonunda İlk şubenizi ekleyin sizi devam ettirir.
Bundan sonra her kontrol paneli sayfasının üstündeki kurulum rehberi sıradaki adımı gösterir ve yaptığınız anda her adımı kendiliğinden işaretler. Bkz. İlk giriş.
4. Şube ekleyin
İşletme sahibi: Şubeler sayfasında Şube ekle düğmesine tıklayın, mağazanın adını ve adresini girin, her gün için çalışma saatlerini kontrol edin ve Şube oluştur düğmesine tıklayın. Kaç şubeniz olabileceği planınıza bağlıdır; bkz. Faturalama ve yükseltme.
5. Çalışan ekleyin
İşletme sahibi: Personel sayfasında Personel ekle düğmesine tıklayın. Çalışanın adını ve e-postasını girin, rolü Çalışan olarak bırakın, Atanan şubeler altında şubesini işaretleyin ve Oluştur düğmesine tıklayın. Çalışan bir davet e-postası alır; e-postası olmayan çalışan bunun yerine bir kullanıcı adı ve geçici şifre alır. Bkz. Çalışanları sisteme alma.
6. Vardiya planlayın
İşletme sahibi: Program sayfasında şubeyi seçin. Haftalık program altında haftanın bir günü için başlangıç ve bitiş saatini girin ve Vardiya ekle düğmesine tıklayın; vardiya her hafta tekrarlanır. Ardından çalışanı bu vardiyaya yerleştirin, örneğin sabit vardiya olarak veya planlayıcıda. Bugün deneme girişi için çalışanın bugün vardiyası olmalıdır. Bkz. Vardiya oluşturma.
7. QR ekranını tablete koyun
İşletme sahibi: Şubeler sayfasında şube kartındaki QR kodu göster düğmesine, ardından Bağlantı oluştur düğmesine tıklayın. Bu bağlantıyı mağaza girişindeki bir tabletin, eski bir telefonun veya dizüstü bilgisayarın tarayıcısında açın ve açık bırakın. Her 3 saniyede yeni bir kod gösterir; bu yüzden fotoğrafı veya ekran görüntüsü işe yaramaz. Bkz. Şubeler: QR kurulumu.
8. Çalışan oturum açar
Çalışan: Telefonunuzda Synqo'dan gelen davet e-postasını açın (spam klasörüne de bakın) ve bağlantıya dokunun. Şifrenizi belirleyin sayfasında kendi şifrenizi seçin; ardından vardiyalarınızla birlikte çalışan uygulamasına girersiniz. E-posta gelmezse işletme sahibi Personel sayfasındaki davet bağlantısını kopyalayıp başka bir yolla, örneğin Viber veya WhatsApp ile gönderebilir.
9. İlk giriş
Çalışan: Vardiya gününüzde Giriş sekmesini açın ve Giriş yap düğmesine dokunun. İlk seferde kameraya izin verin, ardından kamerayı tabletteki koda doğrultun. Synqo kodu ve o şubedeki vardiyanızı kontrol eder ve Girişiniz başarıyla yapıldı! mesajını gösterir. Daha sonra çıkışı ve molaları da aynı şekilde, tableti tarayarak yaparsınız.
10. Kontrol panelinde görün
İşletme sahibi: Geliş, Gerçek zamanlı izleme ve Analiz sayfalarında hemen görünür. Çalışan çıkış yapınca saatler puantaja işlenir; bunu bordro için PDF olarak indirirsiniz. Puantajları yalnızca işletme sahibi görür.
Giriş çalışmazsa
- Kamera erişimi reddedildi: Çalışan, tarayıcı ayarlarından siteye kamera izni vermelidir; aksi halde tarayıcı başlatılamaz. Tarama yapmadan giriş yapılamaz.
- Bugün bu şubede size ait vardiya bulunamadı: Çalışanın bugün bu şubede vardiyası yok. Programdan bir vardiya ekleyin veya çalışanı mevcut bir vardiyaya yerleştirin.
- Şubesi olmayan çalışan: Bir çalışan, eklerken veya düzenlerken Atanan şubeler altında işaretlenen şubede programlanabilir ve giriş yapabilir.
- QR kodun süresi doldu. Lütfen tekrar tarayın. Kod bir fotoğraftan veya ekran görüntüsünden taranmış. Doğrudan tabletteki kodu tarayın.
İlgili