Program

Program sayfası, her şubenin vardiyalarını planladığınız yerdir. Yalnızca işletme sahibi görür; yöneticiler yönettikleri şubeleri telefon uygulamasında planlar (Yönet: Program). Her hafta tekrarlanan vardiyaları bir kez belirlersiniz, Synqo bunları önümüzdeki 12 ay için gerçek vardiyalara dönüştürür. Sonra kişileri bu vardiyalara yerleştirirsiniz: planlayıcıda, otomatik atamayla veya sabit vardiya olarak. Çalışanlar vardiyalarını uygulamada görür.

Şube seçme

Önce Şube seçin; sayfa bunu bir sonraki sefer için hatırlar. Üstteki kart şubeyi ve ona kaç çalışanın atandığını gösterir. Yalnızca bu çalışanlar şubenin vardiyalarına yazılabilir. Şubeyi değiştir sizi listeye geri götürür.

Şubeyi sıfırla, şubenin haftalık programını ve yaklaşan tüm vardiyalarını silerek yeni bir başlangıç yapar. Çalışılmış vardiyalar ve devam kayıtları ile şubeye atanan çalışanlar olduğu gibi kalır.

Haftalık program

Haftalık program, haftanın günlerini şubenin çalışma saatleri veya Kapalı ifadesiyle listeler. Her hafta tekrarlanan bir vardiya eklemek için:

1. Günü açın. Kapalı bir güne vardiya eklenemez, bu yüzden önce çalışma saatlerini ayarlayın.
2. Vardiya ekle altında Başlangıç saati ve Bitiş saati alanlarını ayarlayın. Vardiya açılıştan önce başlayabilir veya kapanıştan sonra bitebilir; yalnızca bir not görürsünüz.
3. Ya da Esnek seçeneğini açın: çalışan En erken geliş ile En geç geliş arasında istediği zaman gelir ve Beklenen süre kadar çalışır. Esnek vardiyaya kimse atanmaz; şubenin herhangi bir çalışanı QR kodu okutarak vardiyayı üstlenir.
4. Gereken çalışan alanını ayarlayın: vardiyanın kaç kişiye ihtiyacı olduğunu belirtir.
5. Gereksinimler altında etiketli bir çalışan isteyebilir (Etiketli çalışan gerekli), örneğin anahtarı olan biri, ve Vardiya türü alanını ayarlayabilirsiniz: sabah, orta veya öğleden sonra ya da başlangıç saatine göre.
6. Vardiya ekle düğmesine tıklayın. Synqo, vardiyayı haftanın o günü için önümüzdeki 12 aya oluşturur.

Günü kopyala bir günün vardiyalarını diğer günlere kopyalar, Başka şubeden kopyala ise başka bir şubenin haftalık vardiyalarını kopyalar. Haftalık bir vardiyada Güncelle veya Sil yalnızca henüz başlamamış vardiyaları değiştirir: saatini elle değiştirdiğiniz vardiya o saati korur, çalışılmış vardiyalar ise asla değişmez. Adım adım: Vardiya oluşturma.

Çalışanları vardiyalara yerleştirme

Çalışanları vardiyalara üç araç yerleştirir. Hepsi aynı kuralları izler (aşağıya bakın) ve geçmiş günleri asla değiştirmez:

• Planlayıcıyı aç: tüm hafta tek ekranda, Vardiyaya göre veya Kişiye göre. Bir yere tıklayıp çalışan seçin: en uygun kişi en üsttedir ve çalışanın çiğneyeceği kural adının altında gösterilir. Yalnızca bu gün, Bundan sonra her Pazartesi veya Şu tarihe kadar her Pazartesi… seçeneklerinden birini seçin. Boş vardiyaları doldur, boş yerler için kişi önerir. Kaydet düğmesine tıklayana kadar hiçbir şey kaydedilmez.
• Otomatik ata: boş vardiyaları Bu hafta ile Sonraki 3 ay arasında daha uzun bir dönem için tek seferde doldurur; saatleri ve hafta sonlarını dengeli dağıtır. Öneriyi göster, kimin hangi vardiyayı alacağını, hangi vardiyaların boş kalacağını ve nedenini gösterir; Vardiyaları ata bunu kaydeder. Kuralları değiştirdikten sonra Önceki otomatik atamaları da yeniden planla seçeneğini işaretleyin. Atamaları temizle, otomatik atamaları geri alır.
• Sabit vardiya çalışanları: müsait olduğu her hafta, her zaman veya belirli bir tarihe kadar (örneğin bir tatili karşılamak için) haftalık vardiya alan çalışan. Onları haftalık vardiyanın altına ekleyin veya planlayıcıda Bundan sonra her Pazartesi seçeneğini seçin. Otomatik atama geri kalanı doldurmadan önce vardiyalarını alırlar.

Planlayıcının Araçlar bölümü tüm haftada birden çalışır: Bu haftayı yeniden planla, sonraki haftalara Bu haftayı ileriye kopyala ve tatil veya sayım için Mağazayı o gün kapat; bu, Vardiyaları geri getir seçeneğini seçene kadar o günün vardiyalarını kaldırır.

Yeniden planlama yalnızca otomatik planlanan çalışanları taşır, gece planlaması ise yalnızca boş yerleri doldurur. Elle vardiyaya yerleştirdiğiniz çalışanlar ve sabit vardiyalar olduğu yerde kalır.

Kurallar ve gece planlaması

Şirketinizin kendi kuralları Ayarlar → Program kuralları bölümündedir: iki çalışma günü arasındaki dinlenme (siz ayarlayana kadar 0, yani kural yok), art arda en fazla gün sayısı, haftalık en fazla saat, olağan haftalık saatler ve sabah ile öğleden sonra vardiyalarının başlangıcı. Bunlar şirketinizin politikasıdır ve her sayıyı siz belirlersiniz.

Her çalışanın kendi Program kuralları olabilir; çalışanın Personel altındaki sayfasında veya planlayıcıdaki kaydırıcı simgesinde bulunur: Çalışamaz, Yalnızca çalışır, Tercih eder, Şununla aynı vardiyada olmaz, Haftalık en fazla saat, Haftalık en fazla gün ve Etiket; her zaman veya belirli bir dönem için.

Otomatik atama ve gece planlaması hiçbir kuralı çiğnemez. Planlayıcıda çiğneyebilirsiniz, ancak o yer kırmızıya döner; sarı yalnızca bir uyarıdır, örneğin başka vardiyayı tercih eden bir çalışan. Onaylı iznin olan çalışan asla programa yazılmaz.

Program kuralları içindeki Programı dolu tut bir hafta sayısına ayarlandığında, Synqo her gece o kadar ilerisine kadar boş vardiyaları doldurur. Önümüzdeki 7güne, elle yapılan değişikliklere ve sabit vardiyalara asla dokunmaz.

Tekil vardiyalar ve istisnalar

Yalnızca tek bir tarih için Vardiya takvimini açın ve Düzenlemeyi aç seçeneğine tıklayın. O tarihte Vardiya oluştur penceresini açmak için boş bir saate tıklayın: şube, tarih, sabit veya esnek saatler, başlangıç ve bitiş saati ve isterseniz çalışan. Geçmişe vardiya oluşturulamaz.

Çalışanını seçmek için yaklaşan bir vardiyaya tıklayın: Yalnızca bu tarih için kaydet veya haftalık programdaki bir vardiya için çalışanı o vardiyaya sabitlemek üzere Her Pazartesi. Vardiyayı düzenle saatleri değiştirir veya vardiyayı siler. Başlamış ya da çalışılmış bir vardiya silinemez.

Çalışanlar vardiyalarını nasıl görür

Çalışanlar yaklaşan vardiyalarını saat ve şube bilgisiyle birlikte uygulamadaki Vardiyalar sekmesinde görür; şubelerindeki açık esnek vardiyalar da orada yer alır. Şubenin tabletindeki kodu tarayarak giriş yaparlar (QR ile giriş). Kaydettiğiniz değişiklikler uygulamalarında görünür.

Vardiya değişim talepleri

Şirketinizde vardiya değişim talepleri açıksa (Ayarlar → Çalışan uygulaması), çalışanlar bir vardiyayı atlamayı, bir meslektaşıyla değiştirmeyi veya saatini değiştirmeyi talep edebilir. Kararı Vardiya talepleri sayfasında siz verirsiniz; yöneticiler ise kendi şubeleri için karar verir. Onaylanan değişiklik programı günceller; reddedilen ise vardiyayı olduğu gibi bırakır.