QR ve devam takibi
Bu akış, QR kodlu mağaza tabletini, çalışanların giriş, mola ve çıkışını ve işletme sahibinin bunların hepsini nerede gördüğünü kapsar: Anlık takip, Analiz, uyarılar ve puantaj. Sayfa ayrıntıları için Şubeler: QR kurulumu, Giriş, Takip ve Puantaj sayfalarına bakın.
1. Şubenin ekran bağlantısını oluşturun
İşletme sahibi: Şubeler sayfasında şubenin kartındaki QR kodu göster düğmesine tıklayın. Henüz bağlantı yoksa Bağlantı oluştur düğmesine tıklayın. Her şubenin kendi bağlantısı vardır; buradan kopyalayabilir veya açabilirsiniz. Tüm adımlar için QR kurulumu sayfasına bakın.
2. Mağaza tabletinde açın
İşletme sahibi: Bağlantıyı girişteki bir tabletin, eski bir telefonun veya dizüstü bilgisayarın tarayıcısında açın ve açık bırakın; sayfa ekranın kapanmasını engeller. Her 3 saniyede yeni bir kod gösterir. Her kod Synqo tarafından imzalanır ve yalnızca birkaç saniye geçerlidir; bu yüzden fotoğrafı, ekran görüntüsü veya çıktısı işe yaramaz. Bir bağlantı aynı anda yalnızca bir ekranda çalışır: ikinci ekranda Bu QR ekranı zaten başka bir ekranda açık. yazar. Bağlantı başkalarının eline geçtiyse Bağlantıyı yenile yenisini oluşturur ve eskisi çalışmaz; ardından yeni bağlantıyı tablette açın.
3. Çalışanlar giriş yapar, mola verir ve çıkış yapar
Çalışan: Giriş sekmesinde Giriş yap düğmesine dokunun ve telefonunuzun kamerasını tablete doğrultun. Synqo, kodun güncel olduğunu, şirketinize ait olduğunu ve bugün o şubede vardiyanız bulunduğunu kontrol eder. Molayı başlat, Molayı bitir ve Çıkış yap işlemleri aynı şubede taranır. Kimse tabletin kendisinden giriş yapmaz: herkes kendi telefonu ve hesabıyla tarar, kaydedilen saat telefonun değil Synqo'nun saatidir.
4. İşletme sahibi yoklamayı görür
İşletme sahibi: Anlık takip her şube için kaç kişinin çalıştığını, molada olduğunu veya gelmediğini ve en son giriş, çıkış ve molaları gösterir. Analiz zaman içinde yoklamayı, çalışılan saatleri, geç kalmaları ve molaları gösterir. Yöneticiler kendi şubeleri için aynısını Yönet bölümünde görür.
5. Uyarılar
Synqo yoklamayı kendisi izler ve geç kalma, devamsızlık, erken ayrılma, uzun mola, unutulan çıkış veya çevrimdışı kalan mağaza tableti için uyarı oluşturur. Her birinin kaç dakika sonra tetikleneceği şirketinizin kendi kuralıdır ve Ayarlar → Uyarılar bölümünde belirlenir; uzun mola uyarısı, molanın ne kadar sürebileceğini belirleyene kadar kapalı kalır. Uyarılar kontrol paneli ana sayfasında, Analiz'de ve Anlık takip'te görünür; yöneticiler kendi şubelerinin uyarılarını görür. E-posta uyarılarını açarsanız uyarılar e-postayla da gelir.
6. Puantaj
İşletme sahibi: Puantaj sayfasında bir çalışan ve bir dönem seçin (Aylık, Haftalık veya Özel). Her günün giriş, çıkış, mola ve saatlerini gösterir; saatler çalışan çıkış yaptığında eklenir. PDF indir bir çalışanın puantajını, Tümünü indir herkesinkini bordro için kaydeder. Fazla mesainin nasıl hesaplanacağı Ayarlar → Şirket ayarları bölümünde belirlenir. Puantajları yalnızca işletme sahibi görür; bir çalışanın kendi puantajına ihtiyacı olursa işletme sahibi ona PDF'i verir.
Erken, geç veya hiç giriş yapılmaması
Çalışanlar gelir gelmez, vardiya başlamadan önce de giriş yapabilir: vardiya 09:00'daysa ve tarama 08:42'de yapıldıysa çalışan giriş yapmış olur ve uygulama vardiyanın ne zaman başladığını gösterir. Erken gelmek asla geç kalma sayılmaz. Puantaj gerçek giriş saatini gösterir; erken dakikaların saat olarak sayılıp sayılmayacağı fazla mesai ayarlarınıza bağlıdır.
Başlangıçtan sonraki bir giriş yalnızca şirketinizin geç kalma kuralına göre geç sayılır: çalışan Gecikme: … görür, puantaj ve Analiz bunu işaretler. Çalışan belirlediğiniz devamsızlık süresi içinde giriş yapmazsa Devamsızlık uyarısı görünür ve Anlık takip onu gelmeyenler arasında sayar. Vardiyadan sonra hâlâ giriş yapmış görünen çalışan, belirlediğiniz dakika geçince Unutulan çıkış uyarısı alır. Puantaj gerçek giriş ve çıkış saatlerini her zaman saklar.