Vardiya oluşturma

Vardiya oluşturma ve çalışanları bu vardiyalara yerleştirme için adım adım anlatım. Programın tüm yönetimi Program sayfasındadır. Çalışan talepleri ve onaylarla birlikte tüm akış için Program ve vardiya değişiklikleri bölümüne bakın.

1. Programı açın ve bir şube seçin

İşletme sahibi: Kontrol panelinde Program sayfasına gidin ve bir şube seçin; Şubeyi değiştir başka bir şubeye geçirir. Çalışma saatleri tanımlı en az bir şubeniz olmalıdır. Yöneticiler kendi şubelerini Yönet: Program bölümünde planlar; haftalık vardiyaları değiştirmek dışında aynı araçlara sahiptirler.

2. Haftalık vardiyaları ekleyin

Haftalık program altında, haftanın her açık günü için ayrı bir satır vardır. Her vardiya için:

Başlangıç saati ve Bitiş saati girin.
Vardiyayı sabit bırakın veya şubenin tüm çalışanlarına açık olması için Esnek seçeneğini açın.
Vardiya ekle düğmesine tıklayın. Vardiya her hafta tekrarlanır.
Yeniden yazmamak için Günü kopyala bir günün vardiyalarını diğer günlere, Başka şubeden kopyala ise başka bir şubenin haftalık vardiyalarını kopyalar.

Bir vardiya açılıştan önce başlayabilir veya kapanıştan sonra bitebilir, örneğin mağazayı 15 dakika erken açmak için; Synqo yalnızca bir not gösterir. Haftalık vardiyayı sonradan değiştirmek, henüz başlamamış gelecek vardiyalarını da günceller; çalışılmış vardiyalar olduğu gibi kalır.

3. Çalışanları vardiyalara yerleştirin

Yeni bir vardiyada henüz çalışan yoktur. Çalışan atamak için:

Vardiyanın altında + Sabit çalışan ekle: bu çalışan, müsait olduğu her hafta (izinde değil, o gün başka vardiyası yok) vardiyayı alır.
Planlayıcıyı aç: tüm hafta tek ekranda. Bir çalışanı bir yere sürükleyin veya bir yere dokunup çalışan seçin, ardından Kaydet.
Otomatik ata: bir dönemin boş vardiyalarını, şirketinizin program kurallarına ve her çalışanın kurallarına göre tek seferde doldurun.

Çalışanlar, atandıkları anda vardiyalarını Vardiyalar sekmesinde görür.

4. Tek bir tarih için tek seferlik vardiya

Tek bir tarihe ek vardiya eklemek için Vardiya takvimini açın, Düzenlemeyi aç düğmesine tıklayın ve o gündeki boş bir saate tıklayın. Vardiya oluştur formunda Tarih, Başlangıç saati, Bitiş saati ve Şube alanlarını doldurun; bir Personel seçin veya sonra atamak için boş bırakın. Geçmişe vardiya oluşturulamaz.

5. Vardiyayı değiştirin veya silin

Düzenleme açıkken Vardiya takviminde bir vardiyaya tıklayın. Yaklaşan sabit bir vardiyada çalışanı yalnızca o tarih için (Yalnızca bu tarih için kaydet) veya her hafta için değiştirebilirsiniz; Vardiyayı düzenle ile saatleri değiştirir veya vardiyayı silersiniz. Başlamış veya bitmiş vardiyalar silinemez. Çalışanlar her değişikliği hemen görür.