Talepleri onaylama

Çalışanlar, çalışan uygulamasından iki tür talep gönderir: vardiya değişim talepleri ve izin talepleri. İşletme sahibi ikisine de kontrol panelinde karar verir. Yönetici, kendi şubelerinin vardiya değişim taleplerine Yönet sekmesinde karar verir, ancak izne asla karar vermez. Tüm akışlar için Program ve vardiya değişiklikleri ile İzin süreci sayfalarına bakın.

Vardiya değişim talepleri

Nerede: İşletme sahibi kontrol panelinde bekleyen tüm talepleri listeleyen Vardiya değişim talepleri sayfasını açar; yöneticiler kendi şubelerinin taleplerini listeleyen ve Beklemede, Onaylandı, Reddedildi veya Tümü olarak filtreleyen Yönet: Vardiya talepleri sayfasını açar. Her talepte çalışan, vardiya (tarih, saat, şube), tür (Atla, Takas veya Saati değiştir) ve çalışanın nedeni görünür.

Onayla: Değişiklik hemen yapılır. Takasta vardiya, çalışanın seçtiği meslektaşına verilir; saat değişikliğinde vardiyanın saatleri değişir. Atlama talebinde, o saatte müsait bir çalışanla Onayla ve seçilen çalışana ata seçeneğini seçin ya da vardiyayı şimdilik boş bırakmak için Onayla ve vardiyayı takvimde ben ayarlayacağım seçeneğini seçin. Reddet: Çalışanın göreceği kısa bir neden yazın; vardiya olduğu gibi kalır. Karara bağlanan talep bekleyenler listesinden çıkar.

İzin talepleri

Nerede: Kontrol panelinde İzin talepleri, yalnızca işletme sahibi için. Bekleyen her talepte çalışan, izin türü, tarihler, gün sayısı ve varsa neden görünür. İncele talebi açar; çalışanın bu dönemde vardiyaları varsa Program çakışması bildirimi bunları gösterir.

Onayla: Günler çalışanın bakiyesinden düşer (ücretsiz izinde düşmez). Bu dönemde vardiyaları varsa, vardiyaları müsait bir çalışana vermek için Onayla ve seçilen çalışana ata seçeneğini ya da Onayla ve vardiyaları takvimde ben ayarlayacağım seçeneğini seçin. Sabit vardiyaları korunur, bu yüzden izinden sonra vardiyalarına döner. Reddet: Çalışanın İzin sekmesinde göreceği kısa bir neden ekleyin. Takvim sekmesi kimin ne zaman izinde olduğunu gösterir.

Talepler kapalı olduğunda

İşletme sahibi her iki talep türünü de Ayarlar → Çalışan uygulaması bölümünden açar veya kapatır. Bir tür kapalıyken çalışanlar o türden yeni talep gönderemez ve yöneticiler vardiya değişim taleplerine karar vermez; ancak işletme sahibi bekleyen talepleri yine yanıtlar.