Распоред и измене смена

Овај ток обухвата како распоред настаје и како се мења: власник поставља седмичне смене сваке локације, власник или менаџер локације распоређује раднике на њих, радници виде своје смене и могу тражити измене, а власник или менаџер одлучује. За детаље погледајте Распоред и Захтеви за смене.

1. Власник поставља седмичне смене

Власник: У Распореду изаберите локацију и додајте њене смене под Седмични распоред: за сваки дан време почетка и краја и да ли је смена фиксна или флексибилна. Свака смена се понавља сваке седмице, па и наредне седмице имају своје смене. Само власник мења седмичне смене. Погледајте Креирање смена за водич корак по корак.

2. Радници се распоређују на смене

Власник или менаџер: Власник планира све локације; менаџер планира локације којима управља у Управљај: Распоред. Постоји неколико начина и они раде заједно:

• Стални радници: радници који исту седмичну смену добијају сваке седмице када су слободни.
• Отвори планер: цела седмица на једном екрану, По сменама или По људима, за ручну доделу радника.
• Аутоматска додела: одједном попуњава празне смене за дужи период.
• Аутоматски план: ако га власник укључи у Правила распореда, Synqo сваке ноћи попуњава празне смене за наредне седмице. Никада не дира наредних 7 дана, ручне измене ни стална места.

Аутоматска додела и ноћни план поштују Правила распореда Ваше фирме (одмор између смена, број дана рада заредом, сати седмично) и правила сваког радника, нпр. дане када не може да ради. Та правила одређује Ваша фирма. Када некога ручно доделите супротно правилу, Synqo Вас упозори, али Вам то дозволи.

3. Радник види своје смене

Радник: Картица Смене приказује Ваше предстојеће смене по данима, са временом и локацијом. Флексибилна смена отворена је свим радницима локације: ко се пријави, преузима је за тај дан.

4. Радник тражи измену

Радник: Ако је Ваша фирма укључила захтеве за измену смене, на картици Смене отворите оквир Захтеви за измену смене, додирните Нови захтев и изаберите смену и врсту: Прескочи (не радите је), Замени (преузима је колега који је тада слободан) или Промени време. По жељи додајте разлог и додирните Пошаљи захтев. Захтев остаје На чекању док се о њему не одлучи.

5. Власник или менаџер одлучује

Власник или менаџер: Власник види све захтеве у Захтеви за измену смене; менаџер види захтеве за своје локације у Управљај: Захтеви за смене. Одобри одмах спроводи измену: код измене смена прелази на изабраног колегу, код промене времена мења се време, а код прескакања бирате слободног радника или смену засад остављате празном. Одбиј тражи кратак разлог, који радник види. Погледајте Одобравање захтева.

6. Радник види исход

Радник: На листи Ваших захтева пише Одобрено или Одбијено, са разлогом ако је одбијен. Захтев можете отказати док је још на чекању. Одобрена измена одмах се види у Вашим сменама и у распореду.