Распоред

На страници Распоред планирате смене сваке локације. Види је само власник; менаџери планирају локације којима управљају у апликацији на телефону (Управљај: Распоред). Смене које се понављају сваке седмице подесите једном, а Synqo их претвара у стварне смене за наредних 12 месеци. Затим на њих распоређујете људе: у планеру, аутоматском доделом или као стална места. Радници виде своје смене у апликацији.

Избор локације

Прво Изаберите локацију; страница је памти за следећи пут. Картица на врху приказује локацију и колико јој је радника додељено. Само ти радници могу бити распоређени на њене смене. Промени локацију Вас враћа на листу.

Ресетуј локацију брише седмични распоред локације и све њене предстојеће смене, за нови почетак. Одрађене смене и евиденција долазака остају, као и радници додељени локацији.

Седмични распоред

Седмични распоред наводи дане у седмици са радним временом локације или Затворено. Да бисте додали смену која се понавља сваке седмице:

1. Отворите дан. Затворен дан не прима смене, зато прво подесите радно време.
2. Под Додај смену подесите Време почетка и Време краја. Смена може почети пре отварања или завршити се после затварања; добићете само напомену.
3. Или укључите Флексибилно: радник долази било када између времена Најранији долазак и Најкаснији долазак и ради колико је наведено у пољу Очекивано трајање. Нико није распоређен на флексибилну смену; преузима је било који радник локације скенирањем QR кода.
4. Подесите Потребан број радника: колико људи је потребно за смену.
5. Под Захтеви можете тражити радника са ознаком (Треба радник са ознаком), нпр. некога ко има кључеве, и подесити поље Врста смене: јутарња, средња или поподневна, или према времену почетка.
6. Кликните Додај смену. Synqo креира смену тог дана у седмици за наредних 12 месеци.

Копирај дан копира смене једног дана на друге дане, а Копирај са друге локације копира седмичне смене друге локације. Ажурирај или Обриши на седмичној смени мења само њене смене које још нису почеле: смена којој сте ручно променили време задржава га, а одрађене смене се никад не мењају. Корак по корак: Креирање смена.

Распоређивање људи на смене

Три алата распоређују раднике на смене. Сви прате иста правила (погледајте испод) и никад не мењају протекле дане:

• Отвори планер: цела седмица на једном екрану, По сменама или По људима. Кликните на место и изаберите радника: најбољи избор је на врху, а правило које би радник прекршио приказано је испод његовог имена. Изаберите Само овај дан, Сваке седмице (понедељак) од сада или Сваке седмице (понедељак) до…. Попуни празне предлаже људе за празна места. Ништа није сачувано док не кликнете Сачувај.
• Аутоматска додела: попуњава празне смене за дужи период одједном, од Ова седмица до Следећа 3 месеца, и равномерно распоређује сате и викенде. Прикажи предлог показује ко би добио коју смену, које смене остају празне и зашто; Додели смене га чува. Након промене правила означите Поново испланирај и раније аутоматске доделе. Очисти доделе поново уклања аутоматске доделе.
• Стални радници: радник који добија седмичну смену сваке седмице када је слободан, увек или до одређеног датума (нпр. као замена током годишњег одмора). Додајте их испод седмичне смене или у планеру изаберите Сваке седмице (понедељак) од сада. Они добијају своје смене пре него што аутоматска додела попуни остатак.

Алати планера раде на целој седмици одједном: Поново испланирај ову седмицу, Копирај ову седмицу унапред на наредне седмице и Затвори радњу тај дан због празника или пописа, што уклања смене тог дана док не изаберете Врати смене.

Поновно планирање премешта само раднике који су распоређени аутоматски, а ноћно планирање само попуњава празна места. Радници које сте ручно распоредили на смену и стална места остају где јесу.

Правила и ноћно планирање

Правила Ваше фирме налазе се у Подешавањима → Правила распореда: одмор између два радна дана (0, односно без правила, док га не подесите), највише дана заредом, највише сати седмично, редовни седмични сати и када почињу јутарња и поподневна смена. То су правила Ваше фирме и Ви одређујете сваки број.

Сваки радник може имати своја Правила за распоред, на својој страници под Запослени или преко иконе клизача у планеру: Не може радити, Ради само, Више воли, Не у истој смени са, Највише сати седмично, Највише дана седмично и Ознака, увек или за одређени период.

Аутоматска додела и ноћно планирање никад не крше правила. У планеру то можете, али место постаје црвено; жуто је само упозорење, нпр. радник који више воли другу смену. Радник на одобреном одсуству никад није распоређен.

Када је Држи распоред попуњеним (у Правилима распореда) подешено на одређени број седмица, Synqo сваке ноћи попуњава празне смене толико унапред. Никад не дира наредних 7 дана, ручне измене ни стална места.

Појединачне смене и изузеци

Само за један датум отворите Календар смена и кликните Укључи уређивање. Кликните на празно време да бисте отворили Креирај смену за тај датум: локација, датум, фиксни или флексибилни сати, време почетка и краја и, по жељи, радник. Смене се не могу креирати у прошлости.

Кликните на предстојећу смену да изаберете њеног радника: Сачувај само за овај датум или, за смену из седмичног распореда, Сваке седмице (понедељак) да радник добије стално место на тој смени. Уреди смену мења време или брише смену. Смена која је почела или је одрађена не може се обрисати.

Како радници виде своје смене

Радници виде своје предстојеће смене, са временом и локацијом, на картици Смене у апликацији, заједно са отвореним флексибилним сменама своје локације. Пријављују се скенирањем кода на таблету локације (QR пријава). Измене које сачувате приказују се у њиховој апликацији.

Захтеви за измену смене

Ако Ваша фирма има укључене захтеве за измену смене (Подешавања → Апликација за раднике), радници могу тражити да прескоче смену, замене је са колегом или промене њено време. Ви одлучујете на страници Захтеви за смене, а менаџери одлучују за своје локације. Одобрена промена ажурира распоред; одбијена оставља смену каква је била.