Запослени

Страница Запослени приказује све особе у Вашој фирми. Види је само власник. Овде додајете раднике и менаџере, шаљете им податке за пријаву, мењате њихове податке и решавате одлазак радника.

Списак запослених

Сваки ред приказује име особе, улогу и статус, на пример Позивница на чекању или Чека активацију док се први пут не пријави, као и значку када раднику уговор истиче у наредних 30 дана. Претражујте по имену, е-пошти или улози. Оловка отвара Измени запосленог, а остале радње су у менију реда.

Ако Ваш план има мање места него што имате радника, на пример после истека претплате, вишак радника се суспендује: не могу да се пријаве док не пређете на виши план и приказани су под Суспендован.

Додавање запосленог

Кликните Додај запосленог да отворите образац:

Име и презиме
Е-пошта: адреса којом се пријављује и на коју добија позивницу. Радник без е-поште уместо тога добија корисничко име (погледајте испод).
Улога: Радник или Менаџер. Менаџер такође планира и надзире локације којима управља, из апликације на телефону.
Број запосленог (није обавезно): исписује се на евиденцији рада.
Телефон (није обавезно)
Датум истека уговора (није обавезно): Synqo Вас подсећа пре него што уговор истекне. Сам датум никад не мења распоред.
Додељене локације: где особа ради и пријављује долазак. За менаџера и Локације којима управља: локације које планира и надзире.

Сваки план има ограничен број радника. Када га достигнете, образац Вам то каже, а на виши план можете прећи на страници Плаћање.

Позивнице и прва пријава

Особа са имејл адресом добија позивницу е-поштом са линком за постављање сопствене лозинке. Линк је приказан и у њеном реду, па можете да га копирате и пошаљете на било који други начин. Истиче после 24 сата, а Поново генериши линк позивнице прави нови.

За радника без е-поште означите Радник нема е-пошту: пријављује се корисничким именом и привременом лозинком коју му дате, а сопствену лозинку бира при првој пријави. До тада лозинка остаје видљива у његовом реду, а Нова лозинка у менију реда прави нову ако је изгуби.

Додавање више особа одједном

Додај више прима налепљени списак, једна особа по реду: име, па е-пошта и телефон ако их има. Особе са е-поштом добијају позивницу, остале добијају корисничко име и привремену лозинку, а Копирај све пријаве копира податке свих особа као једну поруку.

Измена запосленог

Измени запосленог мења име, улогу, број запосленог, телефон, датум истека уговора и локације. Имејл адреса и корисничко име не могу да се мењају.

Испод обрасца су радникова Правила за распоред за планер (дани када не може да ради, жељене смене, особе са којима не би требало да ради) и картица за одлазак. За радника коме уговор истиче, Продужи уговор поставља нови датум истека.

Када радник одлази

Изаберите Радник одлази у менију реда и поставите последњи радни дан. До тог дана се ништа не мења. После њега не може да се пријави и не рачуна се у Ваш план, док његови доласци и евиденције рада остају. Synqo приказује колико смена и сталних места има после тог дана и пита шта ће бити са њима:

Преузима их други радник: смене и стална места прелазе на радника кога изаберете, где правила то дозвољавају.
Остају празне: чекају новог радника или да их Ви попуните у планеру.
Попуни их одмах по правилима: Synqo их распоређује међу осталим радницима, поштујући Ваша правила за распоред.

Предомислили сте се? Поништи одлазак задржава радника. Особе које су отишле приказане су под Бивши радници, где Врати у фирму поново активира њихов налог.

Уклањање запосленог

Уклони запосленог служи само за грешке, попут особе додате двапут. Особа која већ има доласке или евиденцију рада не може да се уклони, јер би се тиме обрисала и евиденција за обрачун плата; уместо тога означите њен одлазак.

Евиденција рада

Одрађени сати, пријаве и одјаве сваког запосленог налазе се на страници Евиденција рада, где бирате особу и месец и преузимате PDF.