QR и присуство

Овај ток обухвата таблет у радњи са QR кодом, пријаву радника на посао, паузе и одјаву, као и где власник све то види: Праћење у реалном времену, Аналитика, упозорења и евиденција рада. За детаље о страницама погледајте Локације: постављање QR кода, Пријава, Праћење и Евиденције рада.

1. Направите линк за QR приказ локације

Власник: У Локацијама кликните Прикажи QR код уз локацију. Ако линк још не постоји, кликните Генериши линк. Свака локација има свој линк, који ту можете копирати или отворити. Све кораке описује Постављање QR кода.

2. Отворите га на таблету у радњи

Власник: Отворите линк у прегледачу таблета, старог телефона или лаптопа на улазу и оставите уређај укључен; страница не дозвољава да се екран угаси. Сваке 3 секунде приказује нови код. Сваки код потписује Synqo и важи само неколико секунди, па фотографија, снимак екрана или одштампан код не пролазе. Линк ради само на једном екрану у исто време: други екран приказује Овај QR приказ је већ отворен на другом екрану. Ако је линк процурио, Генериши нови линк прави нови, а стари престаје да ради; затим отворите нови линк на таблету.

3. Радници се пријављују, иду на паузу и одјављују

Радник: На картици Пријава додирните Пријава на посао и усмерите камеру телефона ка таблету. Synqo проверава да ли је код свеж и да ли припада Вашој фирми, као и да ли данас имате смену на тој локацији. Почни паузу, Заврши паузу и Одјава са посла скенирају се на истој локацији. Нико се не пријављује на самом таблету: свако скенира својим телефоном и са свог налога, и бележи се време по Synqo сату, а не по сату телефона.

4. Власник види присуство

Власник: Праћење у реалном времену за сваку локацију приказује колико људи ради, колико их је на паузи или није дошло, као и последње пријаве, одјаве и паузе. Аналитика приказује присуство, одрађене сате, кашњења и паузе током времена. Менаџери исто то за своје локације виде на картици Управљај.

5. Упозорења

Synqo сам прати присуство и приказује упозорење за кашњење, недолазак, ранији одлазак, дугу паузу, заборављену одјаву или таблет у радњи који је изгубио везу. После колико минута се појављује свако од њих, одређује Ваша фирма у Подешавања → Упозорења; упозорење за дугу паузу је искључено док не подесите колико пауза сме да траје. Упозорења се приказују на почетној страници контролне табле, у Аналитици и у Праћењу у реалном времену, а менаџери виде она за своје локације. Ако укључите упозорења путем е-поште, стижу и на е-пошту.

6. Евиденција рада

Власник: У Евиденцији рада изаберите радника и период (Месечно, Седмично или Прилагођено). За сваки дан приказује пријаву, одјаву, паузе и сате; сати се уписују када се радник одјави. Преузми PDF преузима евиденцију рада једног радника, а Преузми све евиденције свих радника, за обрачун плата. Како се рачуна прековремени рад, подешава се у Подешавања → Подешавања фирме. Евиденције рада види само власник; ако раднику затреба његова, власник му даје PDF.

Рана, касна или изостала пријава

Радници могу да се пријаве чим стигну, чак и пре почетка смене: уз смену у 09:00 и скенирање у 08:42 радник је пријављен, а апликација приказује када смена почиње. Ранији долазак се никада не рачуна као кашњење. Евиденција рада приказује стварно време пријаве; да ли се минути пре почетка рачунају у сате, зависи од Ваших подешавања прековременог рада.

Пријава после почетка смене је кашњење само према правилу Ваше фирме о кашњењу: радник види Кашњење: …, а евиденција рада и Аналитика то означавају. Ако се радник не пријави у року који сте подесили за недолазак, појављује се упозорење Недолазак, а Праћење у реалном времену га броји међу одсутнима. Радник који је и даље пријављен после краја смене добија упозорење Заборављена одјава када прође број минута који сте подесили. Евиденција рада увек чува стварна времена пријаве и одјаве.