Циклус одсуства

Овај ток обухвата одсуство од почетка до краја: власник подешава врсте одсуства, радник шаље захтев, власник га одобрава или одбија, а радник види исход и стање својих дана. За детаље о страницама погледајте PTO политике и Захтеви за одсуство (власник) и Одсуство (радник).

1. Власник подешава врсте одсуства

Власник: У Подешавања → PTO политике кликните Додај политику за сваку врсту одсуства: упишите Назив политике, нпр. Годишњи одмор, и у пољу Врста одсуства изаберите врсту (Годишњи одмор, Боловање, Неплаћено одсуство или Прилагођено). Затим помоћу Додели запосленима додељујете политику радницима који могу да је користе и сваком уписујете Почетно стање у данима. Боловање није ограничено.

Празници су подешени према Вашим одговорима на почетна питања; мењате их у Подешавања → Подешавања фирме, а приказани су и на страници PTO политике. Празници се никада не рачунају као дани одсуства. Радници могу да шаљу захтеве за одсуство само док су захтеви укључени у Подешавања → Апликација за раднике; укључени су ако их нисте искључили.

2. Радник шаље захтев

Радник: Картица Одсуство приказује стање Ваших дана за сваку врсту одсуства. Додирните Нови захтев, у пољу Врста одсуства изаберите врсту, под Изаберите датуме означите први и последњи дан, по жељи додајте Разлог и додирните Пошаљи захтев. Када је укључено Искључи нерадне дане, дани када не радите се не рачунају. Не можете тражити више дана него што Вам је преостало, а ако у том периоду имате смене, образац Вас упозорава. Захтев остаје На чекању док власник не одлучи.

3. Власник одобрава или одбија

Власник: У Захтевима за одсуство дугме Преглед отвара захтев на чекању. Одобри одузима дане од стања радника (осим код неплаћеног одсуства). Ако радник у том периоду има смене, изаберите Одобри и додели изабраном раднику да их преузме слободан колега или Одобри и сам ћу доделити у календару. За Одбиј је потребан кратак разлог, који радник види. О одсуству одлучује само власник, менаџери не могу. Картица Календар приказује ко је када одсутан.

4. Радник види резултат

Радник: Под Моји захтеви захтев има статус Одобрено или Одбијено, уз разлог власника ако је одбијен, а стање Ваших дана се смањује чим је захтев одобрен. Захтев можете отказати док је на чекању. Ако Ваша фирма приказује календар тима, картица Календар показује које су колеге на одсуству, као и празнике.