Од регистрације до прве пријаве

Овај ток Вас води од прављења налога до прве пријаве радника на посао на Вашој локацији. Од корака 4 надаље прати водич за подешавање који Synqo приказује на врху Ваше контролне табле док га не завршите. Сваки корак има линк ка страници са детаљима.

1. Регистрација

Власник: На страници Регистрација унесите своју е-пошту, лозинку и назив фирме, затим кликните Направите бесплатан налог. Можете и кликнути Наставите са Гоогле-ом па на страници Довршите свој профил унети име и назив фирме. Свака нова фирма почиње са бесплатним пробним периодом од 30 дана, са свим функцијама и без кредитне картице.

2. Потврдите своју е-пошту

Synqo шаље линк за потврду на Вашу адресу. Ако не стигне за неколико минута, погледајте у спам или на страници Проверите своју е-пошту кликните Поново пошаљи потврду. Линк потврђује Вашу адресу и одмах Вас пријављује.

3. Одговорите на почетна питања

Власник: Пре контролне табле Synqo пита о четири ствари: Празници, Евиденција рада и сати, Апликација за раднике и Упозорења е-поштом. Код сваког питања означен је препоручени одговор, а Прескочи и користи препоручено задржава препоручене одговоре. Све одговоре можете касније променити у Подешавањима. На крају Вас дугме Додај прву локацију води даље.

Од тада водич за подешавање на врху сваке странице контролне табле приказује следећи корак и сам га означи као завршен чим га урадите. Погледајте Прва пријава.

4. Додајте локацију

Власник: У Локацијама кликните Додај локацију, унесите назив и адресу радње, проверите радно време за сваки дан и кликните Креирај локацију. Колико локација можете имати зависи од Вашег плана; погледајте Наплата и надоградња.

5. Додајте радника

Власник: На страници Запослени кликните Додај запосленог. Унесите име и е-пошту радника, задржите улогу Радник, означите његову локацију под Додељене локације и кликните Креирај. Радник добија позивницу е-поштом; радник без е-поште уместо тога добија корисничко име и привремену лозинку. Погледајте Увођење радника.

6. Закажите смену

Власник: У Распореду изаберите локацију. Под Седмични распоред унесите време почетка и краја за један дан у седмици и кликните Додај смену; смена се понавља сваке седмице. Затим јој доделите радника, нпр. као сталног радника или у планеру. Ако желите пробну пријаву већ данас, радник мора данас да има смену. Погледајте Креирање смена.

7. Поставите QR екран на таблет

Власник: У Локацијама кликните Прикажи QR код уз локацију, затим Генериши линк. Отворите тај линк у прегледачу таблета, старог телефона или лаптопа на улазу у радњу и оставите уређај укључен. Сваке 3 секунде приказује нови код, па фотографија или снимак екрана са кодом не пролази. Погледајте Локације: постављање QR кода.

8. Радник се пријављује

Радник: На телефону отворите е-поруку са позивницом коју Вам је послао Synqo (проверите и спам) и додирните линк. На страници Поставите своју лозинку изаберите своју лозинку; након тога сте у апликацији за раднике и видите своје смене. Ако е-порука не стигне, власник може да копира линк позивнице на страници Запослени и пошаље га на други начин, нпр. преко Вибера или WhatsAppa.

9. Прва пријава на посао

Радник: На дан смене отворите картицу Пријава и додирните Пријава на посао. Први пут дозволите приступ камери, затим је усмерите на код на таблету. Synqo проверава код и Вашу смену на тој локацији и приказује Успешно сте пријављени!. Касније се на исти начин, скенирањем таблета, одјављујете и идете на паузу.

10. Погледајте на контролној табли

Власник: Долазак се одмах приказује у Праћењу у реалном времену и Аналитици. Када се радник одјави, сати иду у евиденцију рада, коју преузимате као PDF за обрачун плата. Евиденцију рада види само власник.

Ако пријава на посао не ради

Приступ камери је одбијен: радник мора у подешавањима прегледача да дозволи сајту приступ камери, иначе скенер не може да се покрене. Без скенирања нема пријаве на посао.
Данас немате смену на овој локацији: радник данас нема смену на тој локацији. Додајте смену у Распореду или распоредите радника на постојећу.
Радник без локације: радник се може распоредити и пријавити само на локацији означеној под Додељене локације када га додајете или уређујете.
QR код је истекао. Скенирајте поново. Код је скениран са фотографије или снимка екрана. Скенирајте код на самом таблету.

Повезано