Одобравање захтева
Радници из апликације за раднике шаљу две врсте захтева: захтеве за измену смене и захтеве за одсуство. Власник о свим захтевима одлучује на контролној табли. Менаџер о захтевима за измену смене за своје локације одлучује на картици Управљај, али о одсуству никад. За целе токове погледајте Распоред и измене смена и Ток одсуства.
Захтеви за измену смене
Где: власник на контролној табли отвара Захтеви за измену смене, где су сви захтеви на чекању; менаџери отварају Управљај: Захтеви за смене, где су захтеви за њихове локације, са филтерима На чекању, Одобрено, Одбијено и Све. Уз сваки захтев пише радник, смена (датум, време, локација), врста (Прескочи, Замени или Промени време) и разлог који је радник навео.
Одобри: измена се одмах примењује. Код измене смена прелази на колегу ког је радник изабрао, а код промене времена мења се време смене. Код прескакања изаберите радника који је тада слободан и кликните Одобри и додели изабраном раднику, или кликните Одобри и сам ћу доделити смену у распореду да смена засад остане празна. Одбиј: напишите кратак разлог, који ће радник видети; смена остаје каква је била. Захтев о ком је одлучено нестаје са листе захтева на чекању.
Захтеви за одсуство
Где: Захтеви за одсуство на контролној табли, само за власника. Сваки захтев на чекању приказује радника, врсту одсуства, датуме и број дана, као и разлог ако га је радник навео. Преглед отвара захтев; ако радник у том периоду има смене, приказује их обавештење Конфликт распореда.
Одобри: дани се одузимају од стања одсуства радника (осим код неплаћеног одсуства). Ако радник у том периоду има смене, изаберите Одобри и додели изабраном раднику да их преузме слободан радник или Одобри и сам ћу доделити у календару. Његова стална места остају, па се после одсуства враћа на своје смене. Одбиј: додајте кратак разлог, који радник види на својој картици Одсуство. Картица Календар приказује ко је када на одсуству.
Када су захтеви искључени
Власник укључује или искључује обе врсте захтева у Подешавања → Апликација за раднике. Док је једна врста искључена, радници не могу да шаљу нове захтеве те врсте, а менаџери не одлучују о захтевима за измену смене, али власник и даље решава оне који већ чекају.
