Захтеви за одсуство

На страници Захтеви за одсуство одлучујете о захтевима радника за одсуство. Види је само власник и само власник одобрава одсуство; менаџери не. Има две картице, На чекању и Календар. Врсте одсуства и стања дана подешавају се на страници PTO политике.

Захтеви на чекању

Картица На чекању приказује захтеве који чекају Вашу одлуку, а на картици пише колико их има. Сваки ред приказује радника, врсту одсуства, датуме, број дана и разлог који је радник навео. Можете:

• Преглед: отвара захтев. Ако радник тих дана има смене, Synqo их наводи, показује ко је слободан да их преузме и ко је још тада на одсуству. Изаберите Одобри и додели изабраном раднику да смене дате слободном раднику или Одобри и сам ћу доделити у календару да радника уклоните са смена и попуните их касније. Ако нема смена, кликните Одобри.
• Одбиј: напишите кратак разлог. Радник га види на картици Одсуство у својој апликацији.

Одобравањем се дани одузимају од стања радника (неплаћено одсуство нема стање), а аутоматска додела и ноћно планирање не распоређују радника тих дана. Стална места остају, па се радник после одсуства враћа на своје смене. Захтев о којем је одлучено нестаје са листе.

Календар одсуства

Картица Календар приказује одобрена одсуства и празнике целог тима за један месец. Изаберите једног радника или Сви запослени, прелазите са месеца на месец и кликните на дан да видите ко је одсутан. Погледајте овде пре него што испланирате заузету седмицу.

Како радници шаљу захтеве

Радници траже одсуство на картици Одсуство у својој апликацији: изаберу врсту одсуства и први и последњи дан, по жељи додају разлог и додирну Пошаљи захтев. Апликација броји дане, при чему никад не рачуна празнике, и не шаље захтев за више дана него што им је преостало. Сваки захтев виде као На чекању, Одобрено, Одбијено или Отказано и могу га отказати док је на чекању.

Картица постоји само док су захтеви за одсуство укључени у Подешавања → Апликација за раднике. Док су искључени, радници не могу слати нове захтеве; они који већ чекају остају овде, а Ви и даље можете да одговорите на њих.

PTO политике и празници

У Подешавања → PTO политике креирате врсте одсуства (Годишњи одмор, Боловање, Неплаћено одсуство или Прилагођено) и додељујете их радницима са почетним стањем. Боловање и неплаћено одсуство немају ограничење.

Празници се подешавају у Подешавања → Фирма: Ваш регион и верски празници које Ваша фирма обележава или празници неке друге државе. На листи празника (Подешавања → PTO политике → Празници) можете неки празник искључити, изменити или додати сопствени. Празници се никад не рачунају као дани одсуства.