Креирање смена

Упутство корак по корак за креирање смена и распоређивање радника на њих. Све о управљању распоредом пише на страници Распоред. За цео ток са захтевима радника и одобравањем погледајте Распоред и измене смена.

1. Отворите Распоред и изаберите локацију

Власник: На контролној табли идите на Распоред и изаберите локацију; Промени локацију пребацује на другу. Потребна Вам је бар једна локација са радним временом. Менаџери планирају своје локације у Управљај: Распоред, са истим алатима, само не могу да мењају седмичне смене.

2. Додајте седмичне смене

У делу Седмични распоред сваки дан када је локација отворена има свој ред. За сваку смену:

• Унесите Време почетка и Време краја.
• Оставите смену фиксном или укључите Флексибилно ако треба да буде отворена за све раднике локације.
• Кликните Додај смену. Смена се понавља сваке седмице.
• Да не куцате све изнова, Копирај дан копира смене једног дана на друге дане, а Копирај са друге локације преузима седмичне смене друге локације.

Смена може да почне пре отварања или да се заврши после затварања, нпр. да се радња отвори 15 минута раније; Synqo тада само прикаже напомену. Каснија измена седмичне смене мења и њене будуће смене које још нису почеле; већ одрађене смене остају какве су биле.

3. Распоредите раднике на смене

Нова смена још нема радника. Да јој доделите радника:

• Испод смене кликните + Додај сталног радника: тај радник добија смену сваке седмице када је слободан (није на одсуству и нема другу смену тог дана).
• Отвори планер: цела седмица на једном екрану. Превуците радника на место или додирните место и изаберите радника, затим кликните Сачувај.
• Аутоматска додела: одједном попуните празне смене за неки период, према правилима распореда Ваше фирме и правилима сваког радника.

Радници виде своје смене на картици Смене чим су им додељене.

4. Једнократна смена за један датум

За додатну смену на један датум отворите Календар смена, кликните Укључи уређивање и кликните на слободно време тог дана. У обрасцу Креирај смену попуните поља Датум, Време почетка, Време краја и Локација, а у пољу Запослени изаберите радника или поље оставите празно па некога доделите касније. Смене се не могу креирати у прошлости.

5. Измените или обришите смену

У приказу Календар смена са укљученим уређивањем кликните смену. Код предстојеће фиксне смене мењате радника само за тај датум (Сачувај само за овај датум) или за сваку седмицу; у Уреди смену мењате време смене или је бришете. Смене које су почеле или се завршиле не могу да се обришу. Радници одмах виде сваку измену.