Darbuotojų įtraukimas
Kaip savininkas, darbuotojus pridedate puslapyje Darbuotojai. Darbuotojas su el. pašto adresu gauna kvietimą pats nusistatyti slaptažodį; darbuotojui be el. pašto Jūs suteikiate naudotojo vardą ir laikinąjį slaptažodį. Štai kaip tai vyksta.
Pridėkite darbuotoją iš suvestinės
Atidarykite Darbuotojai ir spustelėkite Pridėti darbuotoją. Įveskite:
- El. paštas: su juo darbuotojas prisijungia ir ten gauna kvietimą. Darbuotojui be el. pašto pažymėkite Darbuotojas neturi el. pašto ir vietoj to įveskite Naudotojo vardas.
- Vardas ir pavardė
- Neprivaloma: Darbuotojo numeris, Telefonas ir Sutarties pabaigos data
- Vaidmuo: Darbuotojas arba Vadovas
- Priskirti padaliniai: kur jie dirba. Darbuotojas gali pažymėti atvykimą tik jam priskirtame padalinyje.
Vadovai įskaičiuojami į Jūsų plano darbuotojų limitą: iki 15 plane Starter, neribotai planuose Pro ir Business bei per nemokamą bandomąjį laikotarpį. Pasiekus limitą, forma Jus apie tai informuos, o planą galite pakeisti skiltyje Atsiskaitymas.
Kvietimas el. paštu
Synqo kvietimo laišką išsiunčia iš karto. Jame esanti nuoroda prijungia darbuotoją ir galioja 24 valandas. Nuoroda rodoma ir darbuotojo eilutėje puslapyje Darbuotojai, todėl ją galite nukopijuoti ir išsiųsti per Viber ar WhatsApp; Sukurti kvietimo nuorodą iš naujo sukuria naują.
Darbuotojai be el. pašto
Darbuotojas be el. pašto prisijungia su naudotojo vardu ir laikinu slaptažodžiu, kuriuos jam suteikiate. Laikinas slaptažodis lieka matomas jo eilutėje, kol jis jo nepakeičia, o Naujas slaptažodis eilutės meniu sukuria naują. Norėdami vienu metu pridėti daug žmonių, naudokite Pridėti daug; Kopijuoti visus prisijungimus nukopijuoja visų duomenis viena žinute.
Pirmasis slaptažodžio keitimas
Paspaudęs kvietimo nuorodą arba pirmą kartą prisijungęs su laikinu slaptažodžiu, darbuotojas patenka į puslapį Nustatykite slaptažodį ir pasirenka tik jam žinomą bent 8 simbolių slaptažodį. Tada atsidaro darbuotojo programėlė su jo pamainomis, atvykimu ir profiliu.
Vieno įrenginio taisyklė darbuotojams
Darbuotojo paskyra vienu metu gali būti prisijungusi tik viename įrenginyje, todėl niekas negali pažymėti atvykimo už kitą žmogų iš kito telefono. Prisijungimas antrame telefone atmetamas. Norėdamas pereiti prie naujo telefono, darbuotojas atsijungia senajame arba įveda slaptažodį ir paliečia Atsijungiau kitame įrenginyje – naudoti šį: senasis telefonas tada atjungiamas. Vadovai ir savininkas gali naudoti kelis įrenginius.
Toliau: Greita pradžia – trumpas sąrašas nuo registracijos iki pirmo atvykimo.