QR kodas ir lankomumas

Ši eiga apima parduotuvės planšetę su QR kodu, darbuotojų atvykimą, pertraukas ir išvykimą bei tai, kur savininkas viską mato: stebėjimą realiuoju laiku, analitiką, įspėjimus ir darbo laiko žiniaraštį. Išsamiau žr. Padaliniai: QR nustatymas, Atvykimas, Stebėjimas ir Darbo laiko žiniaraščiai.

1. Sukurkite padalinio rodinio nuorodą

Savininkas: Skiltyje Padaliniai padalinio kortelėje spustelėkite Rodyti QR kodą. Jei nuorodos dar nėra, spustelėkite Sukurti nuorodą. Kiekvienas padalinys turi savo nuorodą, kurią galite nukopijuoti arba atidaryti iš ten. Visus žingsnius rasite skyriuje QR nustatymas.

2. Atidarykite ją parduotuvės planšetėje

Savininkas: Atidarykite nuorodą planšetės, seno telefono ar nešiojamojo kompiuterio naršyklėje prie įėjimo ir palikite įjungtą; puslapis neleidžia ekranui užgesti. Naujas kodas rodomas kas 3 sekundes. Kiekvieną kodą pasirašo Synqo ir jis galioja tik kelias sekundes, todėl nuotrauka, ekrano kopija ar atspaudas neveikia. Nuoroda veikia tik viename ekrane vienu metu: antrame ekrane rodoma Šis QR rodinys jau atidarytas kitame ekrane. Jei nuoroda nutekėjo, Sukurti nuorodą iš naujo sukuria naują, o sena nustoja veikti; tada atidarykite naują nuorodą planšetėje.

3. Darbuotojai atvyksta, eina pertraukos ir išvyksta

Darbuotojas: Skirtuke Atvykimas bakstelėkite Atvykti ir nukreipkite telefono kamerą į planšetę. Synqo patikrina, ar kodas šviežias ir priklauso Jūsų įmonei, ir ar šiandien turite pamainą tame padalinyje. Pradėti pertrauką, Baigti pertrauką ir Išvykti nuskaitomi tame pačiame padalinyje. Niekas neregistruojasi pačioje planšetėje: visi nuskaito savo telefonu ir su savo paskyra, o užfiksuojamas Synqo laikas, ne telefono.

4. Savininkas mato lankomumą

Savininkas: Stebėjimas realiuoju laiku kiekvienam padaliniui rodo, kiek žmonių dirba, kiek pertraukoje ar neatvykę, ir naujausius atvykimus, išvykimus bei pertraukas. Analitika rodo lankomumą, išdirbtas valandas, vėlavimus ir pertraukas laikui bėgant. Vadovai tą patį mato savo padaliniams skiltyje Valdyti.

5. Įspėjimai

Synqo pats stebi lankomumą ir parodo įspėjimą apie vėlavimą, neatvykimą, ankstyvą išvykimą, ilgą pertrauką, pamiršta išvykimą ar neprisijungusią parduotuvės planšetę. Po kiek minučių kiekvienas pasirodo, nusprendžia Jūsų įmonė Nustatymai → Įspėjimai; ilgos pertraukos įspėjimas išjungtas, kol nenustatysite, kiek gali trukti pertrauka. Įspėjimai rodomi suvestinės pradžioje, analitikoje ir stebėjime realiuoju laiku, o vadovai mato savo padalinių įspėjimus. Jei įjungsite įspėjimus el. paštu, jie ateis ir el. paštu.

6. Darbo laiko žiniaraštis

Savininkas: Darbo laiko žiniaraštyje pasirinkite darbuotoją ir laikotarpį (Mėnesio, Savaitės arba Pasirinktinis). Jis rodo kiekvienos dienos atvykimą, išvykimą, pertraukas ir valandas; valandos pridedamos, kai darbuotojas išvyksta. Atsisiųsti PDF išsaugo vieno darbuotojo žiniaraštį, o Atsisiųsti viską visų, darbo užmokesčiui. Kaip skaičiuojami viršvalandžiai, nustatoma Nustatymai → Įmonės nustatymai. Darbo laiko žiniaraščius mato tik savininkas; jei darbuotojui reikia savo, savininkas jam perduoda PDF.

Ankstyvas, vėlyvas arba neįvykęs atvykimas

Darbuotojai gali atvykti iškart atėję, net prieš pamainos pradžią: jei pamaina 09:00, o nuskaityta 08:42, darbuotojas užregistruotas, o programa rodo, kada prasideda pamaina. Atvykimas anksčiau niekada nelaikomas vėlavimu. Darbo laiko žiniaraštyje rodomas tikrasis atvykimo laikas; ar ankstyvos minutės skaičiuojamos kaip valandos, priklauso nuo Jūsų viršvalandžių nustatymų.

Atvykimas po pradžios laikomas vėlavimu tik pagal Jūsų įmonės vėlavimo taisyklę: darbuotojas mato Vėluojama: …, o darbo laiko žiniaraštis ir analitika tai pažymi. Jei darbuotojas neatvyksta per Jūsų nustatytas neatvykimo minutes, pasirodo Neatvykimas įspėjimas, o stebėjimas realiuoju laiku jį skaičiuoja kaip nesantį. Darbuotojas, kuris po pamainos vis dar atvykęs, gauna Pamirštas išvykimas įspėjimą, kai praeina Jūsų nustatytos minutės. Darbo laiko žiniaraštis visada išsaugo tikruosius atvykimo ir išvykimo laikus.