Pamainų kūrimas
Žingsnis po žingsnio, kaip kurti pamainas ir priskirti joms darbuotojus. Visas grafiko valdymas aprašytas skiltyje Grafikas. Visą eigą su darbuotojų prašymais ir patvirtinimais žr. Grafikas ir pamainų keitimas.
1. Atidarykite grafiką ir pasirinkite padalinį
Savininkas: suvestinėje eikite į Grafikas ir pasirinkite padalinį; Keisti padalinį perjungia į kitą. Reikia bent vieno padalinio su nustatytu darbo laiku. Vadovai savo padalinius planuoja skiltyje Valdyti: Grafikas tais pačiais įrankiais, tik negali keisti savaitinių pamainų.
2. Pridėkite savaitines pamainas
Skiltyje Savaitinis grafikas kiekviena darbo savaitės diena turi savo eilutę. Kiekvienai pamainai:
- Įveskite Pradžios laikas ir Pabaigos laikas.
- Palikite pamainą fiksuotą arba įjunkite Lanksti, kad pamaina būtų atvira visiems padalinio darbuotojams.
- Spustelėkite Pridėti pamainą. Pamaina kartojasi kiekvieną savaitę.
- Kad nereikėtų viso to rašyti iš naujo, Kopijuoti dieną nukopijuoja vienos dienos pamainas į kitas dienas, o Kopijuoti iš kito padalinio perima kito padalinio savaitines pamainas.
Pamaina gali prasidėti prieš atidarymą arba baigtis po uždarymo, pavyzdžiui, kad parduotuvė būtų atidaryta 15 minučių anksčiau; Synqo tik parodo pastabą. Vėliau pakeitus savaitinę pamainą, atnaujinamos ir jos būsimos pamainos, kurios dar neprasidėjo; jau išdirbtos pamainos lieka tokios, kokios buvo.
3. Priskirkite darbuotojus pamainoms
Nauja pamaina dar neturi darbuotojo. Norėdami jį priskirti:
- Po pamaina spustelėkite + Pridėti nuolatinį darbuotoją: tas darbuotojas gauna pamainą kiekvieną savaitę, kai yra laisvas (nėra atostogose ir tą dieną neturi kitos pamainos).
- Atidaryti planuoklį: visa savaitė viename ekrane. Nuvilkite darbuotoją ant vietos arba bakstelėkite vietą ir pasirinkite darbuotoją, tada Išsaugoti.
- Priskirti automatiškai: vienu metu užpildykite tuščias pamainas tam tikram laikotarpiui pagal Jūsų įmonės grafiko taisykles ir kiekvieno darbuotojo taisykles.
Darbuotojai savo pamainas mato skirtuke Pamainos, vos tik jos priskiriamos.
4. Vienkartinė pamaina vienai datai
Norėdami pridėti papildomą pamainą vienai datai, atidarykite Pamainų kalendorių, spustelėkite Įjungti redagavimą ir spustelėkite laisvą laiką tą dieną. Formoje Sukurti pamainą nurodykite Data, Pradžios laikas, Pabaigos laikas ir Padalinys, o lauke Darbuotojas pasirinkite darbuotoją arba palikite tuščią ir priskirkite vėliau. Pamainų praeityje kurti negalima.
5. Pakeiskite arba ištrinkite pamainą
Pamainų kalendoriuje su įjungtu redagavimu spustelėkite pamainą. Būsimos fiksuotos pamainos darbuotoją keičiate tik tai datai (Išsaugoti tik šiai datai) arba kiekvienai savaitei; Redaguoti pamainą leidžia pakeisti jos laiką arba ją ištrinti. Prasidėjusių ar pasibaigusių pamainų ištrinti negalima. Darbuotojai kiekvieną pakeitimą mato iš karto.