Darbuotojai

Puslapyje Darbuotojai rodomi visi Jūsų įmonės žmonės. Jį mato tik savininkas. Čia pridedate darbuotojus ir vadovus, siunčiate jiems prisijungimo duomenis, keičiate jų informaciją ir tvarkote darbuotojo išėjimą.

Darbuotojų sąrašas

Kiekvienoje eilutėje rodomas asmens vardas, vaidmuo ir būsena, pavyzdžiui, Laukiama kvietimo arba Laukiama aktyvavimo, kol asmuo pirmą kartą prisijungs, taip pat ženklelis, kai darbuotojo sutartis baigiasi per 30 dienų. Ieškokite pagal vardą, el. paštą arba vaidmenį. Pieštukas atidaro Redaguoti darbuotoją; kiti veiksmai yra eilutės meniu.

Jei Jūsų plane vietų yra mažiau nei darbuotojų, pavyzdžiui, pasibaigus prenumeratai, perteklinių darbuotojų paskyros sustabdomos: jie negali prisijungti, kol nepakeisite plano, ir yra rodomi skiltyje Sustabdyta.

Darbuotojo pridėjimas

Spustelėkite Pridėti darbuotoją, kad atidarytumėte formą:

• Vardas ir pavardė
• El. paštas: adresas, kuriuo asmuo prisijungia ir kuriuo gauna kvietimą. Darbuotojas be el. pašto gauna naudotojo vardą (žr. žemiau).
• Vaidmuo: darbuotojas arba vadovas. Vadovas taip pat planuoja ir prižiūri savo valdomus padalinius telefono programėlėje.
• Darbuotojo numeris (neprivaloma): spausdinamas darbo laiko žiniaraštyje.
• Telefonas (neprivaloma)
• Sutarties pabaigos data (neprivaloma): Synqo primena prieš jai pasibaigiant. Pati data niekada automatiškai nekeičia grafiko.
• Priskirti padaliniai: kur asmuo dirba ir registruoja atvykimą. Vadovui taip pat Valdomi padaliniai: padaliniai, kuriuos jis planuoja ir prižiūri.

Kiekvienas planas turi darbuotojų limitą. Kai jį pasieksite, forma Jus informuos, o planą galėsite pakeisti skiltyje Apmokėjimas.

Kvietimai ir pirmas prisijungimas

Asmuo su el. pašto adresu gauna kvietimą el. paštu su nuoroda savo slaptažodžiui nustatyti. Nuoroda rodoma ir jo eilutėje, todėl galite ją nukopijuoti ir išsiųsti kitu būdu. Ji galioja 24 valandas; Sugeneruoti kvietimo nuorodą iš naujo sukuria naują.

Darbuotojui be el. pašto pažymėkite Šis darbuotojas neturi el. pašto: jis prisijungia naudotojo vardu ir laikinu slaptažodžiu, kurį jam perduodate, o savo slaptažodį pasirenka pirmo prisijungimo metu. Iki tol slaptažodis matomas jo eilutėje, o Naujas slaptažodis eilutės meniu sukuria naują, jei jis pamestų.

Daug darbuotojų iš karto

Pridėti daug priima įklijuotą sąrašą, po vieną asmenį eilutėje: vardas, tada el. paštas ir telefonas, jei jų yra. Asmenys su el. paštu gauna kvietimą; kiti gauna naudotojo vardą ir laikiną slaptažodį, o Kopijuoti visus prisijungimus nukopijuoja visų duomenis kaip vieną žinutę.

Darbuotojo redagavimas

Redaguoti darbuotoją keičia vardą, vaidmenį, darbuotojo numerį, telefoną, sutarties pabaigos datą ir padalinius. El. pašto adreso ir naudotojo vardo pakeisti negalima.

Po forma yra darbuotojo Grafiko taisyklės planuokliui (dienos, kada jis negali dirbti, pageidaujamos pamainos, žmonės, su kuriais jam nereikėtų dirbti) ir išėjimo kortelė. Darbuotojui, kurio sutartis baigiasi, Pratęsti sutartį nustato naują pabaigos datą.

Kai darbuotojas išeina

Eilutės meniu pasirinkite Darbuotojas išeina ir nustatykite paskutinę darbo dieną. Iki tos dienos niekas nesikeičia. Po jos jis negali prisijungti ir neįskaičiuojamas į Jūsų planą, o jo atvykimai ir darbo laiko žiniaraščiai išlieka. Synqo parodo, kiek pamainų ir nuolatinių vietų jis turi po tos dienos, ir paklausia, ką su jomis daryti:

• Juos perima kitas darbuotojas: pamainos ir nuolatinės vietos perkeliamos jūsų pasirinktam darbuotojui, kur leidžia taisyklės.
• Lieka tuščios: laukia naujo darbuotojo arba kol Jūs užpildysite jas planuoklyje.
• Užpildyti dabar pagal taisykles: Synqo paskirsto jas kitiems darbuotojams, laikydamasi Jūsų grafiko taisyklių.

Apsigalvojote? Atšaukti išėjimą palieka darbuotoją. Išėję asmenys rodomi skiltyje Buvę darbuotojai, kur Grąžinti vėl aktyvuoja jų paskyrą.

Darbuotojo pašalinimas

Pašalinti darbuotoją skirta tik klaidoms, pavyzdžiui, kai asmuo pridėtas dukart. Asmens, kuris jau turi atvykimų ar darbo laiko žiniaraščių, pašalinti negalima, nes tada būtų ištrinti ir darbo užmokesčio apskaitos įrašai; vietoj to pažymėkite jo išėjimą.

Darbo laiko žiniaraščiai

Kiekvieno darbuotojo išdirbtos valandos, atvykimai ir išvykimai yra puslapyje Darbo laiko žiniaraščiai, kur pasirenkate asmenį ir mėnesį bei atsisiunčiate PDF.