Pamainos keitimo prašymai

Puslapyje Pamainų prašymai (meniu Pamainos keitimo prašymai) pateikiami darbuotojų prašymai pakeisti pamainą. Šį puslapį mato tik savininkas; vadovai į savo padalinių prašymus atsako programėlėje (Valdymas: Pamainų prašymai). Darbuotojai gali prašyti praleisti pamainą, pasikeisti ja su kolega arba pakeisti jos laiką, kol pamainos keitimo prašymai įjungti skiltyje Nustatymai → Darbuotojų programėlė.

Laukiami prašymai

Puslapyje rodomi dar laukiantys prašymai. Kiekvieno matoma:

• Darbuotojas, pateikęs prašymą
• Pamaina: data, laikas ir padalinys
• Tipas: Praleisti, Pasikeisti arba Keisti laiką
• Keitimosi atveju kolega, laiko keitimo atveju naujas laikas. Išsami informacija rodo ir darbuotojo nurodytą priežastį.

Patvirtinimas arba atmetimas

Dėl kiekvieno prašymo galite:

• Patvirtinti: pakeitimas atliekamas iš karto. Keičiantis pamaina atitenka kolegai, kuris buvo laisvas, kai darbuotojas pateikė prašymą; keičiant laiką perkeliamas pamainos pradžios ir pabaigos laikas. Grafike ir darbuotojų programėlėse matoma nauja pamaina.
• Praleidžiant pamainą, Peržiūrėti ir spręsti: pasirinkite tuo metu laisvą darbuotoją ir pasirinkite Patvirtinti ir priskirti pasirinktam darbuotojui, arba pasirinkite Patvirtinti, pamainą sutvarkysiu kalendoriuje, kad darbuotojas būtų nuimtas nuo pamainos, o ją užpildytumėte vėliau.
• Atmesti: įrašykite priežastį. Darbuotojas ją mato, o pamaina lieka kaip buvo.

Išspręstas prašymas dingsta iš sąrašo. Jei išjungsite pamainos keitimo prašymus, jau laukiantys prašymai lieka čia ir galėsite į juos atsakyti; vadovai, kol prašymai išjungti, negali.

Kaip darbuotojai teikia prašymus

Darbuotojai atidaro skiltį Pamainos, paliečia kortelę Pamainos keitimo prašymai ir Naujas prašymas, pasirenka pamainą ir tipą, jei nori, nurodo priežastį ir paliečia Pateikti prašymą. Keisdamiesi jie renkasi iš to padalinio kolegų, kurie tuo metu laisvi. Kiekvieną prašymą jie mato kaip Laukiama, Patvirtinta, Atmesta arba Atšaukta ir gali jį atšaukti, kol jis laukiamas.