Grafikas

Puslapyje Grafikas planuojate kiekvieno padalinio pamainas. Jį mato tik savininkas; vadovai planuoja savo valdomus padalinius telefono programėlėje (Valdymas: Grafikas). Kas savaitę besikartojančias pamainas nustatote vieną kartą, o Synqo paverčia jas tikromis pamainomis kitiems 12 mėnesių. Tada priskiriate žmones: planuoklyje, automatiškai arba kaip nuolatines vietas. Darbuotojai savo pamainas mato programėlėje.

Padalinio pasirinkimas

Pirmiausia Pasirinkite padalinį; puslapis jį įsimena kitam kartui. Kortelė viršuje rodo padalinį ir kiek darbuotojų jam priskirta. Tik šiuos darbuotojus galima skirti į jo pamainas. Keisti padalinį grąžina Jus į sąrašą.

Atstatyti padalinį ištrina padalinio savaitės grafiką ir visas būsimas pamainas, kad galėtumėte pradėti iš naujo. Išdirbtos pamainos ir lankomumo įrašai lieka, taip pat ir jam priskirti darbuotojai.

Savaitės grafikas

Savaitės grafikas pateikia savaitės dienas su padalinio darbo laiku arba Uždaryta. Norėdami pridėti kas savaitę besikartojančią pamainą:

1. Atidarykite dieną. Uždaroje dienoje pamainų būti negali, todėl pirmiausia nustatykite darbo laiką.
2. Skiltyje Pridėti pamainą nustatykite Pradžios laiką ir Pabaigos laiką. Pamaina gali prasidėti prieš atidarymą arba baigtis po uždarymo; gausite tik pastabą.
3. Arba įjunkite Lanksti: darbuotojas atvyksta bet kada tarp Ankstyviausias atvykimas ir Vėliausias atvykimas laiko ir dirba Numatytą trukmę. Į lanksčią pamainą niekas nepriskiriamas; ją perima bet kuris padalinio darbuotojas nuskaitęs QR kodą.
4. Nustatykite Reikalingi darbuotojai: kiek žmonių reikia pamainai.
5. Skiltyje Reikalavimai galite prašyti darbuotojo su žyme (Reikia darbuotojo su žyme), pavyzdžiui, turinčio raktus, ir nustatyti Pamainos rūšį: rytinė, vidurinė ar popietinė, arba pagal pradžios laiką.
6. Spustelėkite Pridėti pamainą. Synqo sukuria pamainą tą savaitės dieną kitiems 12 mėnesių.

Kopijuoti dieną nukopijuoja vienos dienos pamainas į kitas dienas, o Kopijuoti iš kito padalinio nukopijuoja kito padalinio savaitės pamainas. Atnaujinti arba Ištrinti savaitės pamainoje keičia tik dar neprasidėjusias jos pamainas: pamaina, kurios laiką pakeitėte rankiniu būdu, jį išlaiko, o išdirbtos pamainos niekada nekeičiamos. Žingsnis po žingsnio: Pamainų kūrimas.

Žmonių skyrimas į pamainas

Trys įrankiai skiria darbuotojus į pamainas. Visi jie laikosi tų pačių taisyklių (žr. toliau) ir niekada nekeičia praėjusių dienų:

• Atidaryti planuoklį: visa savaitė viename ekrane, Pagal pamainą arba Pagal asmenį. Spustelėkite vietą ir pasirinkite darbuotoją: tinkamiausias yra pirmas, o taisyklė, kurią darbuotojas pažeistų, rodoma po jo vardu. Pasirinkite Tik šią dieną, Kiekvieną pirmadienį nuo dabar arba Kiekvieną pirmadienį iki…. Užpildyti tuščias pamainas pasiūlo žmonių tuščioms vietoms. Nieko neišsaugoma, kol nespustelėsite Išsaugoti.
• Priskirti automatiškai: vienu metu užpildo tuščias pamainas ilgesniam laikotarpiui, nuo Šią savaitę iki Kitus 3 mėnesius, ir tolygiai paskirsto valandas bei savaitgalius. Rodyti pasiūlymą parodo, kas gautų kurią pamainą ir kurios pamainos lieka laisvos, bei kodėl; Priskirti pamainas jį išsaugo. Pakeitę taisykles, pažymėkite Perplanuoti ir ankstesnius automatinius priskyrimus. Išvalyti priskyrimus vėl pašalina automatinius priskyrimus.
• Nuolatiniai darbuotojai: darbuotojas, kuris gauna savaitės pamainą kiekvieną savaitę, kai yra laisvas, visada arba iki tam tikros datos (pavyzdžiui, atostogų pavadavimui). Pridėkite juos po savaitės pamaina arba planuoklyje pasirinkite Kiekvieną pirmadienį nuo dabar. Jie gauna savo pamainas prieš tai, kai automatinis priskyrimas užpildo likusias.

Planuoklio Įrankiai veikia visai savaitei iš karto: Perplanuoti šią savaitę, Kopijuoti šią savaitę į priekį į kitas savaites ir Uždaryti parduotuvę tą dieną dėl šventės ar inventorizacijos, kas pašalina tos dienos pamainas, kol pasirinksite Grąžinti pamainas.

Perplanavimas perkelia tik automatiškai suplanuotus darbuotojus, o naktinis planavimas tik užpildo tuščias vietas. Rankiniu būdu į pamainą paskirti darbuotojai ir nuolatinės vietos lieka kur buvusios.

Taisyklės ir naktinis planavimas

Jūsų įmonės taisyklės yra skiltyje Nustatymai → Grafiko taisyklės: poilsis tarp dviejų darbo dienų (0, t. y. be taisyklės, kol jo nenustatysite), daugiausia dienų iš eilės, daugiausia valandų per savaitę, įprastos savaitės valandos ir kada prasideda rytinė bei popietinė pamainos. Tai Jūsų įmonės politika, ir kiekvieną skaičių nustatote Jūs.

Kiekvienas darbuotojas gali turėti savo Grafiko taisykles savo puslapyje skiltyje Darbuotojai arba per slankiklių piktogramą planuoklyje: Negali dirbti, Dirba tik, Teikia pirmenybę, Ne toje pačioje pamainoje su, Daugiausia valandų per savaitę, Daugiausia dienų per savaitę ir Žymė, visada arba tam tikram laikotarpiui.

Automatinis priskyrimas ir naktinis planavimas niekada nepažeidžia taisyklių. Planuoklyje galite, bet vieta tampa raudona; geltona yra tik perspėjimas, pavyzdžiui, darbuotojas teikia pirmenybę kitai pamainai. Darbuotojas, turintis patvirtintas atostogas, niekada neskiriamas.

Kai Laikyti grafiką užpildytą (Grafiko taisyklėse) nustatyta tam tikram savaičių skaičiui, Synqo kiekvieną naktį užpildo tuščias pamainas tiek į priekį. Jis niekada nelieka kitų 7 dienų, rankinių pakeitimų ar nuolatinių vietų.

Pavienės pamainos ir išimtys

Tik vienai datai atidarykite Pamainų kalendorius ir spustelėkite Įjungti redagavimą. Spustelėkite tuščią laiką, kad tai datai Sukurti pamainą: padalinys, data, nustatytos arba lanksčios valandos, pradžios ir pabaigos laikas ir, jei norite, darbuotojas. Pamainų praeityje kurti negalima.

Spustelėkite būsimą pamainą, kad pasirinktumėte jos darbuotoją: Išsaugoti tik šiai datai arba, jei tai savaitės grafiko pamaina, Kiekvieną pirmadienį, kad darbuotojas joje gautų nuolatinę vietą. Redaguoti pamainą pakeičia laiką arba ištrina pamainą. Pamainos, kuri jau prasidėjo arba buvo išdirbta, ištrinti negalima.

Kaip darbuotojai mato savo pamainas

Darbuotojai savo būsimas pamainas su laiku ir padaliniu mato programėlės skiltyje Pamainos, kartu su atviromis jų padalinio lanksčiomis pamainomis. Atvykimą jie pažymi nuskaitydami kodą padalinio planšetėje (Atvykimas QR kodu). Jūsų išsaugoti pakeitimai rodomi jų programėlėje.

Pamainos keitimo prašymai

Jei Jūsų įmonėje įjungti pamainos keitimo prašymai (Nustatymai → Darbuotojų programėlė), darbuotojai gali prašyti praleisti pamainą, pasikeisti ja su kolega arba pakeisti jos laiką. Sprendžiate Jūs puslapyje Pamainų prašymai, o vadovai sprendžia savo padalinių prašymus. Patvirtintas pakeitimas atnaujina grafiką; atmestas palieka pamainą kaip buvo.