Prašymų tvirtinimas

Darbuotojai iš darbuotojų programėlės siunčia dviejų rūšių prašymus: pamainos keitimo prašymus ir atostogų prašymus. Savininkas abiejų rūšių prašymus sprendžia suvestinėje. Vadovas savo padalinių pamainos keitimo prašymus sprendžia skiltyje Valdyti, bet atostogų prašymų niekada nesprendžia. Visą eigą rasite skyriuose Grafikas ir pamainų keitimas ir Atostogų eiga.

Pamainos keitimo prašymai

Kur: savininkas suvestinėje atidaro Pamainos keitimo prašymai, kur rodomi visi laukiantys prašymai; vadovai atidaro Valdyti: Pamainų prašymai, kur rodomi jų padalinių prašymai, o filtrai yra Laukiama, Patvirtinta, Atmesta arba Visi. Prie kiekvieno prašymo nurodyti darbuotojas, pamaina (data, laikas, padalinys), rūšis (Praleisti, Sukeisti arba Keisti laiką) ir darbuotojo nurodyta priežastis.

Patvirtinti: pakeitimas pritaikomas iš karto. Sukeitus pamaina atitenka darbuotojo pasirinktam kolegai, o pakeitus laiką pakeičiamas pamainos laikas. Jei pamaina praleidžiama, pasirinkite Patvirtinti ir priskirti pasirinktam darbuotojui su tuo metu laisvu darbuotoju arba Patvirtinti, pamainą tvarkysiu kalendoriuje, kad pamaina kol kas liktų tuščia. Atmesti: parašykite trumpą priežastį, kurią darbuotojas pamatys; pamaina lieka kaip buvo. Išspręstas prašymas dingsta iš laukiančiųjų sąrašo.

Atostogų prašymai

Kur: Atostogų prašymai suvestinėje, tik savininkui. Prie kiekvieno laukiančio prašymo rodomas darbuotojas, atostogų rūšis, datos, dienų skaičius ir priežastis, jei ją nurodė. Peržiūra atidaro prašymą; jei darbuotojas tuo laikotarpiu turi pamainų, jas parodo pranešimas Grafiko konfliktas.

Patvirtinti: dienos atimamos iš darbuotojo likučio (išskyrus nemokamas atostogas). Jei tuo laikotarpiu darbuotojas turi pamainų, pasirinkite Patvirtinti ir priskirti pasirinktam darbuotojui, kad pamainas perimtų laisvas darbuotojas, arba Patvirtinti, pamainas tvarkysiu kalendoriuje. Nuolatinės vietos išlieka, todėl po atostogų darbuotojas grįžta į savo pamainas. Atmesti: pridėkite trumpą priežastį, kurią darbuotojas mato savo skiltyje Atostogos. Skiltyje Kalendorius matyti, kas ir kada atostogauja.

Kai prašymai išjungti

Savininkas abi prašymų rūšis įjungia arba išjungia skiltyje Nustatymai → Darbuotojų programėlė. Kol viena rūšis išjungta, darbuotojai negali siųsti naujų tokios rūšies prašymų, o vadovai nesprendžia pamainos keitimo prašymų, bet savininkas vis tiek atsako į jau laukiančius.