Atostogų prašymai

Puslapyje Atostogų prašymai sprendžiate dėl darbuotojų prašymų suteikti atostogas. Jį mato tik savininkas, ir tik savininkas tvirtina atostogas; vadovai to daryti negali. Yra du skirtukai: Laukiama ir Kalendorius. Atostogų rūšys ir likučiai nustatomi skiltyje PTO politika.

Laukiantys prašymai

Skirtukas Laukiama rodo prašymus, laukiančius Jūsų sprendimo, o skirtuke nurodoma, kiek jų yra. Kiekvienoje eilutėje matyti darbuotojas, atostogų rūšis, datos, dienų skaičius ir darbuotojo nurodyta priežastis. Galite:

• Peržiūrėti: atidaro prašymą. Jei darbuotojas tomis dienomis turi pamainų, Synqo jas išvardija, parodo, kas laisvas jas pavaduoti ir kas dar tada atostogauja. Pasirinkite Patvirtinti ir priskirti pasirinktam darbuotojui, kad pamainas atiduotumėte laisvam darbuotojui, arba Patvirtinti ir pamainas tvarkysiu kalendoriuje, kad darbuotoją nuimtumėte nuo pamainų ir jas užpildytumėte vėliau. Jei pamainų nėra, spustelėkite Patvirtinti.
• Atmesti: parašykite trumpą priežastį. Darbuotojas ją mato savo programėlės skirtuke Atostogos.

Patvirtinus dienos nuskaičiuojamos nuo darbuotojo likučio (nemokamos atostogos likučio neturi), o automatinis priskyrimas ir naktinis planavimas darbuotojo tomis dienomis neįtraukia į grafiką. Nuolatinės vietos išlieka, todėl po atostogų darbuotojas grįžta į savo pamainas. Išspręstas prašymas išnyksta iš sąrašo.

Atostogų kalendorius

Skirtukas Kalendorius rodo visos komandos patvirtintas atostogas ir šventines dienas vienam mėnesiui. Pasirinkite vieną darbuotoją arba Visi darbuotojai, keiskite mėnesius ir spustelėkite dieną, kad pamatytumėte, kas nedirba. Pažiūrėkite čia prieš planuodami įtemptą savaitę.

Kaip darbuotojai siunčia prašymus

Darbuotojai atostogų prašo savo programėlės skirtuke Atostogos: pasirenka atostogų rūšį, pirmą ir paskutinę dieną, pageidaujant nurodo priežastį ir paliečia Pateikti prašymą. Programėlė suskaičiuoja dienas, niekada neįskaičiuodama šventinių dienų, ir nesiunčia prašymo dėl daugiau dienų, nei jiems liko. Kiekvieną prašymą jie mato kaip Laukiama, Patvirtinta, Atmesta arba Atšaukta ir gali jį atšaukti, kol jis laukiamas.

Skirtukas yra tik tada, kai atostogų prašymai įjungti skiltyje Nustatymai → Darbuotojų programėlė. Kol jie išjungti, darbuotojai negali siųsti naujų prašymų; jau laukiantys lieka čia, ir juos vis tiek galite atsakyti.

PTO politika ir šventinės dienos

Skiltyje Nustatymai → PTO politika kuriate atostogų rūšis (Kasmetinės atostogos, Nedarbingumas, Nemokamos atostogos arba Pasirinktinė) ir priskiriate jas darbuotojams su pradiniu likučiu. Nedarbingumas ir nemokamos atostogos neturi limito.

Šventinės dienos nustatomos skiltyje Nustatymai → Įmonė: Jūsų regionas ir religinės šventės, kurias švenčia Jūsų įmonė, arba kitos šalies valstybinės šventės. Švenčių sąraše (Nustatymai → PTO politika → Šventinės dienos) galite šventę išjungti, pakeisti arba pridėti savo. Šventinės dienos niekada neįskaičiuojamos į atostogų dienas.