Nuo registracijos iki pirmo atvykimo

Ši eiga nuveda Jus nuo paskyros sukūrimo iki pirmo darbuotojo atvykimo Jūsų padalinyje. Nuo 4 žingsnio ji seka nustatymo vadovą, kurį Synqo rodo Jūsų suvestinės viršuje, kol jį baigsite. Kiekvienas žingsnis turi nuorodą į puslapį su išsamia informacija.

1. Registracija

Savininkas: Puslapyje Registruotis įveskite savo el. paštą, slaptažodį ir įmonės pavadinimą, tada spustelėkite Sukurti nemokamą paskyrą. Arba pasirinkite Tęsti su Google ir puslapyje Užbaikite savo profilį įveskite vardą ir įmonę. Kiekviena nauja įmonė pradeda 30 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį su visomis funkcijomis, kreditinės kortelės nereikia.

2. Patvirtinkite el. paštą

Synqo išsiunčia patvirtinimo nuorodą į Jūsų adresą. Jei ji neatkeliauja per kelias minutes, pažiūrėkite į šlamštą arba puslapyje Patikrinkite el. paštą pasirinkite Siųsti patvirtinimą iš naujo. Nuoroda patvirtina Jūsų adresą ir Jus prijungia.

3. Atsakykite į pradinius klausimus

Savininkas: Prieš suvestinę Synqo paklausia apie keturis dalykus: Šventės, Darbo laiko žiniaraštis ir valandos, Darbuotojų programėlė ir El. pašto įspėjimai. Prie kiekvieno klausimo pasirinktas rekomenduojamas atsakymas, o Praleisti ir naudoti rekomenduojamus palieka rekomenduojamus atsakymus. Visus juos vėliau galite pakeisti Nustatymuose. Pabaigoje Pridėti pirmą padalinį nuveda toliau.

Nuo tada nustatymo vadovas kiekvieno suvestinės puslapio viršuje rodo kitą žingsnį ir pats pažymi kiekvieną atliktą. Žr. Pirmas prisijungimas.

4. Pridėkite padalinį

Savininkas: Skiltyje Padaliniai spustelėkite Pridėti padalinį, įveskite parduotuvės pavadinimą ir adresą, patikrinkite kiekvienos dienos darbo laiką ir spustelėkite Sukurti padalinį. Kiek padalinių galite turėti, priklauso nuo Jūsų plano; žr. Atsiskaitymas ir plano keitimas.

5. Pridėkite darbuotoją

Savininkas: Skiltyje Darbuotojai spustelėkite Pridėti darbuotoją. Įveskite darbuotojo vardą ir el. paštą, palikite vaidmenį Darbuotojas, pažymėkite jo padalinį skiltyje Priskirti padaliniai ir spustelėkite Sukurti. Darbuotojas gauna kvietimą el. paštu; darbuotojas be el. pašto vietoj to gauna naudotojo vardą ir laikinąjį slaptažodį. Žr. Darbuotojų įtraukimas.

6. Suplanuokite pamainą

Savininkas: Skiltyje Grafikas pasirinkite padalinį. Skiltyje Savaitinis grafikas įveskite savaitės dienos pradžios ir pabaigos laiką ir spustelėkite Pridėti pamainą; pamaina kartojasi kas savaitę. Tada priskirkite jai darbuotoją, pavyzdžiui, kaip nuolatinį arba planuoklyje. Norint išbandyti atvykimą šiandien, darbuotojas turi turėti pamainą šiandien. Žr. Pamainų kūrimas.

7. Parodykite QR ekraną planšetėje

Savininkas: Skiltyje Padaliniai padalinio kortelėje spustelėkite Rodyti QR kodą, tada Sukurti nuorodą. Atidarykite tą nuorodą planšetės, seno telefono ar nešiojamojo kompiuterio naršyklėje parduotuvės įėjime ir palikite įjungtą. Naujas kodas rodomas kas 3 sekundes, todėl jo nuotrauka ar ekrano kopija neveikia. Žr. Padaliniai: QR nustatymas.

8. Darbuotojas prisijungia

Darbuotojas: Telefone atidarykite Synqo kvietimo laišką (pažiūrėkite ir į šlamštą) ir bakstelėkite nuorodą. Puslapyje Nustatykite slaptažodį pasirinkite savo slaptažodį; tada pateksite į darbuotojo programėlę su savo pamainomis. Jei laiškas neatkeliauja, savininkas gali nukopijuoti kvietimo nuorodą puslapyje Darbuotojai ir išsiųsti kitu būdu, pavyzdžiui, per Viber ar WhatsApp.

9. Pirmas atvykimas

Darbuotojas: Pamainos dieną atidarykite skirtuką Atvykimas ir bakstelėkite Atvykti. Pirmą kartą leiskite naudoti kamerą, tada nukreipkite ją į kodą planšetėje. Synqo patikrina kodą ir Jūsų pamainą tame padalinyje ir parodo Sėkmingai atvykote!. Vėliau išvykstate ir darote pertraukas taip pat, nuskaitydami planšetę.

10. Pamatykite suvestinėje

Savininkas: Atvykimas iškart matomas Stebėjime realiuoju laiku ir Analitikoje. Kai darbuotojas išvyksta, valandos patenka į darbo laiko žiniaraštį, kurį atsisiunčiate kaip PDF darbo užmokesčiui skaičiuoti. Darbo laiko žiniaraščius mato tik savininkas.

Jei atvykimas neveikia

Prieiga prie kameros uždrausta: darbuotojas turi naršyklės nustatymuose leisti svetainei naudoti kamerą, kitaip skaitytuvas negali pasileisti. Be nuskaitymo atvykimo užregistruoti neįmanoma.
Šiandien jums šiame padalinyje pamainos nerasta: darbuotojas šiandien šiame padalinyje pamainos neturi. Pridėkite ją Grafike arba priskirkite darbuotoją prie esamos pamainos.
Darbuotojas be padalinio: darbuotoją galima įtraukti į grafiką ir jis gali registruoti atvykimą tik tame padalinyje, kuris pažymėtas skiltyje Priskirti padaliniai, kai darbuotoją pridedate ar redaguojate.
QR kodas nebegalioja. Nuskaitykite dar kartą. Kodas buvo nuskaitytas iš nuotraukos ar ekrano kopijos. Nuskaitykite kodą tiesiai iš planšetės.

Susiję