Darbo laiko žiniaraščiai
Darbo laiko žiniaraštis (šihtarica) yra kiekvieno darbuotojo darbo dienų, atvykimo ir išvykimo laiko, pertraukų ir valandų apskaita, paruošta atlyginimų skaičiavimui. Žiniaraščius mato tik savininkas; darbuotojai ir vadovai niekada, net savo. Pasirenkate darbuotoją ir mėnesį ar savaitę, patikrinate valandas ir atsisiunčiate PDF.
Kas yra darbo laiko žiniaraštis
Šihtarica – vietinis darbo laiko žiniaraščio pavadinimas. Synqo jį sudaro iš atvykimų ir išvykimų, kuriuos darbuotojai nuskaito planšetėje; laiką fiksuoja Synqo, o ne telefonas. Kiekviena išdirbta diena turi eilutę: atvykimas, išvykimas, pertraukos trukmė, valandos, viršvalandžiai ir padalinys. Šventinės dienos, ankstyvi išvykimai ir lanksčios pamainos pažymimi. PDF apačioje yra vieta darbuotojo parašui.
Peržiūra ir eksportas
Darbo laiko žiniaraščio puslapyje galite:
- Pasirinkti darbuotoją iš sąrašo arba per Ieškoti darbuotojo…. Sąraše yra visi, išskyrus savininką; išėjęs darbuotojas jame lieka metus, todėl vis tiek galite atspausdinti jo paskutinius mėnesius.
- Perjungti tarp Mėnesio ir Savaitės.
- Rodyklėmis pereiti į kitą mėnesį ar savaitę arba grįžti į dabartinį mygtuku Šiandien.
- Patikrinti sumas (Darbo dienos, Iš viso valandų, Vid. per dieną, Iš viso pertraukų) ir lentelę pagal dienas.
- Atsisiųsti PDF arba Spausdinti pasirinkto darbuotojo žiniaraštį. Atsisiųsti visus sukuria vieną PDF su visų darbuotojų žiniaraščiais už tą laikotarpį.
Valandos ir viršvalandžiai
Valandos skaičiuojamos pagal faktinį atvykimą ir išvykimą, be pertraukų. Viršvalandžiai – tai laikas, išdirbtas virš pamainos trukmės. Kaip jie skaičiuojami, nustatoma skiltyje Nustatymai → Įmonė, dalyje Viršvalandžiai darbo laiko žiniaraštyje:
- Įtraukti viršvalandžius į žiniaraščio valandas: įjungta (numatytoji) – valandos yra visas išdirbtas laikas; išjungta – valandos yra tik pamainos valandos, o viršvalandžiai turi savo stulpelį lentelėje ir PDF faile.
- Ankstyvas atvykimas laikomas viršvalandžiais: kai išjungta, prieš pamainos pradžią išdirbtas laikas nėra viršvalandžiai.
Darbo laiko žiniaraštis šiuos nustatymus taiko kaskart jį atidarius, todėl pasikeičia ir praėję mėnesiai.