Grafikas ir pamainų keitimai

Šis procesas apima, kaip sudaromas ir keičiamas grafikas: savininkas nustato kiekvieno padalinio savaitines pamainas, savininkas arba padalinio vadovas priskiria joms darbuotojus, darbuotojai mato savo pamainas ir gali prašyti pakeitimų, o sprendimą priima savininkas arba vadovas. Daugiau informacijos rasite skiltyse Grafikas ir Pamainos keitimo prašymai.

1. Savininkas nustato savaitines pamainas

Savininkas: skiltyje Grafikas pasirinkite padalinį ir pridėkite jo pamainas po antrašte Savaitės šablonas: kiekvienai dienai nurodykite pradžios ir pabaigos laiką bei ar pamaina fiksuota, ar lanksti. Kiekviena pamaina kartojasi kas savaitę, todėl ir ateinančios savaitės turi savo pamainas. Savaitines pamainas keičia tik savininkas. Žingsnis po žingsnio aprašyta skiltyje Pamainų kūrimas.

2. Darbuotojai priskiriami pamainoms

Savininkas arba vadovas: savininkas planuoja visus padalinius; vadovas planuoja jo valdomus padalinius skiltyje Valdymas: Grafikas. Yra keli būdai, ir jie veikia kartu:

• Nuolatiniai darbuotojai: darbuotojas, kuris gauna savaitinę pamainą kiekvieną savaitę, kai yra laisvas.
• Atidaryti planuoklį: visa savaitė viename ekrane, Pagal pamainą arba Pagal asmenį, darbuotojams priskirti rankiniu būdu.
• Priskirti automatiškai: vienu metu užpildo tuščias ilgesnio laikotarpio pamainas.
• Automatinis planas: jei savininkas jį įjungia skiltyje Grafiko taisyklės, Synqo kiekvieną naktį užpildo tuščias pamainas ateinančioms savaitėms. Jis niekada nelieka artimiausių 7 dienų, rankiniu būdu atliktų pakeitimų ar nuolatinių vietų.

Priskyrimas automatiškai ir naktinis planas laikosi Jūsų įmonės Grafiko taisyklių (poilsis tarp pamainų, darbo dienos iš eilės, valandos per savaitę) ir kiekvieno darbuotojo individualių taisyklių, pavyzdžiui, dienų, kada jis negali dirbti. Šias taisykles pasirenka Jūsų įmonė. Kai kam nors rankiniu būdu priskiriate pamainą prieš taisyklę, Synqo Jus įspėja, bet leidžia tai padaryti.

3. Darbuotojas mato savo pamainas

Darbuotojas: skirtuke Pamainos pagal dienas pateikiamos Jūsų artėjančios pamainos su laiku ir padaliniu. Lanksti pamaina atvira visiems padalinio darbuotojams: kas atvyksta, tas ją tą dieną ir perima.

4. Darbuotojas prašo pakeitimo

Darbuotojas: jei Jūsų įmonė įjungusi pamainos keitimo prašymus, skirtuke Pamainos atidarykite kortelę Pamainos keitimo prašymai, palieskite Naujas prašymas ir pasirinkite pamainą bei tipą: Praleisti (jos nedirbate), Sukeisti (ją perima tuo metu laisvas kolega) arba Keisti laiką. Jei norite, nurodykite priežastį ir palieskite Pateikti prašymą. Prašymas lieka būsenoje Laukiama, kol kas nors priims sprendimą.

5. Savininkas arba vadovas priima sprendimą

Savininkas arba vadovas: savininkas mato visus prašymus skiltyje Pamainos keitimo prašymai; vadovas mato savo padalinių prašymus skiltyje Valdymas: Pamainos prašymai. Patvirtinti pakeitimą atlieka iškart: sukeitus pamaina atitenka pasirinktam kolegai, keičiant laiką pakeičiamas laikas, o praleidžiant pasirenkate laisvą darbuotoją arba kol kas paliekate pamainą tuščią. Atmesti reikia nurodyti trumpą priežastį, kurią mato darbuotojas. Žr. Prašymų tvirtinimas.

6. Darbuotojas mato rezultatą

Darbuotojas: Jūsų prašymų sąraše matysite Patvirtinta arba Atmesta, o jei atmesta, ir priežastį. Prašymą galite atšaukti, kol jis dar laukia sprendimo. Patvirtintas pakeitimas iškart matomas Jūsų pamainose ir grafike.