Grafiks un maiņu izmaiņas

Šajā plūsmā aprakstīts, kā tiek izveidots un mainīts grafiks: īpašnieks iestata katras filiāles nedēļas maiņas, īpašnieks vai filiāles vadītājs tajās ieplāno darbiniekus, darbinieki redz savas maiņas un var lūgt izmaiņas, bet īpašnieks vai vadītājs izlemj. Sīkāku informāciju skatiet sadaļās Grafiks un Maiņas izmaiņu pieprasījumi.

1. Īpašnieks iestata nedēļas maiņas

Īpašnieks: sadaļā Grafiks izvēlieties filiāli un pievienojiet tās maiņas sadaļā Nedēļas grafiks: katrai dienai sākuma un beigu laiku un to, vai maiņa ir fiksēta vai elastīga. Katra maiņa atkārtojas katru nedēļu, tāpēc arī nākamajām nedēļām ir savas maiņas. Nedēļas maiņas maina tikai īpašnieks. Soli pa solim skatiet sadaļā Maiņu izveide.

2. Darbinieki tiek ieplānoti maiņās

Īpašnieks vai vadītājs: īpašnieks plāno visas filiāles; vadītājs plāno savas filiāles sadaļā Pārvaldīt: Grafiks. Ir vairāki veidi, un tie darbojas kopā:

• Pastāvīgie darbinieki: darbinieks, kurš saņem nedēļas maiņu katru nedēļu, kad ir brīvs.
• Atvērt plānotāju: visa nedēļa vienā ekrānā, Pēc maiņām vai Pēc cilvēkiem, lai darbiniekus piešķirtu manuāli.
• Piešķirt automātiski: vienā reizē aizpilda tukšās maiņas ilgākā periodā.
• Automātiskais plāns: ja īpašnieks to ieslēdz sadaļā Grafika noteikumi, Synqo katru nakti aizpilda tukšās maiņas nākamajām nedēļām. Tas nekad neskar nākamās 7 dienas, manuāli veiktās izmaiņas vai pastāvīgās vietas.

Automātiskā piešķiršana un nakts plāns ievēro Jūsu uzņēmuma Grafika noteikumus (atpūta starp maiņām, dienas pēc kārtas, stundas nedēļā) un katra darbinieka personīgos noteikumus, piemēram, dienas, kad viņš nevar strādāt. Šos noteikumus izvēlas Jūsu uzņēmums. Ja kādu piešķirat manuāli pretēji noteikumam, Synqo Jūs brīdina, bet ļauj to izdarīt.

3. Darbinieks redz savas maiņas

Darbinieks: cilnē Maiņas pa dienām redzamas Jūsu gaidāmās maiņas ar laiku un filiāli. Elastīga maiņa ir pieejama visiem filiāles darbiniekiem: kurš ierodas, tas to uzņemas šai dienai.

4. Darbinieks lūdz izmaiņas

Darbinieks: ja Jūsu uzņēmums ir ieslēdzis maiņas izmaiņu pieprasījumus, cilnē Maiņas atveriet karti Maiņas izmaiņu pieprasījumi, pieskarieties Jauns pieprasījums un izvēlieties maiņu un veidu: Izlaist (Jūs to nestrādājat), Apmainīt (to pārņem kolēģis, kurš tad ir brīvs) vai Mainīt laiku. Pēc vēlēšanās pievienojiet iemeslu un pieskarieties Iesniegt pieprasījumu. Pieprasījums paliek statusā Gaida, līdz kāds to izlemj.

5. Īpašnieks vai vadītājs izlemj

Īpašnieks vai vadītājs: īpašnieks redz visus pieprasījumus sadaļā Maiņas izmaiņu pieprasījumi; vadītājs redz savu filiāļu pieprasījumus sadaļā Pārvaldīt: Maiņu pieprasījumi. Apstiprināt izmaiņu veic uzreiz: apmaiņas gadījumā maiņa pāriet izvēlētajam kolēģim, laika maiņas gadījumā mainās laiks, bet izlaišanas gadījumā izvēlaties brīvu darbinieku vai pagaidām atstājat maiņu tukšu. Noraidīt prasa īsu iemeslu, ko darbinieks redz. Skatiet Pieprasījumu apstiprināšana.

6. Darbinieks redz rezultātu

Darbinieks: Jūsu pieprasījumu sarakstā redzams Apstiprināts vai Noraidīts, noraidījuma gadījumā ar iemeslu. Pieprasījumu varat atcelt, kamēr tas vēl gaida. Apstiprinātā izmaiņa uzreiz parādās Jūsu maiņās un grafikā.