Maiņu izveide

Soli pa solim par maiņu izveidi un darbinieku piešķiršanu tām. Pilna grafika pārvaldība aprakstīta sadaļā Grafiks. Par visu plūsmu ar darbinieku pieprasījumiem un apstiprināšanu skatiet Grafiks un maiņu izmaiņas.

1. Atveriet grafiku un izvēlieties filiāli

Īpašnieks: informācijas panelī atveriet Grafiks un izvēlieties filiāli; Mainīt filiāli pārslēdz uz citu. Nepieciešama vismaz viena filiāle ar darba laiku. Vadītāji savas filiāles plāno sadaļā Pārvaldīt: Grafiks ar tiem pašiem rīkiem, tikai nevar mainīt nedēļas maiņas.

2. Pievienojiet nedēļas maiņas

Sadaļā Nedēļas grafiks katrai nedēļas dienai, kad filiāle ir atvērta, ir sava rinda. Katrai maiņai:

Ievadiet Sākuma laiks un Beigu laiks.
Atstājiet to fiksētu vai ieslēdziet Elastīga maiņai, kas ir atvērta visiem filiāles darbiniekiem.
Noklikšķiniet uz Pievienot maiņu. Maiņa atkārtojas katru nedēļu.
Lai nebūtu jāraksta viss no jauna, Kopēt dienu kopē vienas dienas maiņas uz citām dienām, bet Kopēt no citas filiāles pārņem citas filiāles nedēļas maiņas.

Maiņa var sākties pirms atvēršanas vai beigties pēc slēgšanas, piemēram, lai veikalu atvērtu 15 minūtes agrāk; Synqo tikai parāda piezīmi. Vēlāka nedēļas maiņas izmaiņa atjaunina arī tās turpmākās maiņas, kas vēl nav sākušās; jau nostrādātās maiņas paliek nemainītas.

3. Piešķiriet darbiniekus maiņām

Jaunai maiņai vēl nav darbinieka. Lai to piešķirtu:

Zem maiņas izvēlieties + Pievienot pastāvīgo darbinieku: šis darbinieks saņem maiņu katru nedēļu, kad ir brīvs (nav prombūtnē un tajā dienā nav citas maiņas).
Atvērt plānotāju: visa nedēļa vienā ekrānā. Velciet darbinieku uz vietu vai pieskarieties vietai un izvēlieties darbinieku, pēc tam Saglabāt.
Piešķirt automātiski: vienā reizē aizpildiet perioda tukšās maiņas pēc Jūsu uzņēmuma grafika noteikumiem un katra darbinieka noteikumiem.

Darbinieki savas maiņas redz cilnē Maiņas uzreiz pēc piešķiršanas.

4. Vienreizēja maiņa vienam datumam

Lai izveidotu papildu maiņu vienam datumam, atveriet Maiņu kalendārs, noklikšķiniet uz Ieslēgt rediģēšanu un uz brīva laika šajā dienā. Veidlapā Izveidot maiņu norādiet Datums, Sākuma laiks, Beigu laiks un Filiāle, kā arī izvēlieties Darbinieks vai atstājiet tukšu, lai kādu piešķirtu vēlāk. Maiņas nevar izveidot pagātnē.

5. Mainiet vai dzēsiet maiņu

Maiņu kalendārā ar ieslēgtu rediģēšanu noklikšķiniet uz maiņas. Gaidāmai fiksētai maiņai darbinieku maināt tikai šim datumam (Saglabāt tikai šim datumam) vai katrai nedēļai; Rediģēt maiņu maina tās laiku vai dzēš to. Maiņas, kas ir sākušās vai beigušās, nevar dzēst. Darbinieki katru izmaiņu redz uzreiz.