QR kods un apmeklējums
Šī plūsma aptver veikala planšeti ar QR kodu, darbinieku ierašanos, pārtraukumus un aiziešanu, kā arī vietu, kur īpašnieks to visu redz: reāllaika uzraudzība, analītika, brīdinājumi un darba laika tabele. Sīkāku informāciju skatiet sadaļās Filiāles: QR iestatīšana, Ierašanās, Uzraudzība un Darba laika tabeles.
1. Izveidojiet filiāles attēlojuma saiti
Īpašnieks: Sadaļā Filiāles filiāles kartītē noklikšķiniet uz Rādīt QR kodu. Ja saites vēl nav, noklikšķiniet uz Izveidot saiti. Katrai filiālei ir sava saite, ko varat kopēt vai atvērt no turienes. Visus soļus skatiet sadaļā QR iestatīšana.
2. Atveriet to veikala planšetē
Īpašnieks: Atveriet saiti planšetes, vecā tālruņa vai klēpjdatora pārlūkā pie ieejas un atstājiet ierīci ieslēgtu; lapa neļauj ekrānam izslēgties. Tā ik pēc 3 sekundēm parāda jaunu kodu. Katru kodu paraksta Synqo, un tas darbojas tikai dažas sekundes, tāpēc fotogrāfija, ekrānuzņēmums vai izdruka nederēs. Saite vienlaikus darbojas tikai vienā ekrānā: otrajā ekrānā parādās Šis QR attēlojums jau ir atvērts citā ekrānā. Ja saite ir nonākusi svešās rokās, Izveidot saiti no jauna izveido jaunu, un vecā pārstāj darboties; pēc tam atveriet jauno saiti planšetē.
3. Darbinieki ierodas, ņem pārtraukumus un aiziet
Darbinieks: Cilnē Ierašanās pieskarieties Ierasties un pavērsiet tālruņa kameru pret planšeti. Synqo pārbauda, vai kods ir svaigs un pieder Jūsu uzņēmumam, kā arī vai Jums šodien ir maiņa šajā filiālē. Sākt pārtraukumu, Beigt pārtraukumu un Aiziet skenē tajā pašā filiālē. Neviens neierodas pašā planšetē: visi skenē ar savu tālruni un kontu, un tiek reģistrēts Synqo laiks, nevis tālruņa laiks.
4. Īpašnieks redz apmeklējumu
Īpašnieks: Reāllaika uzraudzība katrai filiālei rāda, cik cilvēku strādā, ir pārtraukumā vai nav ieradušies, kā arī jaunākās ierašanās, aiziešanas un pārtraukumus. Analītika rāda apmeklējumu, nostrādātās stundas, kavēšanos un pārtraukumus laika gaitā. Vadītāji to pašu redz savām filiālēm sadaļā Pārvaldīt.
5. Brīdinājumi
Synqo pats uzrauga apmeklējumu un rada brīdinājumu par kavēšanos, neierašanos, pāragru aiziešanu, ilgu pārtraukumu, aizmirstu aiziešanu vai veikala planšeti, kas zaudējusi savienojumu. Pēc cik minūtēm katrs parādās, nosaka Jūsu uzņēmuma noteikums sadaļā Iestatījumi → Brīdinājumi; brīdinājums par ilgu pārtraukumu ir izslēgts, kamēr neesat norādījis, cik ilgi pārtraukums drīkst būt. Brīdinājumi parādās informācijas paneļa sākumā, analītikā un reāllaika uzraudzībā, un vadītāji redz brīdinājumus savām filiālēm. Ja ieslēdzat e-pasta brīdinājumus, tie tiek sūtīti arī pa e-pastu.
6. Darba laika tabele
Īpašnieks: Darba laika tabelē izvēlieties darbinieku un periodu (Mēnesis, Nedēļa vai Pielāgots). Tā rāda katras dienas ierašanos, aiziešanu, pārtraukumus un stundas; stundas tiek pievienotas, kad darbinieks aiziet. Lejupielādēt PDF saglabā viena darbinieka tabeli, bet Lejupielādēt visu — visu darbinieku tabeles algu aprēķinam. Kā tiek skaitītas virsstundas, iestata sadaļā Iestatījumi → Uzņēmuma iestatījumi. Darba laika tabeles redz tikai īpašnieks; ja darbiniekam vajadzīga sava, īpašnieks iedod PDF.
Agrena, kavēta vai neveikta ierašanās
Darbinieki var ierasties uzreiz, kad atnāk, arī pirms maiņas sākuma: ja maiņa sākas 09:00 un skenēts 08:42, darbinieks ir reģistrēts, un lietotne parāda, kad maiņa sākas. Ierašanās pirms laika nekad netiek uzskatīta par kavēšanos. Darba laika tabelē redzams faktiskais ierašanās laiks; vai agrās minūtes tiek skaitītas kā stundas, ir atkarīgs no Jūsu virsstundu iestatījumiem.
Ierašanās pēc sākuma ir kavēšanās tikai pēc Jūsu uzņēmuma kavēšanās noteikuma: darbinieks redz Kavēšanās: …, un darba laika tabele un analītika to atzīmē. Ja darbinieks nav ieradies Jūsu noteiktajā neierašanās minūšu laikā, parādās brīdinājums Neierašanās, un reāllaika uzraudzība viņu skaita kā trūkstošu. Darbinieks, kurš pēc maiņas beigām joprojām ir reģistrēts, saņem brīdinājumu Aizmirsta aiziešana, kad ir pagājušas Jūsu noteiktās minūtes. Darba laika tabelē vienmēr tiek saglabāti faktiskie ierašanās un aiziešanas laiki.