Darbinieki

Lapā Darbinieki ir redzami visi Jūsu uzņēmuma cilvēki. To redz tikai īpašnieks. Šeit pievienojat darbiniekus un vadītājus, sūtāt viņiem pieteikšanās datus, mainām viņu informāciju un nokārtojat darbinieka aiziešanu.

Darbinieku saraksts

Katrā rindā redzams cilvēka vārds, loma un statuss, piemēram, Gaida ielūgumu vai Gaida aktivizāciju, līdz viņš pirmo reizi piesakās, kā arī nozīmīte, ja darbinieka līgums beidzas 30 dienu laikā. Meklējiet pēc vārda, e-pasta vai lomas. Zīmulis atver Rediģēt darbinieku; pārējās darbības ir rindas izvēlnē.

Ja Jūsu plānā ir mazāk vietu nekā darbinieku, piemēram, pēc abonementa beigām, liekie darbinieki tiek apturēti: viņi nevar pieteikties, kamēr nepaaugstināt plānu, un ir redzami sadaļā Apturēts.

Darbinieka pievienošana

Noklikšķiniet uz Pievienot darbinieku, lai atvērtu veidlapu:

Vārds un uzvārds
E-pasts: adrese, ar kuru viņš piesakās un uz kuru saņem ielūgumu. Darbinieks bez e-pasta tā vietā saņem lietotājvārdu (skatiet tālāk).
Loma: Darbinieks vai Vadītājs. Vadītājs arī plāno un pārrauga savas pārvaldītās filiāles no tālruņa lietotnes.
Darbinieka numurs (neobligāti): tiek izdrukāts darba laika tabelē.
Tālrunis (neobligāti)
Līguma beigu datums (neobligāti): Synqo atgādina Jums pirms tā beigām. Tas pats par sevi nekad nemaina grafiku.
Piešķirtās filiāles: kur cilvēks strādā un ierodas. Vadītājam arī Pārvaldītās filiāles: filiāles, kuras viņš plāno un pārrauga.

Katram plānam ir darbinieku skaita ierobežojums. Kad to sasniedzat, veidlapa Jums par to paziņo, un plānu varat paaugstināt sadaļā Norēķini.

Ielūgumi un pirmā pieteikšanās

Cilvēks ar e-pasta adresi saņem ielūguma e-pastu ar saiti savas paroles iestatīšanai. Saite ir redzama arī viņa rindā, tāpēc varat to nokopēt un nosūtīt citādi. Tā beidzas pēc 24 stundām; Izveidot ielūguma saiti no jauna izveido jaunu.

Darbiniekam bez e-pasta atzīmējiet Darbiniekam nav e-pasta: viņš piesakās ar lietotājvārdu un pagaidu paroli, ko Jūs viņam iedodat, un pirmajā pieteikšanās reizē izvēlas savu paroli. Līdz tam parole ir redzama viņa rindā, un Jauna parole rindas izvēlnē izveido jaunu, ja viņš to pazaudē.

Pievienošana vairākiem uzreiz

Pievienot vairākus pieņem ielīmētu sarakstu, viens cilvēks rindā: vārds, tad e-pasts un tālrunis, ja tādi ir. Cilvēki ar e-pastu saņem ielūgumu; pārējie saņem lietotājvārdu un pagaidu paroli, un Kopēt visus pieteikšanās datus nokopē visu cilvēku datus kā vienu ziņu.

Darbinieka rediģēšana

Rediģēt darbinieku maina vārdu, lomu, darbinieka numuru, tālruni, līguma beigu datumu un filiāles. E-pasta adresi un lietotājvārdu nevar mainīt.

Zem veidlapas ir darbinieka Grafika noteikumi plānotājam (dienas, kad viņš nevar strādāt, vēlamās maiņas, cilvēki, ar kuriem viņam nevajadzētu strādāt kopā) un aiziešanas karte. Darbiniekam, kura līgums beidzas, Pagarināt līgumu iestata jaunu beigu datumu.

Kad darbinieks aiziet

Rindas izvēlnē izvēlieties Darbinieks aiziet un iestatiet pēdējo darba dienu. Līdz tai nekas nemainās. Pēc tam viņš nevar pieteikties un netiek skaitīts Jūsu plānā, bet viņa ierašanās dati un darba laika tabeles saglabājas. Synqo parāda, cik maiņu un pastāvīgo vietu viņam ir pēc šīs dienas, un vaicā, kas ar tām notiks:

Tās pārņem cits darbinieks: maiņas un pastāvīgās vietas pāriet izvēlētajam darbiniekam, ja noteikumi to atļauj.
Tās paliek tukšas: tās gaida jaunu darbinieku vai to, ka Jūs tās aizpildīsiet plānotājā.
Aizpildīt tās tūlīt pēc noteikumiem: Synqo sadala tās starp pārējiem darbiniekiem, ievērojot Jūsu grafika noteikumus.

Pārdomājāt? Atcelt aiziešanu saglabā darbinieku. Personas, kuras ir aizgājušas, ir redzamas sadaļā Bijušie darbinieki, kur Atgriezt uzņēmumā atkal aktivizē viņu kontu.

Darbinieka noņemšana

Noņemt darbinieku ir paredzēts tikai kļūdām, piemēram, ja persona pievienota divreiz. Darbinieku, kuram jau ir ierašanās vai darba laika tabeles, nevar noņemt, jo tādējādi tiktu izdzēsti arī algu aprēķina dati; tā vietā atzīmējiet viņa aiziešanu.

Darba laika tabeles

Katra darbinieka nostrādātās stundas, ierašanās un aiziešanas ir sadaļā Darba laika tabeles, kur izvēlaties personu un mēnesi un lejupielādējat PDF.