Maiņu pieprasījumi
Lapā Maiņu pieprasījumi (izvēlnē Maiņas izmaiņu pieprasījumi) ir darbinieku pieprasījumi mainīt maiņu. Šo lapu redz tikai īpašnieks; vadītāji atbild uz pieprasījumiem savām filiālēm lietotnē (Pārvaldība: Maiņu pieprasījumi). Darbinieki var lūgt izlaist maiņu, apmainīties ar kolēģi vai mainīt tās laiku, kamēr maiņas izmaiņu pieprasījumi ir ieslēgti sadaļā Iestatījumi → Darbinieku lietotne.
Gaidošie pieprasījumi
Lapā ir pieprasījumi, kas vēl gaida. Katram redzams:
- Darbinieks, kas iesniedza pieprasījumu
- Maiņa: datums, laiks un filiāle
- Veids: Izlaist, Apmainīt vai Mainīt laiku
- Apmaiņai kolēģis, laika maiņai jaunais laiks. Informācija parāda arī darbinieka norādīto iemeslu.
Apstiprināt vai noraidīt
Katram pieprasījumam varat:
- Apstiprināt: izmaiņa tiek veikta uzreiz. Apmaiņā maiņa pāriet kolēģim, kurš bija brīvs, kad darbinieks iesniedza pieprasījumu; laika maiņā tiek pārvietots maiņas sākuma un beigu laiks. Grafiks un darbinieku lietotnes rāda jauno maiņu.
- Maiņas izlaišanai: Pārskatīt un lemt: izvēlieties darbinieku, kurš tad ir brīvs, un izvēlieties Apstiprināt un piešķirt izvēlētajam darbiniekam, vai izvēlieties Apstiprināt, maiņu apstrādāšu kalendārā pats, lai noņemtu darbinieku no maiņas un aizpildītu to vēlāk.
- Noraidīt: uzrakstiet iemeslu. Darbinieks to redz, un maiņa paliek nemainīta.
Izlemts pieprasījums pazūd no saraksta. Ja izslēdzat maiņas izmaiņu pieprasījumus, jau gaidošie pieprasījumi paliek šeit, un Jūs tiem joprojām varat atbildēt; vadītāji to nevar, kamēr tie ir izslēgti.
Kā darbinieki iesniedz pieprasījumus
Darbinieki atver cilni Maiņas, pieskaras kartītei Maiņas izmaiņu pieprasījumi un Jauns pieprasījums, izvēlas maiņu un veidu, ja vēlas, pievieno iemeslu un pieskaras Iesniegt pieprasījumu. Apmaiņai viņi izvēlas no šīs filiāles kolēģiem, kuri tajā laikā ir brīvi. Katru pieprasījumu viņi redz kā Gaida, Apstiprināts, Noraidīts vai Atcelts un var to atcelt, kamēr tas gaida.