Prombūtnes pieprasījumi

Lapā Prombūtnes pieprasījumi Jūs izlemjat par darbinieku prombūtnes pieprasījumiem. To redz tikai īpašnieks, un prombūtni apstiprina tikai īpašnieks; vadītāji nē. Tai ir divas cilnes: Gaida un Kalendārs. Prombūtnes veidi un atlikumi tiek iestatīti sadaļā PTO politikas.

Gaidošie pieprasījumi

Cilnē Gaida ir pieprasījumi, kas gaida Jūsu lēmumu, un cilnē redzams, cik to ir. Katrā rindā redzams darbinieks, prombūtnes veids, datumi, dienu skaits un darbinieka norādītais iemesls. Varat:

• Pārskatīt: atver pieprasījumu. Ja darbiniekam šajās dienās ir maiņas, Synqo tās uzskaita, parāda, kurš ir brīvs tās aizvietot un kurš vēl tad ir prombūtnē. Izvēlieties Apstiprināt un piešķirt izvēlētajam darbiniekam, lai maiņas dotu brīvam darbiniekam, vai Apstiprināt un maiņas es sakārtošu kalendārā, lai darbinieku noņemtu no maiņām un tās aizpildītu vēlāk. Ja maiņu nav, noklikšķiniet uz Apstiprināt.
• Noraidīt: uzrakstiet īsu iemeslu. Darbinieks to redz savas lietotnes cilnē Prombūtne.

Apstiprināšana atņem dienas no darbinieka atlikuma (bezalgas atvaļinājumam atlikuma nav), un automātiskā piešķiršana un nakts plāns darbinieku šajās dienās neieplāno. Pastāvīgās vietas saglabājas, tāpēc pēc prombūtnes darbinieks atgriežas savās maiņās. Izlemts pieprasījums pazūd no saraksta.

Prombūtnes kalendārs

Cilne Kalendārs parāda visas komandas apstiprinātās prombūtnes un svētku dienas vienam mēnesim. Izvēlieties vienu darbinieku vai Visi darbinieki, pārslēdziet mēnešus un noklikšķiniet uz dienas, lai redzētu, kurš ir prombūtnē. Pārbaudiet šeit, pirms plānojat noslogotu nedēļu.

Kā darbinieki sūta pieprasījumus

Darbinieki prombūtni pieprasa savas lietotnes cilnē Prombūtne: izvēlas prombūtnes veidu un pirmo un pēdējo dienu, pēc vēlēšanās pievieno iemeslu un pieskaras Iesniegt pieprasījumu. Lietotne saskaita dienas, nekad neieskaitot svētku dienas, un nesūta pieprasījumu par vairāk dienām, nekā palicis. Katru pieprasījumu viņi redz kā Gaida, Apstiprināts, Noraidīts vai Atcelts, un var to atcelt, kamēr tas gaida.

Cilne ir tikai tad, ja prombūtnes pieprasījumi ir ieslēgti sadaļā Iestatījumi → Darbinieku lietotne. Kamēr tie ir izslēgti, darbinieki nevar sūtīt jaunus pieprasījumus; jau gaidošie paliek šeit, un Jūs joprojām varat uz tiem atbildēt.

PTO politikas un svētku dienas

Sadaļā Iestatījumi → PTO politikas Jūs izveidojat prombūtnes veidus (Atvaļinājums, Slimības lapa, Bezalgas atvaļinājums vai Pielāgots) un piešķirat tos darbiniekiem ar sākuma atlikumu. Slimības lapai un bezalgas atvaļinājumam ierobežojuma nav.

Svētku dienas iestata sadaļā Iestatījumi → Uzņēmums: Jūsu reģions un reliģiskie svētki, ko Jūsu uzņēmums atzīmē, vai citas valsts svētku dienas. Svētku sarakstā (Iestatījumi → PTO politikas → Svētku dienas) varat kādu izslēgt, mainīt vai pievienot savu. Svētku dienas nekad netiek skaitītas kā prombūtnes dienas.