Grafiks

Lapā Grafiks plānojat katras filiāles maiņas. To redz tikai īpašnieks; vadītāji plāno filiāles, kuras pārvalda, tālruņa lietotnē (Pārvaldība: Grafiks). Maiņas, kas atkārtojas katru nedēļu, iestatāt vienreiz, un Synqo pārvērš tās īstās maiņās nākamajiem 12 mēnešiem. Pēc tam tajās ieliekat cilvēkus: plānotājā, ar automātisku piešķiršanu vai kā pastāvīgās vietas. Darbinieki savas maiņas redz lietotnē.

Filiāles izvēle

Vispirms Izvēlieties filiāli; lapa to atceras nākamajai reizei. Kartīte augšpusē rāda filiāli un cik darbinieku tai ir piešķirti. Tikai šos darbiniekus var iekļaut tās maiņās. Mainīt filiāli aizved Jūs atpakaļ uz sarakstu.

Atiestatīt filiāli izdzēš filiāles nedēļas grafiku un visas tās gaidāmās maiņas, lai sāktu no jauna. Nostrādātās maiņas un apmeklējuma dati paliek, tāpat arī filiālei piešķirtie darbinieki.

Nedēļas grafiks

Nedēļas grafiks uzskaita nedēļas dienas ar filiāles darba laiku vai Slēgts. Lai pievienotu maiņu, kas atkārtojas katru nedēļu:

1. Atveriet dienu. Slēgtā dienā maiņas nevar pievienot, tāpēc vispirms iestatiet darba laiku.
2. Sadaļā Pievienot maiņu iestatiet Sākuma laiks un Beigu laiks. Maiņa var sākties pirms atvēršanas vai beigties pēc aizvēršanas; Jūs saņemsiet tikai piezīmi.
3. Vai ieslēdziet Elastīga: darbinieks ierodas jebkurā laikā starp Agrākā ierašanās un Vēlākā ierašanās un nostrādā Paredzamais ilgums. Elastīgai maiņai neviens netiek piešķirts; to ar QR koda skenēšanu uzņemas jebkurš filiāles darbinieks.
4. Iestatiet Nepieciešamie darbinieki: cik cilvēku maiņai vajag.
5. Sadaļā Prasības varat pieprasīt darbinieku ar birku (Nepieciešams darbinieks ar birku), piemēram, to, kam ir atslēgas, un iestatīt Maiņas veids: rīta, vidējā vai pēcpusdienas, vai pēc sākuma laika.
6. Noklikšķiniet uz Pievienot maiņu. Synqo izveido maiņu šajā nedēļas dienā uz nākamajiem 12 mēnešiem.

Kopēt dienu nokopē vienas dienas maiņas uz citām dienām, un Kopēt no citas filiāles nokopē citas filiāles nedēļas maiņas. Atjaunināt vai Dzēst nedēļas maiņai maina tikai tās maiņas, kas vēl nav sākušās: maiņa, kuras laiku mainījāt ar roku, to saglabā, un nostrādātās maiņas nekad nemainās. Soli pa solim: Maiņu izveide.

Cilvēku iekļaušana maiņās

Trīs rīki iekļauj darbiniekus maiņās. Tie visi ievēro vienus un tos pašus noteikumus (skatiet zemāk) un nekad nemaina pagājušās dienas:

• Atvērt plānotāju: visa nedēļa vienā ekrānā, Pēc maiņām vai Pēc cilvēkiem. Noklikšķiniet uz vietas un izvēlieties darbinieku: piemērotākais ir pirmais, un noteikums, ko darbinieks pārkāptu, ir parādīts zem viņa vārda. Izvēlieties Tikai šo dienu, Katru pirmdienu no šī brīža vai Katru pirmdienu līdz…. Aizpildīt tukšās piedāvā cilvēkus tukšajām vietām. Nekas netiek saglabāts, kamēr neesat noklikšķinājis uz Saglabāt.
• Piešķirt automātiski: vienlaikus aizpilda tukšās maiņas ilgākam periodam, no Šī nedēļa līdz Nākamie 3 mēneši, un vienmērīgi sadala stundas un nogales. Rādīt priekšlikumu parāda, kurš saņemtu kuru maiņu un kuras maiņas paliek tukšas, un kāpēc; Piešķirt maiņas to saglabā. Pēc noteikumu maiņas atzīmējiet Pārplānot arī agrākos automātiskos piešķīrumus. Notīrīt piešķīrumus atkal noņem automātiskos piešķīrumus.
• Pastāvīgie darbinieki: darbinieks, kurš saņem nedēļas maiņu katru nedēļu, kad ir brīvs, vienmēr vai līdz datumam (piemēram, lai aizvietotu atvaļinājuma laikā). Pievienojiet viņus zem nedēļas maiņas vai plānotājā izvēlieties Katru pirmdienu no šī brīža. Viņi saņem savas maiņas, pirms automātiskā piešķiršana aizpilda pārējās.

Plānotāja Rīki darbojas ar visu nedēļu uzreiz: Pārplānot šo nedēļu, Kopēt šo nedēļu uz priekšu uz nākamajām nedēļām un Slēgt veikalu šajā dienā svētku vai inventarizācijas dēļ, kas noņem šīs dienas maiņas, līdz izvēlaties Atgriezt maiņas.

Pārplānošana pārvieto tikai darbiniekus, kas plānoti automātiski, un nakts plānošana aizpilda tikai tukšās vietas. Darbinieki, ko iekļāvāt maiņā ar roku, un pastāvīgās vietas paliek, kur bijušas.

Noteikumi un nakts plānošana

Jūsu uzņēmuma noteikumi ir sadaļā Iestatījumi → Grafika noteikumi: atpūta starp divām darba dienām (0, tātad bez noteikuma, kamēr to iestatāt), vislielākais dienu skaits pēc kārtas, vislielākais stundu skaits nedēļā, regulārās nedēļas stundas un kad sākas rīta un pēcpusdienas maiņas. Tā ir Jūsu uzņēmuma politika, un katru skaitli nosakāt Jūs.

Katram darbiniekam var būt savi Grafika noteikumi viņa lapā sadaļā Darbinieki vai ar slīdņu ikonu plānotājā: Nevar strādāt, Strādā tikai, Dod priekšroku, Ne vienā maiņā ar, Maks. stundas nedēļā, Maks. dienas nedēļā un Birka, vienmēr vai noteiktam periodam.

Automātiskā piešķiršana un nakts plānošana nekad nepārkāpj noteikumus. Plānotājā to var izdarīt, bet vieta kļūst sarkana; dzeltens ir tikai brīdinājums, piemēram, darbinieks dod priekšroku citai maiņai. Darbinieks ar apstiprinātu prombūtni nekad netiek ieplānots.

Ja Uzturēt grafiku aizpildītu (sadaļā Grafika noteikumi) ir iestatīts uz noteiktu nedēļu skaitu, Synqo katru nakti aizpilda tukšās maiņas tik tālu uz priekšu. Tas nekad neskar nākamās 7 dienas, ar roku veiktas izmaiņas vai pastāvīgās vietas.

Atsevišķas maiņas un izņēmumi

Tikai vienam datumam atveriet Maiņu kalendārs un noklikšķiniet uz Iespējot rediģēšanu. Noklikšķiniet uz tukša laika, lai šajā datumā Izveidot maiņu: filiāle, datums, fiksētas vai elastīgas stundas, sākuma un beigu laiks un, ja vēlaties, darbinieks. Maiņas nevar izveidot pagātnē.

Noklikšķiniet uz gaidāmas maiņas, lai izvēlētos tās darbinieku: Saglabāt šim datumam vai, nedēļas grafika maiņai, Katru pirmdienu, lai darbinieks tajā iegūtu pastāvīgo vietu. Rediģēt maiņu maina laikus vai dzēš maiņu. Maiņu, kas ir sākusies vai nostrādāta, nevar dzēst.

Kā darbinieki redz savas maiņas

Darbinieki savas gaidāmās maiņas ar laiku un filiāli redz lietotnes cilnē Maiņas, kopā ar savas filiāles atvērtajām elastīgajām maiņām. Viņi ierodas, skenējot kodu filiāles planšetē (QR ierašanās). Izmaiņas, ko saglabājat, parādās viņu lietotnē.

Maiņas izmaiņu pieprasījumi

Ja Jūsu uzņēmumā ir ieslēgti maiņas izmaiņu pieprasījumi (Iestatījumi → Darbinieku lietotne), darbinieki var lūgt izlaist maiņu, apmainīties ar kolēģi vai mainīt tās laiku. Jūs lemjat lapā Maiņu pieprasījumi, bet vadītāji lemj par savām filiālēm. Apstiprināta izmaiņa atjaunina grafiku; noraidīta atstāj maiņu nemainītu.