Prombūtnes cikls

Šis process aptver prombūtni no sākuma līdz beigām: īpašnieks iestata prombūtnes veidus, darbinieks sūta pieprasījumu, īpašnieks to apstiprina vai noraida, un darbinieks redz rezultātu un savu atlikumu. Par lapu detaļām skatiet Prombūtnes politikas un Prombūtnes pieprasījumi (īpašnieks) un Prombūtne (darbinieks).

1. Īpašnieks iestata prombūtnes veidus

Īpašnieks: sadaļā Iestatījumi → Prombūtnes politikas noklikšķiniet uz Pievienot politiku katram prombūtnes veidam: Politikas nosaukums, piemēram, Ikgadējais atvaļinājums, un Prombūtnes veids (Atvaļinājums, Slimības lapa, Bezalgas atvaļinājums vai Pielāgots). Pēc tam Piešķirt darbiniekiem piešķir politiku darbiniekiem, kas to var izmantot, katram ar Sākotnējo atlikumu dienās. Slimības lapai ierobežojuma nav.

Svētku dienas nāk no Jūsu atbildēm uz sākotnējiem jautājumiem; tās maināt sadaļā Iestatījumi → Uzņēmuma iestatījumi, un tās ir redzamas arī prombūtnes politiku lapā. Svētku dienas nekad netiek skaitītas kā prombūtnes dienas. Darbinieki var sūtīt prombūtnes pieprasījumus tikai tad, kad tie ir ieslēgti sadaļā Iestatījumi → Darbinieku lietotne; tie ir ieslēgti, ja neesat tos izslēdzis.

2. Darbinieks sūta pieprasījumu

Darbinieks: cilne Prombūtne rāda Jūsu atlikumu katram prombūtnes veidam. Pieskarieties Jauns pieprasījums, izvēlieties Prombūtnes veids, sadaļā Izvēlieties datumus norādiet pirmo un pēdējo dienu, ja vēlaties, pievienojiet Iemeslu un pieskarieties Iesniegt pieprasījumu. Ja ir ieslēgts Neieskaitīt nedarba dienas, dienas, kad nestrādājat, netiek skaitītas. Nevar pieprasīt vairāk dienu, nekā atlicis, un, ja šajā laikā Jums ir maiņas, veidlapa brīdina. Pieprasījums paliek Gaida, līdz īpašnieks izlemj.

3. Īpašnieks apstiprina vai noraida

Īpašnieks: sadaļā Prombūtnes pieprasījumi Pārskatīt atver gaidošu pieprasījumu. Apstiprināt atņem dienas no darbinieka atlikuma (ne bezalgas atvaļinājumam). Ja darbiniekam šajā laikā ir maiņas, izvēlieties Apstiprināt un piešķirt izvēlētajam darbiniekam, lai tās nodotu brīvam kolēģim, vai Apstiprināt un maiņas es sakārtošu kalendārā. Noraidīt nepieciešams īss iemesls, ko darbinieks redz. Par prombūtni lemj tikai īpašnieks, vadītāji nevar. Cilne Kalendārs rāda, kurš kad ir prombūtnē.

4. Darbinieks redz rezultātu

Darbinieks: Sadaļā Mani pieprasījumi pieprasījumam ir statuss Apstiprināts vai Noraidīts; ja pieprasījums noraidīts, redzams arī īpašnieka norādītais iemesls. Jūsu atlikums samazinās, tiklīdz pieprasījums ir apstiprināts. Pieprasījumu varat atcelt, kamēr tas gaida. Ja Jūsu uzņēmums rāda komandas kalendāru, cilnē Kalendārs redzams, kuri kolēģi ir prombūtnē, kā arī svētku dienas.