Pieprasījumu apstiprināšana

Darbinieki darbinieku lietotnē sūta divu veidu pieprasījumus: maiņas izmaiņu pieprasījumus un prombūtnes pieprasījumus. Īpašnieks lemj par abiem informācijas panelī. Vadītājs lemj par maiņas izmaiņu pieprasījumiem savām filiālēm cilnē Pārvaldīt, bet nekad par prombūtni. Par pilnajiem procesiem skatiet Grafiks un maiņu izmaiņas un Prombūtnes process.

Maiņas izmaiņu pieprasījumi

Kur: īpašnieks informācijas panelī atver Maiņas izmaiņu pieprasījumi, kur redzami visi gaidošie pieprasījumi; vadītāji atver Pārvaldīt: Maiņu pieprasījumi, kur redzami pieprasījumi viņu filiālēm un ir filtri Gaida, Apstiprināts, Noraidīts vai Visi. Katram pieprasījumam redzams darbinieks, maiņa (datums, laiks, filiāle), veids (Izlaist, Apmainīt vai Mainīt laiku) un darbinieka norādītais iemesls.

Apstiprināt: izmaiņa tiek veikta uuzreiz. Apmaiņa piešķir maiņu darbinieka izvēlētajam kolēģim, bet laika maiņa pārvieto maiņas laikus. Izlaišanas gadījumā izvēlieties Apstiprināt un piešķirt izvēlētajam darbiniekam ar darbinieku, kurš tad ir brīvs, vai Apstiprināt un maiņu es sakārtošu kalendārā, lai maiņa pagaidām paliktu tukša. Noraidīt: uzrakstiet īsu iemeslu, ko darbinieks redz; maiņa paliek kā bijusi. Izlemts pieprasījums pazūd no gaidošo saraksta.

Prombūtnes pieprasījumi

Kur: Prombūtnes pieprasījumi informācijas panelī, tikai īpašniekam. Katrs gaidošais pieprasījums rāda darbinieku, prombūtnes veidu, datumus un dienu skaitu, kā arī iemeslu, ja tas norādīts. Pārskatīt atver pieprasījumu; ja darbiniekam šajā laikā ir maiņas, tās parāda paziņojums Grafika konflikts.

Apstiprināt: dienas tiek atņemtas no darbinieka atlikuma (ne bezalgas atvaļinājumam). Ja darbiniekam šajā laikā ir maiņas, izvēlieties Apstiprināt un piešķirt izvēlētajam darbiniekam, lai maiņas nodotu brīvam darbiniekam, vai Apstiprināt un maiņas es sakārtošu kalendārā. Pastāvīgās vietas saglabājas, tāpēc pēc prombūtnes darbinieks atgriežas savās maiņās. Noraidīt: pievienojiet īsu iemeslu, ko darbinieks redz savā cilnē Prombūtne. Cilne Kalendārs rāda, kurš kad ir prombūtnē.

Kad pieprasījumi ir izslēgti

Īpašnieks abus pieprasījumu veidus ieslēdz vai izslēdz sadaļā Iestatījumi → Darbinieku lietotne. Kamēr viens veids ir izslēgts, darbinieki nevar sūtīt jaunus šāda veida pieprasījumus un vadītāji nelemj par maiņas izmaiņu pieprasījumiem, bet īpašnieks joprojām atbild uz jau gaidošajiem.