Orari dhe ndërrimet e turneve
Ky rrjedhë përshkruan si krijohet orari dhe si ndryshon: pronari cakton turnet javore të çdo lokacioni, pronari ose menaxheri i lokacionit vendos punëtorët në to, punëtorët shohin turnet e tyre dhe mund të kërkojnë ndryshime, dhe pronari ose menaxheri vendos. Për detaje, shihni Orari dhe Kërkesat për turn.
1. Pronari cakton turnet javore
Pronari: Te Orari, zgjidhni një lokacion dhe shtoni turnet e tij te Orari javor: për çdo ditë, orën e fillimit dhe të mbarimit, dhe nëse turni është i fiksuar ose fleksibël. Çdo turn përsëritet çdo javë, kështu që edhe javët e ardhshme i kanë turnet e tyre. Vetëm pronari i ndryshon turnet javore. Shihni Krijimi i turneve për një udhëzues hap pas hapi.
2. Punëtorët vendosen në turne
Pronari ose menaxheri: Pronari planifikon të gjitha lokacionet; menaxheri planifikon lokacionet që drejton te Menaxho: Orari. Ka disa mënyra dhe ato funksionojnë së bashku:
- Punëtorët e përhershëm: një punëtor që merr një turn javor çdo javë kur është i lirë.
- Hap planifikuesin: gjithë java në një ekran, Sipas turnit ose Sipas personit, për të caktuar punëtorët me dorë.
- Cakto automatikisht: plotëson menjëherë turnet boshe të një periudhe më të gjatë.
- Plani automatik: nëse pronari e aktivizon te Rregullat e orarit, Synqo plotëson çdo natë turnet boshe për javët e ardhshme. Nuk prek kurrë 7 ditët e ardhshme, ndryshimet e bëra me dorë ose vendet e përhershme.
Caktimi automatik dhe plani i natës ndjekin Rregullat e orarit të kompanisë suaj (pushimi mes turneve, ditët me radhë, orët në javë) dhe rregullat e secilit punëtor, p.sh. ditët kur nuk mund të punojë. Këto rregulla janë zgjedhje e kompanisë suaj. Kur caktoni dikë me dorë kundër një rregulli, Synqo ju paralajmëron por ju lejon ta bëni.
3. Punëtori sheh turnet e tij
Punëtori: Skeda Turnet liston turnet tuaja të ardhshme sipas ditës, me orën dhe lokacionin. Një Turn fleksibël është i hapur për çdo punëtor të lokacionit: kush bën hyrjen, e merr për atë ditë.
4. Punëtori kërkon një ndryshim
Punëtori: Nëse kompania juaj ka aktivizuar kërkesat për ndërrim turni, hapni kartën Kërkesat për ndërrim turni te skeda Turnet, prekni Kërkesë e re dhe zgjidhni turnin dhe llojin: Anashkalo (nuk e punoni), Ndërro (e merr një koleg që është i lirë atëherë) ose Ndrysho orën. Shtoni një arsye nëse dëshironi dhe prekni Dërgo kërkesën. Kërkesa mbetet Në pritje deri sa dikush të vendosë.
5. Pronari ose menaxheri vendos
Pronari ose menaxheri: Pronari sheh çdo kërkesë te Kërkesat për ndërrim turni; menaxheri sheh kërkesat për lokacionet e tij te Menaxho: Kërkesat për turn. Mirato e kryen ndryshimin menjëherë: ndërrimi ia jep turnin kolegut të zgjedhur, ndryshimi i orës zhvendos orët, ndërsa për anashkalimin zgjidhni një punëtor të lirë ose e lini turnin bosh përkohësisht. Refuzo kërkon një arsye të shkurtër, që e sheh punëtori. Shihni Miratimi i kërkesave.
6. Punëtori sheh rezultatin
Punëtori: Lista e kërkesave tuaja tregon Miratuar ose Refuzuar, me arsyen nëse u refuzua. Mund ta anuloni një kërkesë ndërsa është ende në pritje. Një ndryshim i miratuar shfaqet menjëherë te turnet tuaja dhe te orari.