Kodi QR dhe prania
Ky rrjedhë përfshin tabletin e dyqanit me kodin QR, punëtorët që bëjnë hyrjen, marrin pauza dhe bëjnë daljen, dhe ku i shikon pronari të gjitha: Monitorimi në kohë reale, Analitika, sinjalizimet dhe fleta e prezencës. Për detaje të faqeve, shihni Lokacionet: konfigurimi i QR, Hyrja, Monitorimi dhe Fletët e prezencës.
1. Krijoni lidhjen e ekranit të lokacionit
Pronar: Te Lokacionet, klikoni Shfaq kodin QR në kartën e lokacionit. Nëse nuk ka ende lidhje, klikoni Gjenero lidhjen. Çdo lokacion ka lidhjen e vet, të cilën mund ta kopjoni ose hapni që andej. Shihni Konfigurimi i QR për hapat e plotë.
2. Vendoseni në tabletin e dyqanit
Pronar: Hapeni lidhjen në shfletuesin e një tableti, një telefoni të vjetër ose një laptopi te hyrja dhe lëreni të ndezur; faqja e mban ekranin aktiv. Shfaq një kod të ri çdo 3 sekonda. Çdo kod nënshkruhet nga Synqo dhe vlen vetëm pak sekonda, ndaj fotoja, pamja e ekranit ose printimi i tij nuk funksionon. Lidhja funksionon në një ekran në të njëjtën kohë: një ekran i dytë shfaq Ky ekran QR është hapur tashmë në një ekran tjetër. Nëse lidhja ka rrjedhur, Rigjenero lidhjen krijon një të re dhe e vjetra pushon së funksionuari; pastaj hapeni lidhjen e re në tablet.
3. Punëtorët bëjnë hyrjen, marrin pauza dhe bëjnë daljen
Punëtor: Te skeda Hyrja, prekni Bëj hyrjen dhe drejtojeni kamerën e telefonit nga tableti. Synqo kontrollon që kodi është i freskët dhe i përket kompanisë suaj, dhe që sot keni një turn në atë lokacion. Fillo pauzën, Mbaro pauzën dhe Bëj daljen skanohen në të njëjtin lokacion. Askush nuk bën hyrjen në vetë tabletin: të gjithë skanojnë me telefonin dhe llogarinë e tyre, dhe koha e regjistruar është ajo e Synqo, jo e telefonit.
4. Pronari shikon prezencën
Pronar: Monitorimi në kohë reale tregon, për çdo lokacion, sa persona po punojnë, janë në pauzë ose mungojnë, si dhe hyrjet, daljet dhe pauzat e fundit. Analitika tregon prezencën, orët e punuara, vonesat dhe pauzat me kalimin e kohës. Menaxherët shohin të njëjtat për lokacionet e tyre te Menaxho.
5. Sinjalizimet
Synqo e ndjek vetë prezencën dhe ngre një sinjalizim për një vonesë, një mungesë, një largim të hershëm, një pauzë të gjatë, një dalje të harruar ose një tablet dyqani që ka dalë jashtë linje. Sa minuta duhen për secilin është rregull i vetë kompanisë suaj, i caktuar te Cilësimet → Sinjalizimet; sinjalizimi i pauzës së gjatë mbetet i çaktivizuar derisa të caktoni sa mund të zgjasë një pauzë. Sinjalizimet shfaqen në ballinën e panelit, në Analitikë dhe në Monitorimin në kohë reale, dhe menaxherët shohin ato të lokacioneve të tyre. Nëse aktivizoni sinjalizimet me email, ato vijnë edhe me email.
6. Fleta e prezencës
Pronar: Te Fleta e prezencës, zgjidhni një punëtor dhe një periudhë (Mujore, Javore ose E personalizuar). Shfaq hyrjen, daljen, pauzat dhe orët e çdo dite; orët shtohen kur punëtori bën daljen. Shkarko PDF ruan fletën e prezencës së një punëtori dhe Shkarko të gjitha atë të të gjithëve, për pagat. Si llogariten orët shtesë caktohet te Cilësimet → Cilësimet e kompanisë. Fletët e prezencës i shikon vetëm pronari; nëse një punëtori i duhet e tija, pronari ia jep PDF-në.
Hyrje e hershme, e vonuar ose pa hyrje
Punëtorët mund të bëjnë hyrjen sapo mmbërrijnë, edhe para fillimit të turnit: me një turn në 09:00 dhe një skanim në 08:42, punëtori regjistrohet dhe aplikacioni tregon kur fillon turni. Të mbërrish herët nuk llogaritet kurrë si vonesë. Fleta e prezencës tregon kohën reale të hyrjes; nëse minutat e hershme llogariten si orë varet nga cilësimet tuaja të orëve shtesë.
Një hyrje pas fillimit është vonesë vetëm sipas rregullit të kompanisë suaj për vonesat: punëtori sheh Vonesë prej …, dhe fleta e prezencës dhe Analitika e shënojnë. Nëse një punëtor nuk ka bërë hyrjen brenda minutave tuaja për mungesë, shfaqet një sinjalizim Mungesë, dhe Monitorimi në kohë reale e numëron si mungues. Një punëtor që është ende i regjistruar pas turnit merr një sinjalizim Dalje e harruar pasi të kalojnë minutat tuaja. Fleta e prezencës i ruan gjithmonë kohët reale të hyrjes dhe daljes.