Orari

Faqja Orari është vendi ku planifikoni turnet e çdo lokacioni. Vetëm pronari e shikon; menaxherët planifikojnë lokacionet që administrojnë në aplikacionin e telefonit (Menaxho: Orari). Turnet që përsëriten çdo javë i caktoni një herë, dhe Synqo i kthen në turne të vërtetë për 12 muajt e ardhshëm. Pastaj vendosni njerëz në to: në planifikues, me caktim automatik ose si vende të përhershme. Punëtorët i shohin turnet e tyre në aplikacion.

Zgjedhja e lokacionit

Fillimisht Zgjidhni një lokacion; faqja e mban mend për herën tjetër. Karta në krye tregon lokacionin dhe sa punëtorë i janë caktuar. Vetëm këta punëtorë mund të vendosen në turnet e tij. Ndrysho lokacionin ju kthen te lista.

Rivendos lokacionin fshin orarin javor të lokacionit dhe të gjitha turnet e tij të ardhshme, për një fillim të ri. Turnet e punuara dhe prezenca mbeten, njësoj si punëtorët e caktuar në të.

Orari javor

Orari javor liston ditët e javës me orarin e hapjes së lokacionit, ose Mbyllur. Për të shtuar një turn që përsëritet çdo javë:

Hapni ditën. Një ditë e mbyllur nuk pranon turne, ndaj vendosni fillimisht orarin e hapjes.
Te Shto turn, vendosni Ora e fillimit dhe Ora e mbarimit. Një turn mund të fillojë para hapjes ose të mbarojë pas mbylljes; do të merrni vetëm një shënim.
Ose aktivizoni Fleksibël: punëtori mmbërrin në çdo kohë midis Mbërritja më e hershme dhe Mbërritja më e vonshme dhe punon Kohëzgjatja e pritshme. Askush nuk caktohet në një turn fleksibël; e merr çdo punëtor i lokacionit duke skanuar kodin QR.
Vendosni Punëtorë të nevojshëm: sa persona i duhen turnit.
Te Kërkesat mund të kërkoni një punëtor me një etiketë (Duhet një punëtor me etiketën), për shembull dikë që ka çelësat, dhe të vendosni Lloji i turnit: mëngjes, i mesëm ose pasdite, ose sipas orës së fillimit.
Klikoni Shto turn. Synqo krijon turnin në atë ditë të javës për 12 muajt e ardhshëm.

Kopjo një ditë kopjon turnet e një dite në ditë të tjera, dhe Kopjo nga një lokacion tjetër kopjon turnet javore të një lokacioni tjetër. Përditëso ose Fshi te një turn javor ndryshon vetëm turnet e tij që nuk kanë filluar: një turn që ia keni ndryshuar orën me dorë e mban atë, ndërsa turnet e punuara nuk ndryshojnë kurrë. Hap pas hapi: Krijimi i turneve.

Vendosja e njerëzve në turne

Tri mjete i vendosin punëtorët në turne. Të gjitha ndjekin të njëjtat rregulla (shihni më poshtë) dhe nuk ndryshojnë kurrë ditët e kaluara:

Hap planifikuesin: gjithë java në një ekran, Sipas turnit ose Sipas personit. Klikoni një vend dhe zgjidhni një punëtor: më i përshtatshmi është i pari, dhe rregulli që punëtori do ta shkelte shfaqet nën emrin e tij. Zgjidhni Vetëm këtë ditë, Çdo të hënë që tani e tutje ose Çdo të hënë deri më…. Plotëso turnet bosh propozon njerëz për vendet bosh. Asgjë nuk ruhet derisa të klikoni Ruaj.
Cakto automatikisht: plotëson turnet bosh për një periudhë më të gjatë njëherësh, nga Kjo javë deri te 3 muajt e ardhshëm, dhe shpërndan në mënyrë të barabartë orët dhe fundjavat. Shfaq propozimin tregon kush do të merrte cilin turn dhe cilat turne mbeten bosh, dhe pse; Cakto turnet e ruan. Pas ndryshimit të rregullave, shënoni Riplanifiko edhe caktimet automatike të mëparshme. Pastro caktimet i heq sërish caktimet automatike.
Punëtorë të përhershëm: një punëtor që merr një turn javor çdo javë kur është i lirë, gjithmonë ose deri në një datë (për shembull, për të zëvendësuar gjatë një pushimi). Shtoni ata nën turnin javor, ose zgjidhni Çdo të hënë që tani e tutje në planifikues. Ata i marrin turnet para se caktimi automatik të plotësojë pjesën tjetër.

Mjetet e planifikuesit veprojnë mbi gjithë javën njëherësh: Riplanifiko këtë javë, Kopjo këtë javë përpara në javët e ardhshme, dhe Mbyll dyqanin atë ditë për një festë ose inventar, gjë që heq turnet e asaj dite derisa të zgjidhni Kthe turnet.

Riplanifikimi lëviz vetëm punëtorët që janë planifikuar automatikisht, dhe plani i natës plotëson vetëm vendet bosh. Punëtorët që i keni vendosur me dorë në një turn dhe vendet e përhershme mbeten aty ku janë.

Rregullat dhe plani i natës

Rregullat e kompanisë suaj ndodhen te Cilësimet → Rregullat e orarit: pushimi midis dy ditëve pune (0, pra pa rregull, derisa ta vendosni), më së shumti ditë radhazi, më së shumti orë në javë, orët e rregullta javore dhe kur fillojnë turnet e mëngjesit dhe të pasdites. Ato janë politika e kompanisë suaj dhe çdo numër e përcaktoni ju.

Çdo punëtor mund të ketë Rregullat e orarit e vet, në faqen e tij te Punonjësit ose me ikonën e rrëshqitësve në planifikues: Nuk mund të punojë, Punon vetëm, Preferon, Jo në të njëjtin turn me, Maks. orë në javë, Maks. ditë në javë dhe Etiketë, gjithmonë ose për një periudhë.

Caktimi automatik dhe plani i natës nuk shkelin kurrë një rregull. Në planifikues mund ta bëni, por vendi bëhet i kuq; e verdha është vetëm paralajmërim, për shembull një punëtor që preferon një turn tjetër. Një punëtor me leje të miratuar nuk planifikohet kurrë.

Kur Mbaje orarin të plotësuar (te Rregullat e orarit) është vendosur në një numër javësh, Synqo plotëson turnet bosh çdo natë deri aq përpara. Nuk i prek kurrë 7 ditët e ardhshme, ndryshimet e bëra me dorë ose vendet e përhershme.

Turne të veçanta dhe përjashtime

Vetëm për një datë, hapni Kalendari i turneve dhe klikoni Aktivizo redaktimin. Klikoni një orë të lirë për të hapur Krijo turn për atë datë: lokacionin, datën, orë fikse ose fleksibël, orën e fillimit dhe të përfundimit dhe, nëse dëshironi, punëtorin. Turnet nuk mund të krijohen në të shkuarën.

Klikoni një turn të ardhshëm për të zgjedhur punëtorin e tij: Ruaj vetëm për këtë datë ose, për një turn të orarit javor, Çdo e hënë që punëtori të ketë vend të përhershëm në të. Ndrysho turnin ndryshon orën ose fshin turnin. Një turn që ka filluar ose është kryer nuk mund të fshihet.

Si i shohin punëtorët turnet e tyre

Punëtorët i shohin turnet e tyre të ardhshme, me orën dhe lokacionin, te skeda Turnet e aplikacionit, së bashku me turnet fleksibël të lirë të lokacionit të tyre. Ata bëjnë hyrjen duke skanuar kodin në tabletin e lokacionit (Hyrje me QR). Ndryshimet që ruani shfaqen në aplikacionin e tyre.

Kërkesat për ndërrim turni

Nëse kompania juaj i ka të aktivizuara kërkesat për ndërrim turni (Cilësimet → Aplikacioni i punëtorëve), punëtorët mund të kërkojnë të anashkalojnë një turn, ta këmbejnë me një koleg ose ta ndryshojnë orën e tij. Ju vendosni te faqja Kërkesat për turne, ndërsa menaxherët vendosin për lokacionet e tyre. Një ndryshim i miratuar përditëson orarin; një i refuzuar e lë turnin siç ishte.