Krijimi i turneve

Hap pas hapi për krijimin e turneve dhe caktimin e punëtorëve. Menaxhimi i plotë i orarit është te Orari. Për të gjithë rrjedhën me kërkesat e punëtorëve dhe miratimet, shihni Planifikimi dhe ndryshimet e turneve.

1. Hapni Orarin dhe zgjidhni një lokacion

Pronari: Në panel, shkoni te Orari dhe zgjidhni një lokacion; Ndrysho lokacionin kalon te një tjetër. Ju duhet të paktën një lokacion me orar hapjeje. Menaxherët planifikojnë lokacionet e tyre te Menaxho: Orari, me të njëjtat mjete, përveç ndryshimit të turneve javore.

2. Shtoni turnet javore

Te Orari javor, çdo ditë e hapur e javës ka rreshtin e vet. Për çdo turn:

• Shkruani Ora e fillimit dhe Ora e mbarimit.
• Lëreni fiks, ose aktivizoni Fleksibël për një turn të hapur për çdo punëtor të lokacionit.
• Klikoni Shto turn. Turni përsëritet çdo javë.
• Për të shmangur shkrimin e përsëritur, Kopjo një ditë kopjon turnet e një dite në ditë të tjera, dhe Kopjo nga lokacioni tjetër kopjon turnet javore të një lokacioni tjetër.

Një turn mund të fillojë para hapjes ose të mbarojë pas mbylljes, për shembull për të hapur dyqanin 15 minuta më herët; Synqo shton vetëm një shënim. Ndryshimi i më vonshëm i një turni javor përditëson turnet e ardhshme që nuk kanë filluar; turnet e punuara tashmë mbeten siç ishin.

3. Caktoni punëtorët në turne

Një turn i ri nuk ka ende punëtor. Për të caktuar një:

• Nën turn, + Shto punëtor të përhershëm: ai punëtor e merr turnin çdo javë kur është i lirë (jo në leje, pa turn tjetër atë ditë).
• Hap planifikuesin: gjithë java në një ekran. Tërhiqni një punëtor te një vend, ose prekni një vend dhe zgjidhni një punëtor, pastaj Ruaj.
• Cakto automatikisht: plotësoni menjëherë turnet e lira të një periudhe, sipas rregullave të orarit të kompanisë suaj dhe rregullave të secilit punëtor.

Punëtorët i shohin turnet e tyre te skeda Turnet sapo caktohen.

4. Një turn i vetëm për një datë

Për një turn shtesë në një datë, hapni Kalendarin e turneve, klikoni Aktivizo redaktimin dhe klikoni një orë të lirë atë ditë. Në formularin Krijo turn, vendosni Data, Ora e fillimit, Ora e mbarimit dhe Lokacioni, dhe zgjidhni një Punonjës ose lëreni bosh për të caktuar dikë më vonë. Turnet nuk mund të krijohen në të kaluarën.

5. Ndryshoni ose fshini një turn

Në Kalendarin e turneve me redaktimin aktiv, klikoni një turn. Për një turn fiks të ardhshëm, e ndryshoni punëtorin vetëm për atë datë (Ruaj për këtë datë) ose për çdo javë; Redakto turnin ndryshon orët ose e fshin. Turnet që kanë filluar ose mbaruar nuk mund të fshihen. Punëtorët e shohin çdo ndryshim menjëherë.