Kërkesat për leje

Faqja Kërkesat për leje është vendi ku vendosni për kërkesat e punëtorëve për leje. Vetëm pronari e sheh dhe vetëm pronari miraton leje; menaxherët jo. Ka dy skeda, Në pritje dhe Kalendari. Llojet e lejeve dhe gjendjet caktohen te Politikat PTO.

Kërkesat në pritje

Skeda Në pritje liston kërkesat që presin vendimin tuaj dhe skeda tregon sa janë. Çdo rresht tregon punëtorin, llojin e lejes, datat, numrin e ditëve dhe arsyen e punëtorit. Mund të:

• Shqyrto: hap kërkesën. Nëse punëtori ka turne në ato ditë, Synqo i liston, tregon kush është i lirë t'i mbulojë dhe kush tjetër është në leje atëherë. Zgjidhni Mirato dhe cakto te punëtori i zgjedhur për t'ua dhënë turnet një punëtori të lirë, ose Mirato dhe turnet do t'i menaxhoj vetë në kalendar për ta hequr punëtorin nga ato dhe për t'i plotësuar më vonë. Pa turne, klikoni Mirato.
• Refuzo: shkruani një arsye të shkurtër. Punëtori e sheh te skeda Leje e aplikacionit të tij.

Miratimi i heq ditët nga gjendja e punëtorit (leja pa pagesë nuk ka gjendje), dhe caktimi automatik e planifikimi i natës nuk e planifikojnë punëtorin në ato ditë. Vendet e përhershme mbeten, kështu që punëtori kthehet te turnet e tij pas lejes. Një kërkesë e vendosur largohet nga lista.

Kalendari i lejeve

Skeda Kalendari tregon një muaj me leje të miratuara dhe festa për gjithë ekipin. Zgjidhni një punëtor ose Të gjithë punonjësit, lëvizni mes muajve dhe klikoni një ditë për të parë kush mungon. Shikoni këtu përpara se të planifikoni një javë të ngarkuar.

Si i dërgojnë punëtorët kërkesat

Punëtorët kërkojnë leje te skeda Leje e aplikacionit të tyre: zgjedhin llojin e lejes dhe ditën e parë e të fundit, shtojnë një arsye nëse duan dhe prekin Dërgo kërkesën. Aplikacioni i numëron ditët, pa numëruar kurrë festat, dhe nuk dërgon kërkesë për më shumë ditë sa u kanë mbetur. Çdo kërkesë e shohin si Në pritje, Miratuar, Refuzuar ose Anuluar dhe mund ta anulojnë ndërsa është në pritje.

Skeda ekziston vetëm kur kërkesat për leje janë aktivizuar te Cilësimet → Aplikacioni për punëtorë. Kur janë çaktivizuar, punëtorët nuk mund të dërgojnë kërkesa të reja; ato që janë tashmë në pritje mbeten këtu dhe mund t'u përgjigjeni prapë.

Politikat PTO dhe festat

Te Cilësimet → Politikat PTO krijoni llojet e lejeve (Leje vjetore, Leje mjekësore, Leje pa pagesë ose E personalizuar) dhe ua caktoni punëtorëve me gjendjen fillestare. Leja mjekësore dhe leja pa pagesë nuk kanë kufi.

Festat caktohen te Cilësimet → Kompani: rajoni juaj dhe festat fetare që kompania juaj i feston, ose festat zyrtare të një vendi tjetër. Në listën e festave (Cilësimet → Politikat PTO → Festat) mund ta çaktivizoni një festë, ta ndryshoni ose të shtoni të vetën. Festat nuk llogariten kurrë si ditë leje.