Fletët e prezencës
Fleta e prezencës është regjistri i çdo punëtori me ditët e punës, orët e hyrjes dhe të daljes, pauzat dhe orët, gati për pagat. Fletat e prezencës i sheh vetëm pronari; punëtorët dhe menaxherët kurrë, as të tyren. Zgjidhni një punëtor dhe një muaj ose javë, kontrolloni orët dhe shkarkoni një PDF.
Çfarë është fleta e prezencës
Fleta e prezencës është regjistri i orëve të punës. Synqo e ndërton nga hyrjet dhe daljet që punëtorët skanojnë te tableti, me orën e regjistruar nga Synqo, jo nga telefoni. Çdo ditë pune ka një rresht me hyrjen, daljen, kohën e pauzës, orët, orët shtesë dhe lokacionin. Festat, daljet e hershme dhe turnet fleksibël shënohen. PDF-ja ka një vend për nënshkrimin e punëtorit në fund.
Shikimi dhe eksportimi
Te faqja Fleta e prezencës ju:
- Zgjidhni një punëtor nga lista ose me Kërko punëtor…. Lista ka të gjithë përveç pronarit; një punëtor që ka ikur mbetet në të për një vit, kështu që mund t'i printoni ende muajt e fundit.
- Kaloni mes Mujore dhe Javore.
- Kaloni te një muaj ose javë tjetër me shigjetat, ose kthehuni te aktuali me Sot.
- Kontrolloni totalet (Ditë pune, Orët gjithsej, Mesatarja ditore, Pauzat gjithsej) dhe tabelën ditë pas dite.
- Shkarko PDF ose Printo fletën e prezencës së punëtorit të zgjedhur. Shkarko të gjitha krijon një PDF me fletët e prezencës së të gjithë punëtorëve për atë periudhë.
Orët dhe orët shtesë
Orët llogariten sipas hyrjes dhe daljes aktuale, pa pauzat. Ora shtesë është koha e punuar përtej kohëzgjatjes së turnit. Mënyra e llogaritjes caktohet te Cilësimet → Kompania, në Orë shtesë në fletën e prezencës:
- Përfshi orët shtesë në orët e fletës së prezencës: e aktivizuar (e parazgjedhur), orët janë e gjithë koha e punuar; e çaktivizuar, orët janë vetëm orët e turnit, ndërsa orët shtesë kanë kolonën e tyre në tabelë dhe në PDF.
- Ardhja e hershme llogaritet si orë shtesë: e çaktivizuar, koha e punuar para fillimit të turnit nuk është orë shtesë.
Fleta e prezencës i zbaton këto cilësime sa herë që hapet, prandaj ndryshojnë edhe muajt e kaluar.
