Punonjësit

Faqja Punonjësit liston të gjithë në kompaninë tuaj. E sheh vetëm pronari. Këtu shtoni punëtorë dhe menaxherë, u dërgoni të dhënat e identifikimit, ndryshoni të dhënat e tyre dhe trajtoni largimin e një punëtori.

Lista e punonjësve

Çdo rresht tregon emrin, rolin dhe statusin e personit, për shembull Pending Invitation ose Pending Activation deri sa të identifikohet për herë të parë, dhe një shenjë kur kontrata e një punëtori përfundon brenda 30 ditëve. Kërkoni sipas emrit, emailit ose rolit. Lapsi hap Edit Employee; veprimet e tjera janë në menynë e rreshtit.

Nëse paketa juaj ka më pak vende sesa punëtorë, për shembull pas përfundimit të abonimit, punëtorët e tepërt pezullohen: nuk mund të identifikohen derisa të përmirësoni paketën dhe listohen te Suspended.

Shtimi i një punonjësi

Klikoni Add Employee për të hapur formularin:

Full Name
Email: adresa me të cilën identifikohet dhe ku merr ftesën. Një punëtor pa email merr në vend të saj një emër përdoruesi (shihni më poshtë).
Role: Punëtor ose Menaxher. Një menaxher planifikon dhe mbikëqyr edhe lokacionet që administron, nga aplikacioni në telefon.
Employee Number (opsionale): printohet në fletën e prezencës.
Phone (opsionale)
Contract End Date (opsionale): Synqo ju kujton përpara se të mbarojë. Vetë data nuk e ndryshon kurrë orarin.
Assigned Locations: ku punon dhe bën hyrjen personi. Për një menaxher, edhe Managed Locations: lokacionet që ai planifikon dhe mbikëqyr.

Çdo paketë ka një limit punëtorësh. Kur e arrini, formulari ju njofton dhe mund ta përmirësoni te Faturimi.

Ftesat dhe identifikimi i parë

Një person me adresë emaili merr një email ftese me një lidhje për të caktuar fjalëkalimin e vet. Lidhja shfaqet edhe në rreshtin e tij, kështu që mund ta kopjoni dhe ta dërgoni në çdo mënyrë tjetër. Skadon pas 24 orësh; Regenerate Invite Link krijon një të re.

Për një punëtor pa email, shënoni This worker has no email: ai identifikohet me një emër përdoruesi dhe një fjalëkalim të përkohshëm që ju ia jepni, dhe zgjedh fjalëkalimin e vet në identifikimin e parë. Deri atëherë fjalëkalimi mbetet i dukshëm në rreshtin e tij, dhe New password në menynë e rreshtit krijon një të ri nëse e humb.

Shtimi i shumë personave njëherësh

Add many merr një listë të ngjitur, një person për rresht: emrin, pastaj emailin dhe telefonin nëse i ka. Personat me email marrin një ftesë; të tjerët marrin një emër përdoruesi dhe një fjalëkalim të përkohshëm, dhe Copy all logins kopjon të dhënat e të gjithëve si një mesazh të vetëm.

Redaktimi i një punonjësi

Edit Employee ndryshon emrin, rolin, numrin e punonjësit, telefonin, datën e përfundimit të kontratës dhe lokacionet. Adresa e emailit dhe emri i përdoruesit nuk mund të ndryshohen.

Nën formular janë Scheduling rules të punëtorit për planifikuesin (ditët kur nuk mund të punojë, turnet e preferuara, personat me të cilët nuk duhet të punojë) dhe karta e largimit. Për një punëtor kontrata e të cilit po mbaron, Extend contract cakton një datë të re përfundimi.

Kur largohet një punëtor

Zgjidhni Worker leaves në menynë e rreshtit dhe caktoni ditën e fundit të punës. Deri atë ditë asgjë nuk ndryshon. Pas saj nuk mund të identifikohet dhe nuk llogaritet në paketën tuaj, ndërsa prezenca dhe fletët e prezencës i mbeten. Synqo tregon sa turne dhe vende të përhershme ka pas asaj dite dhe pyet çfarë ndodh me to:

Another worker takes them over: turnet dhe vendet e përhershme kalojnë te punëtori që zgjidhni, aty ku e lejojnë rregullat.
They stay empty: pritin një punëtor të ri ose që t'i plotësoni ju në planifikues.
Plotësoji tani sipas rregullave: Synqo i shpërndan mes punëtorëve të tjerë, duke ndjekur rregullat tuaja të orarit.

Keni ndryshuar mendje? Anulo largimin i mban ata. Personat që janë larguar shfaqen te Ish-punonjësit, ku Kthe përsëri e aktivizon sërish llogarinë e tyre.

Heqja e një punonjësi

Hiq punonjësin është vetëm për gabime, si një person i shtuar dy herë. Dikush që ka tashmë hyrje ose fletë prezence nuk mund të hiqet, sepse kjo do të fshinte edhe të dhënat e pagave; në vend të kësaj, shënojeni si në largim.

Fletë prezence

Orët e punuara, hyrjet dhe daljet e çdo punonjësi ndodhen te Fletë prezence, ku zgjidhni personin dhe muajin dhe shkarkoni një PDF.